總經辦秘書崗位職責

總經辦秘書崗位職責（精選30篇）

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的總經辦秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　總經辦秘書崗位職責 篇1

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責公司文秘業務指導。

　　3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。

　　8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的.業務管理，負責工作。

　　9、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇2

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的`起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇3

　　1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的`公文函件。

　　2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　5.負責總經理的日常電話接轉。

　　6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇4

　　1、參加總經辦例會協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿

　　2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和饋信息

　　3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用

　　4、負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求

　　5、注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作

　　6、協助總經辦主任做好日常接待來信來等有關事宜，督促貫徹總經理的決定

　　7、負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報

　　8、組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和饋信息

　　9、負責保管、使用公司印章、介紹信

　　10、負責公司的文書、檔案管理工作

　　11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理

　　12、負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作

　　13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料

　　14、負責對公文的執行情況催辦

　　15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀

　　16、做好檔案的'收集、整理、鑒定、登記和統計工作熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作

　　17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作

　　18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料

　　19、負責來的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄

　　20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

　　總經辦秘書崗位職責 篇5

　　1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

　　2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的'溝通協調以及關系維護工作;

　　5、 董事長交代的其他工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇6

　　1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內外關系維護，協助完成商務接待和外訪工作;

　　3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

　　4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發布各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

　　5.董事長交辦的`其他工作任務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇7

　　1、對產業版塊實行業務對接,上通下達;

　　2、負責產業版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產業版塊經營信息收集及經營問題反饋;

　　4、定期更新行業政策信息,進行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇8

　　1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;

　　2.日常法律文本與業務信息的整理、整合、維護與歸檔;

　　3.組織、協調會議及業務培訓事項;

　　4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

　　5.高效處理交辦的其他日常事務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇9

　　1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的.各項工作任務,并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

　　總經辦秘書崗位職責 篇10

　　1.協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

　　3.起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的簽發文件，對辦公室文件進行分類整理。

　　4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　5.掌握好總經理的.日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　6.注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　總經辦秘書崗位職責 篇11

　　1、負責總經理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經理的日程計劃,及時提醒、協調，接待和對外聯絡工作;

　　3、負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;

　　4、協助總經理進行業務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協調督導;

　　5、協助總經理進行公司內部的`管理、部門之間的協調和相關事務處理;

　　6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經理臨時安排的其他工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇12

　　1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協助總經理負責公司內部管理制度的.制定，相關數據的匯總、統計及分析;

　　3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;

　　4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協調;

　　5、總經理交辦的臨時工作和任務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇13

　　1、負責編排總裁年度/月度行程，協調、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的'各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;

　　2、負責各中心上報文件流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關系維護，構建良好的企業形象與公共關系，陪同總裁出差;

　　4、負責協助總裁編撰、收集經營管理類培訓材料;

　　5、負責秘書辦公室的管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;

　　6、高質、高效完成總裁交辦的其他事務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇14

　　1.保持與酒店有關部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。

　　2.熟悉酒店及營業部價格政策。

　　3.熟悉營業部客戶資料。

　　4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協助營業部之生意接洽。

　　5.熟悉酒店營業資料及房、餐、娛樂及宴會等預訂操作。

　　6.協助市場及銷售總監工作日程安排,如會客、會議出席等。

　　7.協助市場及銷售總監做好內部紀律管理及信息管理。

　　8.負責營業部員工考勤及假期管理。

　　9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

　　10.統籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統計開支報告。

　　11.負責處理各類促銷材料及日常信件的`郵寄工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇15

　　1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的.通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領導安排的各項工作任務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇16

　�。�1）客戶聯系對接，完成公司線上知識產權咨詢服務產品的銷售指標；

　�。�2）商務接待，協助簽單；

　　（3）業績考核；

　�。�4）公司行政事務處理；

　　（5）協助經理處理公司事務；

　　（6）輔助專利流程事務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇17

　　1、制定戰略規劃和統籌整體運營方案：制定基金會發展戰略規劃、發展規劃和慈善計劃;制定公益項目研究規劃及創投項目戰略方案;開發和維護基金會項目點;負責基金會籌款工作，保值增值，高效使用資金;合理規劃和管理公益機構資源;

