文員崗位職責【精】
在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。
3、負責網絡及現場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
文員崗位職責2
1.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查，并向倉庫主管反映結果。
3.統計訂購單的進出存狀況，打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數據。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
文員崗位職責3
一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，并向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
文員崗位職責4
1.協助參與公司項目方案編制、報價、投標等工作;
2.配合維護客戶關系;
3.管理監督各項工作流程;
4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;
5.負責公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。
6.負責或配合完成交辦的其它臨時工作。
文員崗位職責5
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責6
1在部門經理、副經理領導下開展工作，分管部門辦公室事務的管理;
2負責部門新員工面試、培訓的協調與安排，崗前培訓、建立人員檔案;
3負責部門文件、記錄表格的管理;
4負責部門辦公室日常管理;
5部門會議記錄，會議確定改進項的跟進、匯報;
6對違反辦公室管理規定的人員，有處罰權提議權
文員崗位職責7
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協助其他部門工作
4.根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
5.管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
文員崗位職責8
項目經理
1、遵守國家有關工程建設和城市建筑管理的政策法規，執行施工及管理規范和企業規章制度，履行承包合同。在上級部門指導下對工程技術質量管理全面負責，是工程質量的第一責任人。
2、根據工程合同規定組織單位工程或專業部分分包工作，協調總分包單位間的'關系。
3、負責督促經辦人員及時辦理工程變更的技術經濟簽證，在工程施工準備階段和施工中向建設單位聯系收取工程價款事宜，組織項目進行成本投入產出的核算工作。
4、組織編制和實施施工組織設計、施工計劃及技術管理，降低成本，安全生產，堅持文明施工。
5、制定本項目管理規章制度，加強項目管理和班組建設。
（二）項目技術負責人
1、認真貫徹國家技術標準、規范、規程，執行公司及項目有關的技術管理規章制度，接受上級部門的監督檢查。
2、建立健全項目技術質量管理制度、責任制和質量保證體系以及例會制度，全面負責工程質量管理和計量管理工作，處理各種技術質量問題。
3、主持編制項目工程的施工組織設計，主持圖紙會審，做好工程技術交底及安全措施的制定工作。
4、制定推廣“四新”計劃和降低成本的技術措施，參加項目經濟活動分析，提高技術管理水平。
5、負責指導項目內業技術管理及質量、安全、試驗、計量、測量部門的工作，確保項目技術、質量、效益指標的完成。
6、協助項目經理抓好文明施工，創建標準化文明工地，保證工程驗收一次優良。
項目執行副經理
主要負責現場安全生產、文明施工管理。
1、參與施工方案的編制。
2、編制施工計劃，報項目經理綜合平衡。
3、熟悉并掌握設計圖紙、施工工藝、規程、施工規范和驗收標準，向班組人員進行技術交底，監督指導工人的實際操作。
4、按施工方案、技術要求和施工程序組織施工，制定工程的測量、定位、抄平等到工作的作業指導書，并負責指導實施。
5、合理使用勞動力，掌握工作中的質量動態情況，組織操作工人進行質量自檢、互檢。
6、檢查班組的施工質量，制止違反施工程序和規范的錯誤行為。
7、參與上級組織的質量檢查評定工作，并辦理簽證工作。
8、負責現場文明施工及安全交底。
項目商務副經理
負責工程預、決算、資金運用、財務管理、材料供應、合同管理和后勤工作，并制定辦法措施，努力合理降低工程造價，減少業主資金投入，節省國拔資金。
1、負責工程預、決算工作及財務、材料結算工作。
2、負責合同管理，檢查監督合同執行情況。
3、辦理預算外簽證，落實索賠款項。
4、制定切實可行措施，千方百計減少業主資金投入。
5、負責現場后勤工作，作好消防、現場保衛、總平面管理等工作。
施工主管
1、在項目經理的領導下直接負責本工程施工計劃的落實，并在質量、工期、安全、成本等方面負責接受上級主管部門的監督、檢查，使生產順利進行。
2、認真熟悉圖紙，參加設計交底和圖紙會審，嚴格按照設計圖要求、施工組織設計和規范、規程組織施工，做好勞動力、材料機具設備的合理安排和使用，杜絕返工、浪費，保證工程質量、合同工期的實現，提高工程綜合經濟效益。
3、向班組作質量、安全、工期、工序的安排和操作規程的交底工作，負責督促檢查班組施工前的準備工作，檢查施工質量，保證施工順利進行。
4、搞好安全生產現場管理，創建
標準化文明工地。堅持安全生產，杜絕重大傷亡、火災及設備事故的發生。
5、開展全面質量管理，堅持三檢制，嚴格計量工作，負責測量放線的復核工作，堅持按要求填寫施工日志。
技術主管
1、按照國家、行業技術標準、規范、規程及公司的項目施工組
織設計、施工作業性指導文件等的要求和內容進行施工準備。
2、參加項目部、上級部門組織的圖紙預審、技術交底等工作，編寫工程實施性施工方案，參與制定和實施施工組織設計。
