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物業客服的職責內容(精選24篇)
在現在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的物業客服人員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業客服的職責內容 1
1、根據前臺服務及管理流程操作相關工作
2、認真仔細的為入住、退租辦理相關手續,負責校對租戶聯系資料,如有更改,及時進行更新;
3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報告以跟為前一班次的未盡事項,對公寓內的'保潔服務進行指導和督促有問題及時匯報至上級領導;
4、解決租戶需求,處理住戶報修,投訴等日常服務工作;
5、維護客戶關系,提升住戶滿意度;
6、每月準確核算并收取租金、能源費等其他收入并及時上繳。
7、負責公寓內其他有償服務工作,并收繳營業款。
8、協助處理各類突發事件;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
物業客服的職責內容 2
1、按公司制定的物業驗收標準,負責做好物業驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳;
2、負責業主入住流程的辦理,做好物業移交業主的工作,并配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的接待工作,有效地處理業主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
4、接到業主或客戶報修電話后,要填寫業主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續,負責與業主/住戶聯系,回訪維修狀況和服務質量,并做好回訪記錄;
5、負責辦理小區車位出租手續,每月對各區域的`車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現象;
6、負責分管區域內物業管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業主或客戶各種費用的收繳工作;
7、協助社區文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業主住戶的關系維護工作;
8、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作并定期回訪;
9、負責收集登記轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監督、協調等物業管理工作;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客服的職責內容 3
1、在項目經理和部門主管領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。
2、完成所轄區域的`各項收費任務。
3、對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
4、熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉市府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中;
6、每天巡查管理區域兩遍,監督住戶的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向部門主管報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、完成公司領導交辦的其他工作。
物業客服的職責內容 4
1、嚴格執行客戶服務部人員行為規范;嚴格按客戶服務工作流程提供服務。
2、負責片區住戶物業管理相關費用按計劃收取、催繳工作;做好費用收繳率的測算,負責每月(季度)代收代繳費用的計算和收取、催交。
3、負責片區日常工作巡查、監督工作:定期對客戶進行溝通聯系、跟蹤回訪;每半年進行一次客戶意見征詢,確認工作效果,結合公司發展需要組織落實活動,保證活動效果。
4、接待處理住戶日常報修、投訴工作;負責接待業主來訪、來電,收集信息、意見、建議并記錄;將信息、意見、建議分類與相關部門溝通,協調;收集處理結果、意見做好反饋、回復工作。
5、社區文化活動的開展和物業法律法規的宣傳、協助項目按計劃組織開展社區文化活動。
6、負責一般通知及文稿的'草擬、打印、校對、張貼工作。
7、領導交辦的其他工作。
物業客服的職責內容 5
1、負責接聽業主來電、接待業主來訪、受理業主咨詢求助,同時做好值班記錄并及時協調管理處各部門工作;
2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據業主要求和管理處實際提供服務;
3、完成物業各項費用的催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的'客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業委會的協調與配合工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業客服的職責內容 6
1、全面負責客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,并組織培訓,提升團隊成員的綜合素質及業務水平;
2、處理重大客戶投訴、物業費追繳等有關工作,并進行各部門工作協調,能獨立思考并解決疑難問題,對各種問題的發生需具有前瞻性的.預見;
3、及時與業主、各部門及政府相關部門溝通,需具備較強的語言表達及溝通協調能力。
物業客服的職責內容 7
1.負責責任區域內的業戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的'全方位住戶服務
2.負責責任區域內的現場品質工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態等)
3.負責對責任區域內裝修管理監控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責接受責任區域內客戶的訴求,并及時處理,做好回訪工作
5.負責責任區域內客戶物業相關費用的收繳,并開具相關發票、收據等票據
6.負責業主檔案的管理,做好業主檔案的收集、整理、保管工作
物業客服的職責內容 8
1、負責業主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;
2、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
3、負責物業管理費收費通知單的'發放和費用的催繳工作;
4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
8、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;
9、負責用戶進出貨物的監督管理;
10、對轄區內外的公共設施消防設施環境衛生廣告宣傳海報進行監督管理;
物業客服的職責內容 9
1、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理記錄客戶咨詢內容;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、主動致電客戶,做好專業指導服務及客戶關系維護;
4、為客戶提供完整準確的信息,提供高質量服務。
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業客服的.職責內容 10
1、負責當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;
2、負責業主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負責做好對業主的宣傳工作,季度滿意度調查,發票類工作;
4、巡視公共區域、空置房、裝修樓棟,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
5、協助主管編制本部門的相關統計報表;
6、完成上級領導交辦的`其他任務。
物業客服的職責內容 11
1、負責服務接待和會議室整理工作;
2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會后各項服務工作;
3、負責會務活動場地布置策劃、布置規劃和場地搭建協調工作;
4、對執行的會務活動流程進行梳理,保證會務活動的.順利進行;
5、領導臨時交辦的其他事項。
物業客服的職責內容 12
1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;
2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;
3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;
4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負責二次裝修施工過程的'現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。
物業客服的職責內容 13
1.負責項目公共部位設備設施、安全、環境的監督管理。
2.負責客戶的日常溝通拜訪、客戶關系維護、收集客戶的需求、意見或建議并及時進行跟進處理。
