- 相關推薦
電信營業廳崗位職責
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的電信營業廳崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
電信營業廳崗位職責1
崗位職責:
1、負責接待客戶,了解客戶需求并推薦合適的'產品;
2、了解門店產品的銷售賣點及相關知識;
3、協助門店開展促銷活動;
4、完成上級交代的任務
任職要求:
1、中專以上學歷,有銷售經驗優先;
2、溝通表達能力佳,有良好的服務意識,良好團隊協作能力;
3、吃苦耐勞,服從管理
電信營業廳崗位職責2
崗位職責:
1、負責廳店業務、人員的管理。
2、負責日常的運營
3、負責配合公司任務的下達、及廳店任務的分解、計劃、實施。
4、負責承建電信業務的`培訓、考核
任職要求:
1、有2—3年的同行
2、有責任心、上進心
電信營業廳崗位職責3
崗位職責:
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;
3、完成商品的'來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;
4、做好所負責區域的衛生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、高中以上學歷;
2、有相關工作經驗者優先;
3、具有較強的溝通能力及服務意識,吃苦耐勞;
4、年齡18-35歲,身體健康。
電信營業廳崗位職責4
崗位職責:
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的'需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;
3、完成商品的來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;
4、做好所負責區域的衛生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、高中以上學歷;
2、有相關工作經驗者優先;
3、具有較強的溝通能力及服務意識,吃苦耐勞;
4、年齡18-35歲,身體健康。
電信營業廳崗位職責5
一、值班經理
。ㄒ唬、崗位職責說明:
值班經理是營業廳運作的指揮者,負責上傳下達、各位員工工作的安排、調整與檢查,并負責營業員處理不了的難題,為他們提供全力的支持,值班經理的工作不體現在直接面對客戶的服務上,而是體現在營業廳總體的工作結果上,F場工作時間應不少于80%;營業忙時不得離開現場;投訴客戶出現異常須立即達到現場協調支撐等。 值班經理的主要職責有:
外部服務:對外處理疑難問題與升級的客戶投訴; 內部管理:對內部員工進行檢查、監督、指導與培訓。 服務標準口訣:
班前擊掌提提神 著裝臺席檢查細 激勵員工要努力 巡視總結要做細 靈活調配保秩序 營款上交重安全 督促結賬勿提前 班后會議別忘記
(二)、服務標準說明
1、晨會
每日上午營業前15-30分鐘,值班經理準時組織召開班前會。主要內容包含總結昨日工作情況、營銷服務政策、通知等相關文件的傳達、學習業務知識-天天培訓(問題解答和思想、案例分享)、情緒互動等,并檢查營業員的儀容儀表,做好班前會記錄。 溫馨提示: 班前會以表揚為主,主要對員工進行班前激勵。切忌在班前批評打擊員工工作積極性。
2、班前檢查
營業前,值班經理須做好檢查工作,內容包括:
A、營業廳環境衛生;
B、營業廳各臺席桌牌、營業員胸牌、意見簿、宣傳資料、登記表等工作用品齊備情況,根據席位定臵圖檢查營業臺席物品的放臵情況,檢查各類宣傳資料到位情況;
