總裁助理的崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的總裁助理的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
總裁助理的崗位職責(zé)1
崗位主要職責(zé):
1.協(xié)助營(yíng)銷副總裁對(duì)集團(tuán)營(yíng)銷中心進(jìn)行管理,確保公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作及發(fā)展;
2.協(xié)助營(yíng)銷副總裁協(xié)調(diào)管理各個(gè)區(qū)域的.日常工作,及時(shí)推進(jìn)各塊的管理溝通與信息交流;
3.做好營(yíng)銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務(wù),肩負(fù)起集團(tuán)營(yíng)銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團(tuán)營(yíng)銷整體管理體系的建立和推行;
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職基本要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷,必須從事過相關(guān)營(yíng)銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運(yùn)營(yíng)或助理相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗(yàn);
3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、語(yǔ)言組織、報(bào)告寫作及分析能力;
4.綜合職業(yè)素養(yǎng)較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
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1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對(duì)各個(gè)來(lái)源的詢盤及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報(bào)表、周訂單與出貨預(yù)測(cè)表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì)資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實(shí)性稽查、報(bào)銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會(huì)跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購(gòu)買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7、完成與其他部門的.一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等等;
8、臨時(shí)性上級(jí)分派的工作。
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1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
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一、組織制定各子公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司年度會(huì)議批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施
1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定;
2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作,并進(jìn)行審核。
二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時(shí)掌握各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),比對(duì)后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;
三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的`監(jiān)管工作
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場(chǎng)調(diào)研工作方案,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)策略并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)信息的收集、整理及分析;
5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場(chǎng)分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;
6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃,及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告;
五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案,對(duì)解決方案和解決過程進(jìn)行總結(jié),并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào);
3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
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崗位職責(zé)
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
3、負(fù)責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他任務(wù)。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,具備銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,出色的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力;
4、具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);
5、能獨(dú)立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
6、可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強(qiáng),吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
7、性格活潑開朗,愿意出外勤。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、 本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語(yǔ)流利。
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1。負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的`管理工作;
3。負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的'接收、整理、立卷、錄入等;
4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
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任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷
2、大學(xué)英語(yǔ)6級(jí)或?qū)I(yè)8級(jí)英語(yǔ),英語(yǔ)口語(yǔ)流利,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨(dú)立完成各種報(bào)表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程,會(huì)議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容:
1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國(guó)、外國(guó)客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、報(bào)表的制定,演示文稿的制作、以及會(huì)議總結(jié)的`編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程,包括酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)訂,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)后進(jìn)行總結(jié)
4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門,并且收集各部反饋意見及時(shí)整理反應(yīng)給上司
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助理崗位職責(zé):
1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系;
2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;
4、進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的.建立和維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運(yùn)用熟練;
3、具備良好自信心,較強(qiáng)的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責(zé)
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總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:1、有較強(qiáng)的溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的'綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
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1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略層面公關(guān)活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負(fù)責(zé)人力行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心的中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
4、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
7、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)公司三大中心的工作,分解目標(biāo)與實(shí)施管理,以保證企業(yè)良好的運(yùn)作機(jī)制;
8、負(fù)責(zé)推動(dòng)企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善公司的財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)資本的`規(guī)劃,進(jìn)行宏觀財(cái)務(wù)分析;
10、負(fù)責(zé)客戶銷售策略和定位,各類營(yíng)銷推廣計(jì)劃的設(shè)計(jì)與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)與策劃公司、媒體、會(huì)展公司溝通;
12、負(fù)責(zé)匯總市場(chǎng)調(diào)研信息,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整營(yíng)銷策劃方案;
13、通過營(yíng)銷策劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)增加客戶資源的引進(jìn),發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),主持?jǐn)M定公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報(bào)的快速增長(zhǎng)。
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崗位職責(zé):
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運(yùn)營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析;
10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對(duì)接來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟(jì),教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有一定的法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.有較強(qiáng)的.組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
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1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的.信函、演講稿、等各類文件;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
總裁助理的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定并推進(jìn)公司戰(zhàn)略的落地、年度實(shí)施計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的達(dá)成。
2、協(xié)助總裁進(jìn)行新客戶開發(fā)工作,包括市場(chǎng)推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項(xiàng)目跟進(jìn)和重要客戶的談判工作。
3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營(yíng)層各項(xiàng)管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)工作。
5、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、資本運(yùn)作等方面提供相關(guān)解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等重要會(huì)議,討論重大事項(xiàng),并及時(shí)報(bào)送董事會(huì)決策。
任職要求:
1、3年以上三方物流行業(yè)營(yíng)銷、管理同級(jí)別崗位經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的`人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力。
3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
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