管理處文員崗位職責(zé)

管理處文員崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的管理處文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

管理處文員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。

　　2、負責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。

　　3、負責(zé)管理處周例會的會議紀(jì)要工作。

　　4、負責(zé)做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞，工作協(xié)調(diào)等工作。

　　5、負責(zé)對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

　　6、負責(zé)對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。

　　7、協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。

　　8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的'其它工作。

管理處文員崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作；

　　2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文；

　　3、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件；

　　4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議，并做好會議記錄；

　　5、接待來訪的業(yè)主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內(nèi)容記錄在案；

　　6、負責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；

　　7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書；

　　8、通過各種媒介做好宣傳工作；

　　9、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動；

管理處文員崗位職責(zé)3

　�。�1）住戶資料的建檔保管、保密。

　　（2）前臺接待工作（包括電話接聽、來訪接待等）。

　　（3）辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護。

　�。�4）房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進。

　�。�5）管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。

　�。�6）管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

　�。�7）協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動的后勤準(zhǔn)備工作。

　�。�8）每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。

管理處文員崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。

　　2、負責(zé)公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。

　　3、負責(zé)公司文件、資料打印、校對、裝訂、復(fù)印及原件歸檔、文件備份、計算機安全和保密管理。

　　4、負責(zé)辦公用品的計劃、申領(lǐng)和保管工作。

　　5、負責(zé)辦公自動化設(shè)備的使用、維護和管理。

　　6、負責(zé)接聽公司電話，記錄傳遞信息，負責(zé)客戶來訪導(dǎo)引、接待。

　　7、負責(zé)建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。

　　8、負責(zé)外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。

　　9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

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