C、檢查單據、資源使用情況,包括有價卡、號碼資源、SIM卡、發票、業務受理等單據、資源的使用情況,做好請領、充實、分配、管理工作; D、對營業廳所有設備的開啟情況及運轉情況進行一遍檢查,保證智能觸摸器、排隊機電腦、大廳電視、手機快速充電器等設施的正常運轉; E、每周一對營業廳中配臵的消防栓、滅火器等消防安全器材進行巡檢,及時發現安全隱患,確保安全生產無事故。
溫馨提示: 上班前從臺席衛生至營業廳內外衛生、營業廳各類物品的標準擺放、各類單據、資源的使用情況、設備的正常運轉情況、安全設施、營業員儀容儀表都必須在班前做好充分的檢查,確保到位。
3、現場巡視
對于突發的重大事件及時上報相關部門,采取應急措施,將不良影響控制到最低程度;
做好營業班組與其他部門的協調工作,明確各部門的聯系人員、聯系方式。需其他部門協助處理的問題,通過派送工作聯系單方式,力求盡快解決;
采取隨機抽查方式(注:營業員人數5人以下,全員檢查; 5—20人,抽查總數的50%;20人以上抽查總數的30%);
抽查內容包括營業人員的微笑、主動性、規范性等服務情況,業務熟練程度、辦理速度、操作正確性等業務能力。發現違規行為應及時指導,要求立即改正。做好現場評分與“工作日志”記錄。
溫馨提示: 上班后1小時內在廳內進行全面巡視,確保營業廳一天工作有良好的開始;在服務薄弱時段進行現場巡視(即:接近中午的服務薄弱時段在廳內巡視,應側重在營業員服務質量檢查與保證營業廳整體服務質量上);繁忙時段進行營業秩序的維護(如:座席的添加等)。
4、總結撰寫
按時轉入后臺撰寫、提交日報或周報;
匯總統計本營業廳昨日辦理的業務量數據,掌握營業廳業務量日變化情況及臺席利用率情況。若出現異常情況,應及時向市場部業務管理員匯報;
按周匯總營業廳的業務量,針對營業廳總體運作及員工情況進行總結。以周報形式上報本公司市場部業務管理員;
每月統計營業廳上月的業務量,要求于月初3日前按時上報各類報表; 每月30日以前,召開本班組全體員工月例會,對當月工作進行全面總結,分析服務工作中存在的問題,同時提出下階段工作計劃及提高服務質量的建議。
5、人員調配 合理調配營業員用餐,保證用餐時間客戶也能快速地辦理業務。 溫馨提示: 根據營業廳實際情況,合理調配人員,盡量照顧到營業員的生活習慣又保證有足夠的臺席對外服務。
6、隨機工作
完成領導交辦的事項;
當客戶接待室人手不足或客戶在廳內情緒不穩定,影響到其他客戶業務辦理時需兼客戶接待工作;
溫馨提示: 除了完成領導交辦的工作之外,下午隨機工作主要側重于人員的服務,對發現的服務問題及時糾正,并做好記錄,為服務培訓或員工考核準備好第一手資料。
溫馨提示 同時注意典型案例的收集。把營業廳發生的事件制作成案例手冊,是作為培訓新員工最佳的教材。
7、營業款項上繳
每天按時上交或安排人員上交營業款;
監督和檢查各項營收款項繳存情況,按時匯總和上報有關業務報表; 要保證營業款項及時足額、安全地上繳;
溫馨提示: 每天定時對員工進行督促檢查,發現有提前結賬的情況及時制止并做好記錄,作為員工考核的依據之一。
8、班后會議
遇有新業務推廣或業務更新時,集中(或隨機集合)所有前臺營業人員舉行班后會議,確保新業務及更新的服務更新能傳達到位。
溫馨提示: 班后會議除有重大事項需傳達外,可以指出當天工作中發現的服務、業務問題,并對相關人員提出批評,幫助其提高。
9、其他事務性工作
領導交辦的其它事宜或營業廳突發事項處理。
二、流動咨詢
。ㄒ唬、崗位職責說明
營業廳是公司的窗口,而咨詢導辦又是營業廳的窗口和門面,更是營業廳的“百科全書”,咨詢導辦人員要深入了解客戶的問題與需求并提供相應的咨詢服務,最大限度地方便客戶,把服務播撒到營業廳的邊邊角角。
咨詢導辦的主要職責有: 主動迎候客戶并進行客戶分流;
主動受理客戶的各類咨詢,同時進行營銷(新業務、增值業務與優惠活動的主動營銷/被動咨詢轉主動營銷);
主動指導并協助客戶進行自助服務設施的操作。 服務標準口訣
上前迎候笑一笑 詢問客戶何需求 解答問題需簡要 幫助客戶排好號 問客證件帶齊否 引導客戶在哪辦 疏導分流要及時 資料擺放勤整理 過往不忘問您好 微笑送客別忘了
