行政前臺崗位職責通用15篇
在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政前臺崗位職責1
1、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業(yè)的`日常溝通協(xié)調(diào)
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責2
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的`日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺崗位職責3
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、并做好入住登記管理;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺崗位職責5
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：
3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：
4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡、郵箱：
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理：
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作：
9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：
10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行：
11、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責6
1負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
2會務服務;
3接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
4來訪人員引導工作;
5報紙、報刊、信件的`收發(fā);
6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;
9服務區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導;
10接待重要客戶來訪;
11禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
12時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
行政前臺崗位職責7
1、負責日常到訪客人的'接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養(yǎng)護維修;
5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺崗位職責8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺崗位職責9
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的`采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺崗位職責10
1。及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2。接待來訪客人并及時通知被訪客人
3。負責招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的`復印，傳真等工作
7。完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責11
1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責12
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的.復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責13
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責14
1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務；
2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；
3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；
4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；
5、完成上級安排的`其他工作。
行政前臺崗位職責15
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
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