作為前臺接待的崗位職責(zé)
導(dǎo)語：前臺接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一，通常主要負(fù)責(zé)客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。那具體要做什么呢?
服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
異常特殊事情必須向上級匯報。
隨時接受上司委派之任何工作。
做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的.協(xié)助。
提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
打印各種營業(yè)報表。
注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。
推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)。
參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
監(jiān)督員工每日考勤情況。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
做好材料收集、檔案管理等工作。
協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
監(jiān)督員工每日考勤情況。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
做好材料收集、檔案管理等工作。
協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
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