。ǘ⒎⻊諛藴收f明
1、主動迎客
當客戶徑直走向咨詢臺并在視線3米以內時,應以標準站姿站立,目視客戶,主動向客戶點頭微笑示意,客戶進入視線1.5米時,應問候客戶。 詢問與核實
詢問客戶要辦理的業務類型并詢問客戶是否帶齊相關資料和證件,如客戶帶齊證件,根據客戶要辦理的業務類型取對應的排隊順序號票,并按客戶的不同需求引導客戶。
如客戶未帶證件不能辦理業務,耐心地向客戶解釋為了保障其權益,沒帶證件不能辦理,同時主動推薦客戶至就近的營業廳辦理。 分流
根據客戶要辦理的業務類型,采用標準手勢引導客戶到相應的柜臺/區域辦理。
溫馨提示: 當客戶在營業廳內左顧右盼不明辦理業務的具體位臵及辦理方式時,應主動上前指引客戶。
溫馨提示: 如客戶辦理的業務可通過自助服務設施辦理,則應積極推薦客戶使用自助設施,以分流客戶并培養客戶使用自助服務設施的習慣,緩解營業廳人工座席的壓力。
溫馨提示: 在咨詢臺的客流量較大時,咨詢導辦回答問題要簡要,并及時引導客戶辦理號票到相關臺席辦理以免造成咨詢臺的擁堵。 溫馨提示 當有客戶站在門口、走道上或柜臺前不排隊時,應有禮貌地把客戶引導至等候區域,保持營業廳的交通路線暢通。配備叫號系統的營業廳,應提醒客戶,注意顯示屏及語音通知。無叫號系統的營業廳,提醒客戶稍等,并盡快為其辦理。
溫馨提示 當營業廳內出現老弱病殘等特殊客戶時,應引導至特殊臺席辦理業務或根據規定全程代辦。
溫馨提示 為營業廳內客戶提供增值服務為客戶提供的如飲水服務,告知客戶取閱報刊、提醒服務、為特殊人士提供專項服務等增值服務,應視實際情況執行。
2、咨詢受理
當營業廳內有客戶詢問業務時,應當積極上前并準確解答,按照首問責任制完成客戶服務工作;
對實操性強的問題盡可能給客戶演示,使回答或解釋更易接受。 渠道推薦
對于辦理一般業務的客戶(如更改業務套餐,開通增值業務等),指引其取號/排隊;
對于辦理繳費業務的客戶,須推薦其使用自助繳費渠道;
對于辦理新開戶的客戶,主動向其介紹三大品牌特色,讓客戶決定辦理哪個品牌,然后推薦合適的套餐并講解優惠措施。 對于銷戶的客戶,請客戶到相應臺席處理。
對于投訴的`客戶,請其到客戶接待室,轉交給該崗營業員。若此時客戶接待室已有客戶在處理中,則由咨詢導辦人員引領客戶至休息區,與客戶交流投訴的原因,并協助解決。
3、緊急情況
當發現營業廳等候客戶較多時,主動向等候的客戶推薦受理業務的其他方式,如短信營業廳、電話營業廳、網上營業廳等,并指導客戶使用,進行客戶分流。
4、巡視
在營業廳流動時,隨時整理及補足好宣傳資料擺放、整理;如發現宣傳資料不足及時補足自助服務設備的裝、換紙;發現自助設備無紙或卡紙時要及時處理,作好客戶指引與輔助。如發現設施出現故障,應立即在設施前貼有明顯“正在升級、暫停使用”的標志,并上報值班經理,由值班經理聯系維護人員進行維修。當得知檢查人員近期會來營業廳檢查,但不確定檢查時間時,除積極聯系維護人員進行維修外,還應通過導辦、流動咨詢員等崗位人員對客戶進行人為引導,切忌將“設備故障”或“正在升級、暫停使用”的標志貼于故障機上。
溫馨提示: 對于近期已對外宣傳的信息而無宣傳資料或資料不足的,必須需告知值班經理,及時補足。在給自助服務設備裝、換紙時應禮貌地請客戶在一旁稍候。當在指導客戶使用自助服務設施時發現其有故障或客戶發現設施故障,應該立即向客戶致歉,對于打印話單的客戶,引領其至其它打印設施處或人工打印。幫助當發現客戶在營業廳內、新業務體驗區、自助服務設施附近閑逛或張望時,主動上前并微笑詢問是否需要幫助,同時根據客戶需求進行指引。遇有客戶在營業廳內投訴或大聲喧嘩時,應主動上前問明情況,做出相應的處理;蛘邔⒖蛻粢I至客戶接待室,再行處理。
5、送客
當客戶離開營業廳時,按標準的站姿,身體微微前傾,目光注視客戶,同時送出道別語。
三、業務受理
(一)、崗位職責說明
業務受理崗強調的是一站式服務,方便、高效、快捷為客戶實現服務需要,因此,應努力提高業務熟練度,準確無誤為客戶辦理每一筆業務。 業務受理的主要職責有:
