管理文員崗位職責
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的管理文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
管理文員崗位職責1
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的`服務工作；
2、起草規范各項行政管理工作的規章制度，并負責制度的推行、完善；
3、負責來訪接待及電話轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；
4、離入職手續辦理；
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務；
10、通信服務；
11、定期提交員工活動方案，并組織實施；
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權；
工作權限
1、有制止員工不良行為的監督權；
2、有辦公用品及固定資產的申購權；
3、有改進工作流程的建議權。
管理文員崗位職責2
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的.上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；
4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、具有一定的相關工作經驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件；
6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。
管理文員崗位職責3
根據經理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的.跟進;
負責每月初制作部門員工上個月的考勤統計表及相關表格，并及時反饋于部門經理及人事部;
負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;
負責工程部內部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協助工程師維修工單流程之相關事宜;
負責接待外咳嗽保指導填寫各類施工表單，同時做好掃描?
負責每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發記錄;
負責部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
管理文員崗位職責4
1.負責部門各類行政文件、公司工作總結、報告、計劃及行政公文等文件的起草和打復印工作;
2.負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
3.負責部門有關會議的`準備工作和會議記錄;
4負責檔案管理，分類、整理、歸檔、保管各類檔案;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
管理文員崗位職責5
1、負責文件編輯、打印、分發，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發。
2、負責資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。
3、負責部門人員考勤、排班，上報。
4、配合落實責任制和工作標準，完成績效指標，并對工作完成情況進行評價和考核。
5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。
6、處理部門行政事務，準備每月月報及其它報告。
7、完成領導安排的'其他工作。
8、負責每日的品質巡查，跟蹤督促各部門品質改善進度。
管理文員崗位職責6
1.向部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行經理各項指令，有權詢問、檢查、監督分部門工作執行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯系與溝通，對工作中的`具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作和人際關系。
4.加強業務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
6.從節約出發，審批各部門辦公用品的購置。
管理文員崗位職責7
A、主要工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；
b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區域每周至少一次大掃除；
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
B、輔助工作職責：
1．與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的.定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務
承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。
考核指標：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。
2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
管理文員崗位職責8
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發放管理工作;
2、負責按規定條件對庫存物料進行儲存和保管;
3、負責登記有關賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達標，以防止變質;
5、熟悉倉庫管理運作流程，熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責訂單產品的`發貨。
管理文員崗位職責9
協助品質經理對事業部質量/環境管理體系的建立、維護和持續改進工作;
負責質量/環境管理體系文件的修訂、發放、保管、登記、銷毀等工作;
協助品質經理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;
協助開展各項品質培訓工作;
研究公司服務特色，不定期提出業務流程優化方案并得以實施;
負責對物業現場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作;
負責物業法律法規的收集;
完成上級領導交辦的.其他工作。
管理文員崗位職責10
在多個文員崗位中,管理部文員根據不同的行業,其工作職責都不同,以下制度職責大全人才網整理了管理部文員崗位職責,可供參考。
1、考勤數據收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核
2、新進人員入職手續辦理
3、來訪客人的前臺接待、被訪人確認;
4、應聘人員的前臺接待、填表及面試指導;
5、桶裝飲用水訂購,每月員工生日統計、紅包發放;
6、來往信件、報刊、包裹的`接收、分發;
7、公司各部門人員出差的飛機票、火車票、汽車票、宴請、酒店住宿的預訂;
管理文員崗位職責11
1.向部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行經理各項指令，有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
3.加強與各部門的'聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作運作和人際關系。
4.加強業務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。
6.從節約出發，審批各部門辦公用品的購置。
管理文員崗位職責12
1.以身作則，調動員工積極性，保質保量完成各項工作。
2.檢查監督紅線范圍內的道路，綠化等公共區域地面清潔。
3.熱情接待客戶，及時處理顧客對服務的投訴，并做好記錄。
4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作，不斷提高員工的業務水平和服務質量。
5.協調本部門與各部門的關系，合理調配人力和物力資源。
6.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的檢驗工作，并控制其合理的.使用，協助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
7.負責業戶的租金及物業管理費用的催收工作。
8.上級領導交辦的其他臨時任務。
管理文員崗位職責13
1、建立保管部門資料檔案，定期整理;
2、協助部門經理起草部門費用預算;
3、負責文件的打印、對往來文件做好記錄歸檔;
4、負責部門內的固定資產及辦公用品的'登記和管理，并負責辦理報廢手續和申購手續;
5、接聽電話并填寫電話記錄，解答咨詢;
6、熟悉公司和商戶情況，提供準確信息，并做好保密工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
管理文員崗位職責14
1、合同及執行過程資料管理、施工單位資料、監理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;
2、負責各類臺帳管理;
3、甲供材和加分包工程的資料管理;
4、協助編制相關文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
管理文員崗位職責15
1.協助品質經理對事業部質量/環境管理體系的`建立、維護和持續改進工作;
2.負責質量/環境管理體系文件的修訂、發放、保管、登記、銷毀等工作;
3.協助品質經理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;
4.協助開展各項品質培訓工作;
5.研究公司服務特色，不定期提出業務流程優化方案并得以實施;
6.負責對物業現場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作;
7.負責物業法律法規的收集;
8.完成上級領導交辦的其他工作。
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