3、參與分部分項工程質量檢查、驗收及單位工程交驗。
4、按規定負責項目文件和資料、質量記錄的組織管理，收集、整理竣工資料，參與工程施工總結。
機械主管
1、根據施工要求，提出設備需用計劃，并及時組織進場。
2、負責辦理機械設備進出場手續。
3、負責機械設備的使用、維修和日常保養工作，對不能解決的設備維修，及時上報上級部門。
4、負責機械設備安全措施的落實。
5、督促機械操作人員填寫機械運轉記錄并審核。
材料主管
1、按施工進度計劃平衡材料用量后編制材料分階段使用計劃，送報項目經理部。
2、負責落實材料半成品在場外加工定貨的質量和供應時間。
3、規定現場材料使用辦法及重要物資的貯藏保管計劃。
4、對進場材料的規格、質量、數量嚴格把關驗收。
5、負責現場料具的驗收、保管、發放工作，按現場平面布置圖作好料具堆放工作。
6、嚴格執行限額領料，做好限額限料單的審核、發料和結算工
文員崗位職責9
1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線上線下培訓的開展實施，以及跟進培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開拓與維護;
4、負責員工考勤統計匯總工作，包括考勤日報表統計、異常處理，請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、負責協助上級建立績效考核體系;
7、負責監督員工績效考核制度的實施，跟進部門績效考核數據提交情況，對考核數據進行統計匯總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關懷活動，包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
11、負責上級領導安排的其他工作。
文員崗位職責10
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
（一）概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
（一）所受監督和所施監督
1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督：無
（二）與其他崗位關系
1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
文員崗位職責11
1、新房售樓處指引接待帶看經紀人，幫助現場確客，解決公司跟開發商的對接溝通;
2、解答運營層面的各種問題，并協調案場解決突發事情
3、樓盤項目傭金的信息及時傳遞，及合同的修訂，日報整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統做好數據認購、成銷錄入和業績提交
5、所負責項目樓盤的宣傳，及時安排對門店經紀人的培訓和踩盤事務;
文員崗位職責12
職責描述：
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；
2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；
5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；
6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任；
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；
9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；
10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大學本科及專科以上學歷；
2、年齡23歲—35歲；
3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗，1年以上房地產銷售內勤工作經驗；
工作能力：良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。
特別要求：責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文員崗位職責13
1、統計每日生產相關數據，工資核算。制作相關報表。
2、根據公司下達的產品生產計劃，編制原料，包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據公司下達的產品生產計劃，編制當月、周、日生產計劃安排表。
4、根據生產計劃，開具每班開料單，制作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況，分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產周統計報表，月統計報表。
6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況，及生產消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
文員崗位職責14
1、學籍管理：注冊、異動(休學、復學、轉學、轉校等)、畢業/結業等;
2、教務服務：排課、開課及結課、教材發放、學員證管理等;
3、班級管理：考勤及缺勤回訪、學員證檢查、學習跟進、教務答疑、學員群管理等;
4、教學跟進：學員滿意度調查，學員意見收集、處理及反饋，教學事故的協調與處理等;
5、維護學員關系，配合校區運營。
文員崗位職責15
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
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