根據客戶需要準確、快速地辦理業務; 有針對性地做好業務推介工作;
負責客戶所辦理的相關業務的最主要信息提醒及相關資料派送。 服務標準口訣
起立迎候笑問好 請坐詢問何需要 證件資料核對好 業務受理快又好 收銀遞物用雙手 業務推薦少不了 資料憑證入封套 起身送客道姓氏 服務標準說明
(二)、服務標準說明
1、班前準備
上班前先檢查自己的儀容儀表,著裝打扮應符合行為規范的要求; 練習微笑一分鐘(如果是早班的營業員,可在晨會中由值班經理帶領練習微笑,如是中午交接班的同事,沒有班前會,則需要自行進行微笑練習,調整好心態和情緒);準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統功能正常,所需要辦公用品完好無缺;
2、主動迎客
正式工作,以標準坐姿端坐,雙眼正視前方,保持輕松心態,當與客戶目光接觸時,主動點頭微笑;
當客戶走到受理臺席前1.5米時,再次點頭微笑,伸出右手,請客戶入座;客戶愿意入座的,營業員需后于客戶入座
溫馨提示: 如果營業員第一次請客戶入座客戶未坐下,營業員需再次請客戶入座,如果客戶繼續站立則視為不愿意入座,營業員可入座為客戶辦理業務。切忌躬身為客戶辦理業務。
3、主動詢問核實
營業員坐下,雙眼正視客戶,始終面帶微笑,雙手疊放在臺面上,主動詢問客戶需要辦理什么業務;
如客戶辦理的業務需要出示身份證或其他相關證件時,請禮貌告知客戶并說明原因;
當客戶出示身份證或其它相關證件時,請雙手接過客戶資料,以示尊重。 業務辦理
如需要復印客戶的證件和材料時,請先告知客戶,復印的目的,得到客戶允許后,起身離開臺席時,請客戶稍等片刻;
離開臺席時注意不要把坐椅弄響,以免制造噪音,影響工作環境; 復印文件后,迅速回到臺席,同時對客戶的等待表示感謝。
當把客戶的相關證件退還給客戶時,必須雙手遞送,同時感謝客戶的配合;
辦理業務時,如果需要客戶簽名,應該以單據正面向客戶展示,右手遞筆給客戶,筆尖朝向自己,方便客戶握筆,同時用左手指示客戶需要簽名的地方;
當客戶需要繳付現金時,營業員應雙手接過,在客戶面前點鈔同時還要唱收,確保充值金額正確。當受理的業務需要找零時,營業員應該唱付并用雙手把找零的鈔票遞送給客戶;
如客戶在營業廳辦理充值業務時,營業員應緊記是否有充值優惠,如果當時有充值優惠,必須在充值前告知客戶。
業務辦理完畢后,營業員應主動向客戶推薦其他的辦理渠道,并詢問客戶是否還有其他的業務需要辦理或查詢的。
溫馨提示 在辦理業務過程中,正在排隊等候的客戶走到臺席前或一米線范圍內想要盡快辦理時,營業員應正眼望向客戶,微笑著打招呼或致歉并告知客戶,理解他的心情并將加快速度,請他稍坐片刻。切忌不理會客戶,只顧低頭辦理業務。
溫馨提示 如果等待的客戶表示沒有時間再等候時,營業員可尋找值班經理協助,或請咨詢導辦人員引領其到客戶接待室進行特殊處理。 溫馨提示 在辦理業務過程中,與客戶發生爭執時,無論此時是否有客戶在等待都應先引導客戶到客戶接待室進行溝通和處理。切忌在業務受理區域內處理任何客戶投訴。
溫馨提示 營業員如需離開座席或小休時,必須把臺席上的業務受理桌牌翻過來,向客戶展示此坐席“暫停服務”,以免使等待的客戶不滿。 溫馨提示 營業員在辦理業務過程中,需要店長或值班經理協助時,請客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切忌在辦理業務的中途離去而讓客戶感到莫名其妙或產生不滿。
溫馨提示 營業員在辦理業務過程中,已確認客戶身份后如客戶想了解自己的賬戶情況,探頭看你所操作的顯示屏時,營業員應主動把臺席的顯示屏扭轉90度或調整到合適的角度,在不影響你操作的同時又能滿足客戶的要求。
溫馨提示:辦理業務時應隨時保持臺面的整潔。
4、主動推薦業務
在幫助客戶辦完所有業務后,營業員需向客戶推薦一項新業務,或者是向客戶推薦其未開通的增值業務(營業員在辦理客戶業務時,可透過前臺操作系統,觀察當前客戶的增值業務種類,以便向客戶推薦合適的產品或服務);
