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所長助理崗位職責6篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的所長助理崗位職責,歡迎大家分享。
所長助理崗位職責1
1、協(xié)助所長領(lǐng)導研究所的行政、科研和總務后勤等工作;
2、協(xié)助所長制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,組織實施并督促、檢查執(zhí)行情況;
3、參加所長辦公會議和行政例會,審議研究所重大問題;
4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責,建立并完善各種管理制度;
5、協(xié)助所長做好教職員工的'聘任、調(diào)配、培訓等管理工作;
6、參與市場競爭情況調(diào)研,撰寫分析報告,提供辦學和課程改進意見;
7、完成所長交給的臨時性工作任務。
所長助理崗位職責2
助理所長/副所長(材料研究所) 北京協(xié)同創(chuàng)新研究院 北京協(xié)同創(chuàng)新研究院
崗位職責:
1、負責材料方向科研攻關(guān)任務,協(xié)調(diào)研究所各項業(yè)務;
2、根據(jù)研究院整體發(fā)展規(guī)劃,參與制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;
3、負責根據(jù)研究院統(tǒng)一規(guī)劃,實施科研公共技術(shù)平臺建設;
4、能夠獨立承擔課題并組織課題執(zhí)行;
5、負責建設工程技術(shù)隊伍,培養(yǎng)科研人才。
任職要求:
1、材料等理工科背景,博士學歷;
2、具有10年以上實際科研開發(fā)經(jīng)驗,具有較高學術(shù)水平,了解本領(lǐng)域技術(shù)及產(chǎn)業(yè)最新發(fā)展趨勢;
3、具有較高的管理水平,5年以上項目管理或科研管理經(jīng)驗,3年以上團隊管理經(jīng)驗,在科研院所擔任項目管理或者項目負責人者優(yōu)先考慮;
4、具有能源材料、光電顯示材料、復合材料等領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)化背景優(yōu)先。
所長助理崗位職責3
1、負責安排部門及領(lǐng)導相關(guān)會議和活動日程,做好記錄及提醒工作;
2、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人;
3、對領(lǐng)導交辦的事項進行執(zhí)行、監(jiān)督、落實;
4、與各部門保持良好的溝通;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門管理級團隊融合,參與上級及核心團隊支持工作;
6、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門相關(guān)事務,優(yōu)化工作流程。
所長助理崗位職責4
1.事務所費用管理
1.1承擔事務所差旅費單據(jù)的整理和初審,各項限額費用的統(tǒng)計,事務所各項帳目的記帳管理,定期核帳;
1.2檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;
1.3檢查手機費里有無不應報銷項目;
2.事務所技術(shù)支持及日常事務
2.1承擔日常技術(shù)支持工作;
2.2承擔方案標書制作工作
2.3承擔客戶的接待講解工作;
2.4承擔接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范,做好客戶來訪前的準備工作;
2.5負責辦公室的清潔衛(wèi)生;
2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;
2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;
2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;
2.9承擔傳真件的收發(fā)與管理工作;
2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料,并負責管理及發(fā)放的工作;
2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;
2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務資料。
3.負責范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核,督導營業(yè)人員按要求及時、準確填寫系統(tǒng)表單
3.1承擔(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;
3.2承擔保函申請表的`申請工作,確認合同內(nèi)容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;
3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;
3.4承擔授權(quán)申請表的申請工作;
3.5承擔發(fā)貨通知書的確認及填寫工作;
3.6督導營業(yè)人員按要求及時、準確填寫系統(tǒng)表單。
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
所長助理崗位職責5
所長助理 天華建筑設計有限公司 上海天華建筑設計有限公司,上海天華,天華,天華建筑,天華建筑設計有限公司,天華建筑設計有限公司網(wǎng)站,天華建筑設計集團,天華
崗位職責:
1、負責協(xié)助所長進行內(nèi)部管理;
2、對接開發(fā)商,跟進合同、發(fā)票、收款事宜;
3、協(xié)助所長承接項目;
4、協(xié)助所長處理其他相關(guān)事務。
任職要求:
1、本科或以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀組織管理和人際溝通能力、良好的.團隊協(xié)作精神;
3、工作主動性強,具備較強的學習能力和判斷能力;
4、有進取精神和事業(yè)心,能承受較強工作壓力;
5、較強的市場開拓意識和客戶服務意識。
所長助理崗位職責6
研究所所長助理崗位職責
崗位職責:
1、負責材料方向科研攻關(guān)任務,協(xié)調(diào)研究所各項業(yè)務;
2、根據(jù)研究院整體發(fā)展規(guī)劃,參與制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;
3、負責根據(jù)研究院統(tǒng)一規(guī)劃,實施科研公共技術(shù)平臺建設;
4、能夠獨立承擔課題并組織課題執(zhí)行;
5、負責建設工程技術(shù)隊伍,培養(yǎng)科研人才。
任職要求:
1、能源材料(動力電池材料、儲能電池材料)、光電材料(有機光伏材料、光電顯示材料)、樹脂基復合材料、有機半導體材料等理工科背景,博士學歷;
2、具有10年以上實際科研開發(fā)經(jīng)驗,具有較高學術(shù)水平,了解本領(lǐng)域技術(shù)及產(chǎn)業(yè)最新發(fā)展趨勢;
3、具有較高的管理水平,5年以上項目管理或科研管理經(jīng)驗,3年以上團隊管理經(jīng)驗,在科研院所擔任項目管理或者項目負責人者優(yōu)先考慮;
4、具有相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)化背景優(yōu)先。
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