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      1. 文員的崗位職責

        時間:2023-04-16 13:32:51 崗位職責 我要投稿

        有關文員的崗位職責5篇

          在社會發展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的有關文員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        有關文員的崗位職責5篇

        有關文員的崗位職責1

          一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

          二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負責公司郵件和報刊的`收取、分發工作。

          四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

          五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

          十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

        有關文員的崗位職責2

          1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

          2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的`整理。

          6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領導交辦的其它工作

        有關文員的崗位職責3

          人事文員崗位職責

         。ㄒ唬﹨f助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

         。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續處理。

         。ㄈ﹨f助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。

          (四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

         。ㄎ澹⿲υ囉闷诘腵員工進行試用與考核。

         。﹨f助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

         。ㄆ撸┤惊剳褪掷m的辦理。

         。ò耍⿲Ω黝惒牧线M行簽收,整理并分類歸檔。

         。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

         。ㄊ┰碌讓﹃P聯報表的整理并交于財政。

         。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

         。ㄊ⿲θ捐匙的管理。

         。ㄊ﹨f助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

         。ㄊ模┞毠趧雍贤、暫住證及各類保險的辦理。

          (十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。

          任職要求如下:

         。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

         。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業知識;

         。ㄈ┚哂辛己玫臅、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

         。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關人事管理軟件;

         。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧尤耸路ㄒ幷;

          (六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

         。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

        有關文員的崗位職責4

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11、每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13社會保險的投保、申領。

          14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16、接受其他臨時工作、

        有關文員的崗位職責5

          1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

          3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對試用人員之試工與考核調查。

          6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          7、全廠獎懲手續之辦理。

          8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          10、月底對相關報表的整理并交于財務。

          11、月底新工卡及飯卡的.發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          12、對全廠鑰匙之管理。

          13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

          14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15、完成主管臨時交付的任務。

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