推薦時,應拿出相應的宣傳單張,一邊講解一邊讓客戶看宣傳資料,讓客戶從聽覺和視覺兩方面感受產品或服務的好處;
如客戶有興趣希望了解更多時,營業員應根據廳內客流量的情況決定是否繼續服務,把握的原則是:忙時一句話,閑時一段話;忙時應請咨詢導辦人員或業務演示引導客戶到客戶休息區/客戶接待室/新業務演示區進行講解或演示。此時不應在廳內大聲喊叫,而應先目測到目標人員,與其目光接觸時,招手請其過來,并簡單交待客戶的需求和協助事項。同時向客戶致歉。得到客戶允許后,營業員起身送迎客戶;
如客戶無興趣或時間傾聽講解時,營業員應告知客戶如日后有時間想查詢或了解的話,可隨時撥打1860,同時把宣傳單張連同客戶的單據放入信封/封套中與找零一起遞給客戶。
推薦完畢后,要把客戶的受理憑證、單據、發票、宣傳單張、找零等一一展現在客戶面前,同時拿出信封,在客戶面前把資料逐一放入,信封開口處折疊好或封好并將找零放于信封上,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失。 營業員在受理完業務后,把票據及某項產品或服務的宣傳單張等裝入信封時,切記宣傳單張不宜超過3張。
5、送別客戶
當客戶無任何需求時,主動起身送客,點頭微笑并向客戶致謝,道再見; 客戶離座后,營業員按下叫號系統,微笑站立,等候下一位客戶的到來。 其它
營業員離席時,記得要把桌椅歸位,檢查好保險箱;
營業員休假完畢,必須在上班前先查閱前一天或休息期間的晨會記錄、新業務通知或通告等等,或主動咨詢值班經理是否有新的業務通知,保證掌握到最新的信息和政策,避免誤導客戶;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出營業系統,安全關閉。維護好軟、硬件設備的完好。
四 客戶接待
。ㄒ唬、崗位職責說明
客戶接待是重新贏得客戶信賴與支持的關鍵崗位,客戶忠誠度的培養與維護均有賴于客戶接待的優質服務。因此,客戶接待須保持良好的耐心,盡可能使每位投訴客戶憤憤而來,滿意而歸。 客戶接待的主要職責是: 主動解決客戶疑難問題;
負責投訴客戶問題的解決,創造滿意客戶; 服務標準口訣
起身迎候笑問好 客戶就坐茶水到 微笑服務保持好 細心詢問何需要 耐心聆聽最重要 簡單問題及時了 疑難問題走通道 平息抱怨快又好 資料錄入別忘了
。ǘ、服務標準說明
1、主動迎候
面帶微笑上前迎候,并送出問候語:“您好/早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好,請問有什么可以幫您?”同時給客戶遞上一杯水。
2、專心聆聽
客戶在陳述或抱怨時,即使你已了解實際情況,也不要隨意打斷;在傾聽過程中應適時的給予回應,詳細記錄客戶的投訴內容,以表示對其陳述的關注。 核實
在清晰整個事件全過程后,向客戶核準你的記錄,以便確認客戶陳述的準確性。
3、判斷
應判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多地運用傾聽的技巧并加以勸慰、說明,不得表露出對客戶的輕視、不耐煩;全程記錄并錄入投訴一體化系統。 溫馨提示 如為升級投訴,要仔細聆聽之前負責該項投訴的流動咨詢員對投訴內容與處理過程、結果的描述(或通過書面資料進行了解),對整個投訴有所了解后再著手進行投訴處理,避免因不了解情況再次詢問客戶造成客戶的情緒惡化。
4、澄清 處理投訴時切不可在沒有了解清楚事實前就盲目承認錯誤;對客戶合理的投訴要盡可能滿足客戶要求;面對客戶不合理的要求時,態度要明確,但語氣不可強硬,要耐心地為客戶解釋,避免直接拒絕。
溫馨提示 解釋過程中如客戶提出異議,不能與客戶爭辯更不得找借口推卸責任。
溫馨提示 在解釋過程中,不能在客戶面前強調公司其他部門或同事的不足。
