前臺接待人員崗位職責9篇
在現在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的前臺接待人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
前臺接待人員崗位職責1
1、前臺相關事務處理，包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關人事事務，包括員工入離職、考勤管理等;
3、協助行政人事部經理安排公司的團隊活動組織、實施;
4、行政人事部的.一些其他文件與溝通類事務處理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待人員崗位職責2
1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);
3.負責應聘人員的`預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會議室的環境維護的管理;
5.協助辦理員工的、、轉正等相關手續的辦理工作;
6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發放、登記和管理，固定資產的盤點和臺賬管理;
8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;
9.協助公司舉辦的各類活動。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
前臺接待人員崗位職責3
1、負責員工關系版塊，包含公司檔案維護更新，入離職手續辦理及考勤管理;
2、負責員工活動組織策劃、宣傳，組織相關活動及內部溝通;
3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;
4、負責公司資產管理，包括采購、發放及庫存等管理;
5、兼任前臺，負責來訪接待、會議及公司環境管理;
6、協助完成領導交代的臨時性工作。
前臺接待人員崗位職責4
1.負責公司前臺接待及電話接轉。
2.負責收發公司快遞包裹、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發放。
5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的'展開，配合上級落實員工關懷。
6.完成上級交辦的相關工作。
前臺接待人員崗位職責5
1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
前臺接待人員崗位職責6
1、公司電話接轉禮貌熱情，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶，起身迎接、微笑待客，并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護公司各類辦公設備，合理使用并做好檢查報修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領用情況，做到合理利用，力行節約。
5、每日查看公司信箱，及時領取各類信件、報刊雜志，并及時分發給相關人員。
6、收發快遞包裹時，注意保護公司員工及客戶的各類信息安全，不得泄露他人隱私；異常特殊事件必須向上級匯報。
7、保持前臺區域的干凈整潔，以及各類材料、單據、文具等的有序擺放。
8、協助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的`錄入、排版及打��；并做好公司各類資料的保密和存檔。
前臺接待人員崗位職責7
一、遵守公司各項規章制度，堅守前臺工作崗位，做好本職工作，不得隨意離開。前臺接待人員工作時間：早班7:30~ 15:30（中午值班）晚班8：30~18:00（中午休息），每周輪換早晚班（早班人員負責本周所有前臺工作安排）。
二、負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，站立迎接來訪客人，建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人身份及來意，如來訪總經理或副總，請其在大廳休息處等候并為客人泡茶到水，先行通報，得到允許后方可領入。來訪其他人員，引導在公司洽談區會見，不要進入辦公區域內。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
三、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不得遺漏和延誤。
四、負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
五、監督公司員工的'考勤登記。公司所有人員(包括副總)上班都要打卡，記錄員工遲到、早退情況，避免補打卡情況發生。監督員工外出填寫《員工外出登記表》。收納并保存公司員工的病假、事假、調休相關單據，月底交予人事科備查。
六、負責公司公共區域燈光和空調的開閉工作，開閉時間為上午8：00~17:30；做好大廳玻璃門、休閑桌椅、花盆、服務臺及大廳地面（保持）的清潔衛生工作，做到窗明幾凈，一塵不染。
七、負責公司大廳電動玻璃門及大廳及各會議室的門窗的開閉工作，大廳電動門開閉時間為上午9：00~下午17:00時，其他時間均為關閉狀態，上班時間一邊耳門為開啟狀態。
八、負責日常工作會議的安排和會議室的衛生管理，包括會前打掃，會中泡茶到水，會后衛生打掃。
九、公司領導交辦的其他工作。
前臺接待人員崗位職責8
一、電話接聽
電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內必須接聽；
2、接聽電話時口齒清晰，需用普通話：“您好，博林駕校，”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說：“對不起，讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的音調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞；
3、如果找其人不在辦公室，應及時回應“您好，xxx現在不在，請問可否聯系其他工作人員�！�
4、如果對方不愿意聯系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下你的聯系方式，我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯系方式不得隨意透露）。如果對方同意留下聯系方式，應記錄好并及時通知相關工作人員；
5、如果對方同意聯系其他的工作人員，應告知辦公電話；
6、在接到投訴電話的時，要注意禮貌語用和說話口氣，積極的為學員解決問題，主動的留下學員的.電話，及時的反應給領導或者領班；
7、任何情況下不能和學員起沖突；
內線電話
1、電話振鈴三聲之內須及時接聽；
2、接電話時口齒清晰，需用普通話：“您好，博林駕校前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”；
二、來訪人員接待
1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客，起身微笑服務。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎？、請問你找哪位？”
2、如有預約應及時電話確認，在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門；
3、如來訪者沒有預約，電話確認是否同意接待；
4、如來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺須打電話詢問，告訴相關同事或領導。xxx單位的xxx 來訪，不知道是不是方便接待。在不方便的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉拒絕并及時送客。“對不起！您所找的人員現在不在位上，需要轉達你的訊息嗎？等他回來后我會及時通知他”；
5、如同意接待，做好來訪人員登記，在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門；
6、如要找的人在忙，可以請其稍等，引領來訪者入座倒水；
7、如果等了很長時間，訪客要找得人還在忙，要關照一下來訪者并向其說明，不要扔在那里不管；
三、日常行為
1、應主動跟進出公司的領導問好。
2、主動溝通和協調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報；
3、管理好前臺的設備，如發現設備使用不正常時應及時向相關人員匯報，并及時處理；
4、維護好前臺衛生。文件資料要分類管理、保持接待區域內的衛生；
5、每日到達工作崗位后，應對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理，做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規范
1、面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氛圍；
2、保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；
3、頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不能留長發、女員工不化濃妝；
4、保持唇部潤澤、口氣清新；
5、手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油；
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規范
1、舉止文明大方，注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公，嚴禁上網聊天
前臺接待人員崗位職責9
1、負責準備、分發、管理辦公用品，定期盤點，建立辦公用品賬冊，合理控制辦公用品使用。
2、負責更新、發布員工通訊錄，名片印制，確保資料準確。
3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務，保障服務優質高效并優化成本。
4、負責協助會務服務工作，提供會議室預定、會場安排、會場布置、會場服務等各項工作。
5、根據公司制度，結合各部門的運營情況，做好排班計劃，開展考勤工作，提供準確、及時考勤信息。
6、負責協助財務明源系統付款。
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