　　2、開發和維護基金會項目渠道：新項目的模式設計;項目團隊搭建，開發合作方;開發、設計與執行創投項目;負責提供專項基金方案設計和捐贈人服務;發展建設志愿者體系;

　　3、打造和維護企業對外合作伙伴的(政府、客戶、社會)品牌形象：與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的'材料收集、調研、檢查及申報;政府關系的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構等渠道媒體認可;

　　4、負責管理慈善基金會日常工作：實施和管控執行項目的落地;指導和推動部門工作開展和執行;組織員工培訓及工作績效;其他與慈善基金會相關事宜;

　　5、綜合應用各方資源進行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。

　　總經辦秘書崗位職責 篇18

　　1)負責部門會務工作;

　　2)協助行政專員策劃并執行部門來訪客戶接待;

　　3)協助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協助采購驗收工作

　　4)協助公司活動、大型會議策劃與執行,公司年會、發布會及公司戰略會行政會務工作支撐

　　5)負責部門面試接待/安排工作,根據部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr

　　6)負責公司有關企業文化的工作協調、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

　　總經辦秘書崗位職責 篇19

　　1、負責總經理的日程安排，協助總經理完成日常工作。

　　2、協調總經理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據、文件上呈總經理審批及發放。

　　3、組織、籌備公司總經理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關決議的'執行情況并向總經理匯報。

　　4、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規范化使用登記。

　　6、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇20

　　1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作；

　　2、處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3、負責各部門日常聯系，協調與關系維護；

　　4、參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5、能從事品牌策劃推廣相關工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇21

　　1、負責項目日常數據的.報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

　　總經辦秘書崗位職責 篇22

　　1、協助上級執行公司規章制度，優化公司流程，對企業內部管理熟練，起到承上啟下的.作用；

　　2、健全并完善公司各項管理制度和流程，并負責推行落實

　　3、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示、督辦、協調及落實交辦的工作

　　4、負責完成領導交辦的其他工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇23

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

　　總經辦秘書崗位職責 篇24

　　1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;

　　2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;

　　3、部門固定資產的管理及相關手續的辦理;

　　4、部門行政事務方面的.管理;

　　5、跟進落實部門領導安排的其它工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇25

　　1、負責董事長辦公室的日常內務處理及董事長行程安排;

　　3、掌握好董事長的'日常安排，做好接見訪客預約及登記工作;

　　2、協助董事長處理外部公共關系及商務接待工作;

　　3、落實并執行董事長指示，協調公司各部門之間的關系;

　　4、協助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理;

　　5、能適應出差及相關對接工作;

　　6、完成董事長及董助安排的其他工作

　　總經辦秘書崗位職責 篇26

　　1、學習和理解公司行業政策、產品知識，熟悉公司內外運作模式及流程；

　　2、協助上級進行商務拓展，包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作；

　　3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協調支撐；

　　4、負責項目實施前期的`各方關系對接，確保項目的順利實施；

　　5、負責上級的差旅行程的輔助性安排；

　　6、負責客戶信息、檔案等的建立。

　　總經辦秘書崗位職責 篇27

　　1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的'暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

　　總經辦秘書崗位職責 篇28

　　1、根據總經理的指示要求,起草各種公文函件;

　　2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執行情況,并及時反饋信息;

　　3、負責酒店公文、資料的.收發登記及分類、合理保管工作;

　　4、嚴格執行總經理、行政總監指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

　　5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

　　6、及時將酒店員工投訴反映總經理及總監,以利及時處理;

　　7、加強與各部門的聯系,及時向總經理反映部門情況,以利總經理決策。

　　總經辦秘書崗位職責 篇29

　　1、在理事會領導下，主持辦事機構，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。

　　6、起草內部管理制度，交理事會決定，并負責執行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出推薦，理解并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯（總商會）要求參加的各種會議并匯報工作，提出推薦并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務會議、總經理辦公會議，做好會議記錄，并負責檢查會議決定事項的執行狀況。

　　10、并查審簽發前的`文稿。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　總經辦秘書崗位職責 篇30

　　1、負責董事長日常公務活動安排及聯系、落實;

　　2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯系;并協助董事長維護對外公共關系;

　　3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負責協助組織集團重要會議或活動的`前期籌備、現場組織、會議紀要、會后督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;

　　6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

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