溫馨提示 當遇到由于員工處理問題不當而產生的客戶投訴時要首先向客戶道歉,并給客戶一個等待答復的時間表。 處理
根據公司投訴處理流程,及時將需要后臺處理的投訴記錄傳遞給相關部門處理,并跟進處理過程。
5、總結
將工作中記錄的客戶合理化建議咨詢和抱怨的案例集中并整理,在班前、班后會議上分享。
五、業務演示
。ā、崗位職責說明
業務演示人員是營業廳新業務領域的“智囊團”,通過對客戶采用“說、教”的方法,提升客戶對移動新業務的興趣,進而體驗并接受,最終達到愛不釋手的程度。 業務演示的主要職責:
主動推薦新業務及增值業務并作好現場演示; 主動引導客戶體驗移動新業務; 服務標準口訣
起身迎候笑一笑 辦一安二要做到 業務演示要直觀 資費說明要細致 推薦客戶即辦理 業務資料交客戶 起身送客再微笑 服務標準流程說明
(二)、服務標準說明
1、主動迎客
客戶來到業務演示區,應標準站姿迎候并向客戶送出親切問候。 當客戶走到臺席前,(或進入業務演示區)再次點頭微笑,伸出右手,請客戶入坐,客戶愿意入座的,營業員需后于客戶入座;
溫馨提示 如果營業員第一次請客戶入座客戶未坐下,營業員需再次請客戶入座,如果客戶繼續站立則視為不愿意入座,營業員可入座為客戶辦理業務。切忌躬身為客戶辦理業務。
2、主動推薦業務與演示
營業員應運用各種演示設備詳盡地向客戶介紹和演示,當客戶需要了解的業務,營業廳內不具備演示條件的,則應向客戶致歉并口頭介紹該業務,同時需在每日工作匯報中詳細說明。
溫馨提示 營業員在業務演示過程中,需要店長或值班經理協助時,應告知客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切忌在演示時中途離去而讓客戶感到莫名其妙或產生不滿。
營業員在向客戶推薦業務時,應視客戶的興趣程度決定是否推薦; 溫馨提示 當營業員與客戶在溝通過程中,發生矛盾或爭執時,無論此時是否有客戶在等待,都應該先引導客戶到客戶接待室進行溝通和處理。避免影響其他辦理業務客戶的情緒和廳內環境。
在與客戶講解、演示業務的過程中,等候的客戶走到臺席前想盡快辦理或表示趕時間時,營業員應正眼望向客戶,微笑致歉并告知客戶會提高服務效率,請其稍等片刻。
溫馨提示 切忌埋頭演示業務不理會客戶,或不正視客戶。
3、業務辦理
幫助客戶辦好業務后,要告知客戶取消業務的方法,并提醒客戶相應的注意事項并提供相關資料交給客戶帶走,同時詢問客戶是否還有其他業務要了解和辦理;
業務辦理結束后,要把客戶的受理憑證、單據、發票、宣傳單張等一一展現在客戶面前,同時拿出信封/封套,在客戶面前把資料逐一放入,信封/封套開口處折疊好或封好,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失;
當客戶沒有任何需求時,站立送客并點頭微笑向客戶致謝,同時伸出右手向客戶指引出口的方向,等待下一個客戶的光臨。
4、離席
營業員上班時間離席小休時,記得要把桌椅歸位;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出網絡系統,安全關閉,保證軟、硬件設備的完好。
5、休假返崗
營業員休息/休假完畢,回到工作崗位時,必須在上班前,先查閱休息/休假期間的晨會記錄、新業務通知或通告等,或主動咨詢值班經理休假期間是否有新的業務通知。營業員必須保證自己掌握到最新的信息和政策,避免誤導客戶,產生不必要的投訴。
六 VIP接待
。ㄒ唬徫宦氊熣f明
VIP接待強調的是個性化的一站式服務,方便、高效、快捷為客戶實現個性化的服務需要,因此,應努力提高業務熟練度,準確無誤為客戶辦理每一筆業務并體現出個性化服務的特色。 VIP接待的主要職責:
根據VIP客戶需要準確、快速地辦理業務;
VIP客戶個性化資料收集并針對性地做好業務推介; 相關業務的最主要信息提醒及相關資料派送。 服務標準口訣
起身迎客笑問好 身份資料核對好 客戶就坐茶水到 收銀遞物用雙手 業務推薦少不了 個性資料收集好 資料憑證入封套 起身送客道姓氏
