公司行政專員崗位職責

公司行政專員崗位職責15篇

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的公司行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

公司行政專員崗位職責1

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修，定期進行資產的.盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環境管理，辦公設施的維護與綠植養護;

　　6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

　　9、公司營業執照的年檢;

　　10.員工出差的票務預訂。

公司行政專員崗位職責2

　　1、負責協助公司領導處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據公司各項業務及工作需求，協助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的.接待;

　　6、完成領導交辦的其他工作事宜。

公司行政專員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；

　　5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領導臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的.書面和口頭表達能力及較強的應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政專員崗位職責4

　　1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

　　5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的`日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

　　11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

公司行政專員崗位職責5

　　1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;

　　9) 協助統計中心各項費用及相關數據的'收集工作

　　10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;

　　11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領導的工作安排。

公司行政專員崗位職責6

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的'后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

公司行政專員崗位職責7

　　1、協助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的.動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

公司行政專員崗位職責8

　　1.主管公司營業執照的申領、變更等工作;

　　2.負責辦公設備的購置和使用管理;

　　3.協助行政經理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的.會務和記錄工作;

　　4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產及低值易耗品管理、通訊管理;

　　5.協助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;

　　6.協助部門實施各類企業文化工作及企業宣傳工作。

公司行政專員崗位職責9

　　1.對行政部經理負責。

　　2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

　　3.負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4.負責公司各部門的`文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

公司行政專員崗位職責10

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

公司行政專員崗位職責11

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的.辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責12

　　1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

　　2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

　　3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理;

　　4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記;

　　5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

　　6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系;

　　7)負責公司會議召開安排事項的.傳達通知以及會議記錄;

　　8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

　　9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

　　10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處。

公司行政專員崗位職責13

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的`其他任務。

公司行政專員崗位職責14

　　1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發文。

　　2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;

　　3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。

　　4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;

　　5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的.更新維護等工作

　　6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。

　　7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

　　8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;

　　9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。

　　10.協助開展新聞宣傳工作，統籌內外信息發布。

　　11.領導交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責15

　　職責描述：

　　1.負責公司往來公文的.收文、發文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；

　　4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協調、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結、匯報材料等；

　　6.完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關專業，全日制大學�？萍耙陨蠈W歷；

　　2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經驗者優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經驗

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