企業行政崗位職責

企業行政崗位職責(合集15篇)

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的企業行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

企業行政崗位職責1

　　1、負責公司接待；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件以及整理存檔等；

　　3、及時更新和管理員工各類證件信息；

　　4、下發各類通知，安排布置會議室，會議紀要；

　　5、負責各級主管交辦等各項工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政崗位職責2

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環境衛生的.檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

　　12.領導臨時安排任務。

企業行政崗位職責3

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業務各類數據的'匯總和分析；

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新；

　　上級領導安排的其他業務。

企業行政崗位職責4

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的.工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

企業行政崗位職責5

　　1、負責統計公司Amazon各站點平臺賬務，出具電商運營財務報表；做好流水匯集，正確、及時、完整地記帳；

　　2、平臺成本、物流費用的管理，分析各環節運營成本并能提出有效的成本控制方案；統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等，核對并整理入賬，每月對賬；

　　3、財務資料規章制度編制和歸檔管理；編制公司月、季、年度財務報表，整理進行各種維度的分析數據，財務會計憑證，賬簿，報表，報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理；

　　4、根據后臺數據報表，負責電商銷售平臺的利潤成本核算；

　　5、定期進行資產、庫存盤點，并進行庫存銷量分析，找出存在的'問題及其相應的解決方案，并及時向上級匯報；

　　6、定期向稅務機關報送財務報表；負責公司出口退稅業務；

　　7、公司運營費用核算與業務工資結算，計算每月薪資、銷售提成及KPI，并進行每月賬務事務處理；

　　8、處理公司全盤賬務工作，上級交辦的其他工作事項

企業行政崗位職責6

　　1.負責為公司的.公務活動提供支持，包含但不限于來訪接待、引導等工作;

　　2.負責會務管理工作，包含部分會議的布置及招待和相應保障工作;

　　3.負責辦公環境維護以及管控，包括保潔人員的管理，辦公室工作環境的保障;

　　4.負責辦公用品管理工作，包含但不限于申購、登記、發放工作;

　　5.公司領導交辦的文件及其他相關工作。

企業行政崗位職責7

　　1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的`發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

企業行政崗位職責8

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;

　　負責辦公室空調系統的`報修響應安排、情況統計等各項工作;

　　負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

　　負責對辦公環境的保障，保潔監督等;

　　負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;

　　收發報刊、傳真和快件等物品;

　　負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

　　訂購耗材與報銷;

企業行政崗位職責9

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

　　2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

　　4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的`上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

企業行政崗位職責10

　　1、輔助行政負責人進行辦公空間管理，優先環境改造方案;

　　2、負責辦公區各類行政類文件制度的通知與發布，宣傳資料設計，辦公用品派發，合同、報銷送簽;

　　3、負責員工咨詢服務與協調對接，如處理員工投訴、監管辦公區安全、環境情況等

　　4、協助各樓層工作室處理各類行政事宜;

　　5、負責協助部門文化建設、團建的`組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

　　6、協助統籌公司大活動接待工作等，完成上級安排的其他工作事項;

企業行政崗位職責11

　　1、負責每天收集匯公司各項指標，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立形成相應統計報表；

　　2、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料；

　　3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作，并按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整；

　　4、指導和審核車間生產統計工作，健全原始記錄和統計臺帳；

　　5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料，為提高水平，提高經濟效益作貢獻；

　　6、認真學習有關統計法規，做好資料。

　　7、完成領導交辦的`其他工作。

企業行政崗位職責12

　　1、負責樓盤項目各類銷售數據的審核工作；

　　2、負責人員考勤信息的匯總；

　　3、公司相關工作提示的'起草、通知、公示、備份與上傳下達；

　　4、負責組織籌備召開的會議，準備會議文件，安排會務；

　　5、負責樓盤銷售中心各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性；

　　6、配合開盤前的各項準備工作完善。

企業行政崗位職責13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的'培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

企業行政崗位職責14

　　1、固定資產維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的.文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

企業行政崗位職責15

　　1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的`教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

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