(二)、服務標準說明
1、班前準備
上班前先檢查自己的儀容儀表,著裝打扮應符合行為規范的要求; 練習微笑一分鐘
溫馨提示 早班的VIP接待人員,可在晨會中由值班經理帶領練習微笑,如是中午交接班的同事,則需要自行進行微笑練習,調整好心態和
2、情緒。
準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統功能正常,所需要辦公用品完好無缺;
檢查可供閱讀的報紙、雜志是否已經更新或干凈無破損;
溫馨提示 發現報紙已經過期必須及時更新,破損的雜志必須及時更換。檢查吧臺的飲料、咖啡等是否有充足的供應品。清洗干凈咖啡壺和杯子,然后煮好咖啡準備接待客戶;
溫馨提示 如使用一次性的紙杯,則需要檢查紙杯是否足夠,有沒有破損等;如是使用即沖即飲的咖啡包,則需檢查咖啡包的有效期,確保供應的物品質量過關。
3、主動迎客
進入全球通VIP俱樂部區域,當客戶入座后,負責吧臺服務的人員應及時走到客戶身邊,詢問需要什么飲料。如全球通VIP俱樂部內沒有專門的吧臺服務人員,則由其他全球通VIP俱樂部人員負責向客戶遞送茶水。 溫馨提示 在業務型的全球通VIP俱樂部里,詢問客戶需要何飲料時,為避免造成客戶誤解,建議最好用封閉式的問句;如果是以休閑和娛樂為主的全球通VIP俱樂部,而且可提供的飲品種類較多,則可以采用開放式的提問。
客戶進入VIP業務受理區域:
正式工作時VIP接待人員以標準坐姿在臺席前等待客戶,雙眼正視前方,保持輕松心態。當發現有客戶進入,與客戶眼神相碰時,起立并略為傾身、點頭、微笑向客戶問好; 當全球通VIP俱樂部內所有業務辦理臺席已滿時,如再有大客戶進入,則非VIP接待人員或吧臺人員應主動上前迎接客戶,引領客戶就坐等候并送上茶水、報紙雜志或宣傳單張等
溫馨提示 客戶等候時長超過三分鐘的,由吧臺人員主動上前與客戶交流;當客戶走到受理臺席前,VIP接待人員再次點頭微笑伸出右手,請客戶入座;客戶愿意入座的,VIP接待人員需后于客戶入座。 溫馨提示 示意客戶入座時伸出右手注意五指并攏;如果VIP接待人員第一次請客戶入座客戶未坐下,VIP接待人員需再次請客戶入座,如果客戶繼續站立則視為不愿意入座,VIP接待人員可入座為客戶辦理業務。切勿躬身為客戶辦理業務。
4、業務辦理
VIP接待人員坐下后,雙眼正視客戶,始終面帶微笑,雙手疊放在臺面上,詢問客戶需要辦理什么業務;
VIP接待人員在辦理業務過程中,需要聯系內部人員時,請告知客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切勿在辦理業務的中途離去而讓客戶感到莫名其妙;
當客戶所辦理的業務需要出示身份證或其他相關證件時,需禮貌告知客戶,同時告知客戶出示證明材料的原由并應雙手接過以示尊重; 如需復印客戶的證件和材料,應先告知客戶復印的目的,待客戶允許并請客戶稍等后,起身離席;復印文件后,迅速回到臺席,同時向客戶表示感謝并雙手遞送相關證件退還客戶,同時感謝客戶的配合。 溫馨提示 離開臺席時注意不要把坐椅弄響,以免制造噪音,影響工作環境。
辦理業務時,如果需要客戶簽名,應該把單據正面向客戶展示,右手遞筆給客戶,筆尖朝向自己,方便客戶握筆,同時用手指引客戶需要簽名的地方;
如客戶是來辦理業務的, VIP接待人員應雙手接遞物品、資料,業務辦理完畢應直接將發票、單據、資料等裝入信封/封套內,并雙手把找零的鈔票遞送給客戶。
5、主動推薦業務
業務辦理完畢后,詢問客戶是否還有其他的業務需要辦理或查詢 ,如客戶表示沒有其他業務需要,則VIP接待人員需向客戶推薦客戶目前沒有在使用的增值業務或新業務。
溫馨提示 VIP接待人員在辦理客戶業務時,可透過前臺操作系統,觀察當前客戶的增值業務種類,以便向客戶推薦合適的產品或服務; VIP接待人員推薦產品或服務時,應該拿出相應宣傳單張一邊講解一邊向客戶展示,視客戶的興趣程度決定是否推薦;
6、業務協助