3.負責客戶滿意度測評工作開展、實施。
4.負責客戶投訴處理,管理費的`收繳,品質自檢自糾工作的組織實施及整改。
物業客服的職責內容 14
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構;
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續;
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理;
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管;
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作;
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結;
7、定期組織項目內的.客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程;
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
9、負責本部門培訓計劃的編制和實施。
物業客服的職責內容 15
1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區域內的通告、文件的發送;
4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的'相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
6、負責公司所屬住宅項目職責片區客戶關系維護;
7、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺狀況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改推薦;
8、管理費催繳;
9、客戶投訴處理,各類突發事件協調處理;
物業客服的職責內容 16
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業主的訴求,使業主的.問題盡快得到解決,與業主建立良好的關系,不斷提升業主對于物業公司的認同度;
4、及時掌握、分析業主動態,建立業主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的征求、統計、分析和回復工作;
5、物業服務品質的日常巡檢及提升。
6、完成上級領導接待的其他工作。
物業客服的職責內容 17
1.熟悉物業服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2.負責員工培訓計劃的制定、執行,不斷提升員工的業務知識和專業技能,提升客服部服務品質;
3.負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;
4.按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
5.按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或各類重大事件;
6.定期組織項目的客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;
7.負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
8.完成上級交辦的.其它工作。
物業客服的職責內容 18
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的`'管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;
11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;
16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
物業客服的職責內容 19
1.負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監督執行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;
7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的.'溝通協調,確保各項工作的順利開展。
物業客服的職責內容 20
1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優化。
2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優化,清欠歷史欠費等。
3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。
4、負責社區文化活動建設,拉近與客戶之間的'`距離,樹立公司良好品牌、形象。
5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。
6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經營業務,形成新的業務增長點。
7、負責本部門團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。
物業客服的職責內容 21
1、禮貌接待每日來訪客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區、休閑區、簽約區、VIP區客戶提供飲品,吧臺清潔及客人離開后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的統計及領用;
2、熟悉辦公區域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區會議室的``會務服務;
3、認真做好交接班記錄;
4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時申領保證工作正常進行;
5、管理辦公區域的鑰匙;
6、負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的意見;
7、完成上級交待的其它任務。
物業客服的職責內容 22
1、負責對責任區內的房屋、公共設施的管理工作,發現問題及時處理,熟悉住宅區樓宇的結構、樓座的排列、和住戶管線網絡的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區內綠化、衛生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監督管理,每天堅持對責任區進行檢查,發現問題及時處理;
3、及時處理責任區內業主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業主的`良好關系,積極與業主交流、溝通,及時反映業主的意見和建議;
4、負責各種通知的`發放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業主欠費的催交工作;
6、監督娛樂設施的各項管理工作,切實執行娛樂設施開放的各項規定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
物業客服的職責內容 23
1.熟悉項目業主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。
2.全面監督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的.記錄,發現問題及時糾正。
3.對領事的專業技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。
4.負責管理區域業主物業費的收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協助領事完成收費任務。
5.同其他部門積極溝通,主動為業主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。
6.負責業主投訴的'分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經理。
7.協助項目經理起草物業管理的相關文件
8.協助項目經理處理各種緊急突發事件,并協助善后工作處理。
9.協助項目經理開展各種社區文化活動。
10.完成項目經理下達的各項工作任務。
物業客服的職責內容 24
1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態度和服務形象。
2、接聽打入物業管理處的總機電話,并做好轉接和處理工作。
3、負責日?蛻敉对V的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。
4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。
5、認真做好接待區域的'整理和布置工作,保持接待區域的良好環境。
6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。
7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。
8、及時完成領導布置的其他工作。
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