當VIP接待人員需要業務演示協助,引導客戶離席服務時,應該先目測到演示人員,招手請他過來并簡單交待客戶需求和協助事項。同時,需向客戶致歉,得到客戶允許后,起身送迎客戶,同時伸出右手,引導客戶到某個位臵或方向(業務演示從旁協助帶領客戶)。
7、業務辦理結束
業務辦理結束后,要把客戶的受理憑證、單據、發票、宣傳單張等一一展現在客戶面前,同時拿出信封/封套,在客戶面前把資料逐一放入,信封/封套開口處折疊好或封好,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失。
8、送別客戶
當客戶沒有任何需求時,主動起身,請咨詢導辦送客至門口,點頭微笑向客戶致謝,同時伸出右手向客戶指引出口的方向;
客戶離開全球通VIP俱樂部后,VIP接待人員回到座位,端正坐姿,調整心情,等候下一位客戶的到來。遇已有客戶在全球通VIP俱樂部內等候,則應主動上前,邀請客戶坐到臺席前辦理業務,同時對客戶的等候表示感謝。
9、營業結束
下班時需要核對當天所辦業務的筆數,把租機客戶的相關單據及銀行存折等保管好,做好當天的業務記錄;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出營業系統,安全關閉。保證軟、硬件設備的完好。
七、營業廳保安
(一)、崗位職責說明
維持營業廳的秩序,保護工作人員及客戶的生命財產安全,是營業廳保安神圣的使命。 保安的主要職責: 維護營業秩序
維護財物安全幫助客戶增強防盜意識 做好簡單的區域指引
。ǘ⒎⻊諛藴收f明
1、班前準備
正式營業前仔細檢查自己著裝/精神面貌/發型等。
2、營業開始
仔細查看營業廳的安全設施的陳列/有效性,對滅火器/消防管道/消防水龍頭進行檢查,并定期登記,發現火災/安全隱患應第一時間向上級報告。
3、迎接客戶 普通客戶
面帶微笑為客戶打開玻璃門/面帶微笑迎接客戶,并送出問候語。 老、弱、病、殘、抱嬰者
要協助照顧,并根據實際情況提供適當的幫助。
4、區域指引
當客戶需要辦理業務但又不知該到那個區域辦理時,要根據客戶實際需求回答客戶或引導客戶。
5、客戶分流
營業廳客戶較多,部分業務受理臺席繁忙、部分業務受理臺席空閑時,要根據現場實際狀況和客戶具體反應,指引客戶到其他臺席辦理或等待; 營業廳客戶較多,需要等候時間較長時,要根據現場環境,面帶微笑指引客戶到休息區等候。
6、營業協助
營業廳配備排隊叫號系統的,客戶進入營業廳后,在咨詢導辦忙時應先協助指引客戶到掛號機領取號牌;
當其他工作人員都處于繁忙的時候,應主動地協助他們做好分流工作; 客戶對服務有意見或建議,應指引客戶在意見本上填寫,并告知客戶我們會及時處理;
7、秩序維護
客戶在營業廳門前亂停放車輛時,應立即走到營業廳外,指引客戶將車輛停放在規定位臵;
客戶在營業廳門前亂擺放雜物時,應立即走上前,指引客戶將這些物品排放整齊并擺放于規定位臵;
營業廳內發生打架斗毆現象時,應疏散客戶,并組織工作人員保護營業廳財物及工作人員安全,必要時向110報警;
發現有客戶在營業廳內睡覺,應立即上前禮貌地告知客戶在營業廳內不得睡覺。
8、財物安全保障
工作過程中仔細觀察營業廳現場情況,及時發現客戶不良行為避免意外的失盜現象發生;在工作過程中避免與工作無關的人員混入工作區域或辦公室,避免內部資料丟失或泄漏;當營業廳財產和工作人員人身財產受到侵害時,必須挺身而出,保護財產和人身安全不受侵害;營業廳內發生客戶財物丟失事件,應馬上告知營業廳經理,組織工作人員協助尋找或與客戶協商后報警處理。
9、送別客戶
客戶離開營業廳時應微笑送別客戶。
【電信營業廳崗位職責】相關文章:
電信營業廳實習日記04-04
電信營業廳導購實習報告11-29
關于電信營業廳實習總結04-08
電信營業廳實習周記范本12-12
電信營業廳實習日記5篇03-14
電信營業廳開業慶典上賀詞11-15
營業廳崗位職責05-22
電信崗位職責05-22
大學生電信營業廳實習報告范文03-22