成本控制部工作職責及崗位職責

成本控制部工作職責及崗位職責

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成本控制部工作職責及崗位職責1

　　(一)立項環節的成本控制

　　1、各單位新項目立項時必須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》，并經集團立項聽證會討論通過�！犊尚行匝芯繄蟾妗烦龖�具備地塊基礎資料、周邊環境及其發展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規劃設計方案、開發節奏及市場定位等基礎內容外，還須包括以下內容：

　　◆成本費用估算和控制目標及措施;

　　◆投資及效益測算、利潤體現安排;

　　◆稅務環境及其影響;

　　◆資金計劃;

　　◆ 《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);

　　◆投資風險評估及相應的對策;

　　◆項目綜合評價意見。

　　2、《可行性研究報告》應至少在立項聽證會前提前一周上交集團總部。

　　3、若項目立項后，合作條件或招標、拍賣條件等關鍵因素發生變化，并將對我方構成重大不利影響時，應重新向集團總部提交《立項申請》。

　　4、招標或拍賣項目的競價不得突破集團批準的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應的資金成本。

　　5、招標、拍賣合同或合作開發合同應經集團總部律師審核后正式簽署。

　　(二)規劃設計環節的成本控制

　　1、規劃設計單位的選擇由各開發單位自行負責，但應遵循以下原則：

　　◆能由集團內部完成的規劃設計工作，應由集團內部自行完成;

　　◆需委托設計院進行的規劃設計工作，應采取招標方式，擇優確定。

　　2、總體規劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標)，應首先上報集團領導牽頭組織的“規劃設計方案聽證會”審查，獲通過后方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》，并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上，編制我方的《建造成本概(預)算》，確定各成本單項的控制目標，并以此控制下一階段的設計。

　　3、施工圖設計合同應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款，并載明：設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。

　　4、設計、工程、預算人員應會同監理人員組成聯合小組，對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性(包括建成后的物業管理成本)等進行會審，提出明確的書面審查意見，并督促設計單位進行修正，避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。

　　(三)施工招標環節的成本控制

　　1、除壟斷性質的工程項目外，其他工程的施工或作業單位，不得指定。

　　2、主體施工單位的選擇，必須采取公開或邀請招標方式進行。

　　3、應組織設計、工程、預算、財務四大專業人員聯合組成招標工作小組，就招標范圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃，擬訂標書，開展招標活動;對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現場考察，提出書面考察意見;對投標情況進行評估，提出書面評估意見。

　　4、同等條件下，應盡量選擇企業類別或工程類別高而取費較低的單位。

　　5、凡投資額超過人民幣1000萬元的工程項目若采取邀請招標方式，應事后向集團總部提交有關招標、評標等工作的文字備忘。

　　6、零星工程應當在兩個以上的施工單位中，綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。

　　7、壟斷性質的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調，最大程度降低造價。

　　8、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業人員，合同條件必須符合招標條件，合同條款及內容概念應清晰，不得因工程緊而不簽合同就開工。

　　9、應建立健全施工隊伍檔案，跟蹤評估其資信、技術力量等。

　　10、出包工程應嚴禁擅自轉包。

　　(四)施工過程的成本控制現場簽證

　　1、現場簽證要反復對照合同及有關文件規定慎重處理。

　　2、現場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量，并由甲方主管工程師和預算人員以及監理單位現場管理人員共同簽名，其中甲方預算人員必須對工程量、單價、用工量負責把關�，F場簽證的具體審批程序與權限，由各開發企業自行制定。

　　3、現場簽證必須按當時發生當時簽證的原則，在事后五日內辦理完畢，嚴禁事后補簽。簽證內容、原因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復印件不得作為結算依據。

　　4、凡實行造價大包干的工程和取費系數中已計取預算包干費或不可預見費的工程項目，在施工過程中不得辦理任何簽證。

　　5、因業主要求或者因設計不當，確實需要變更設計的，應填寫《設計變更審批表》并編制預算，經設計、監理單位和我方有關負責人認可后，方可辦理，辦理過程中必須對照有關設計、施工或售樓合同，明確經濟責任，杜絕盲目簽證。我方設計變更的審批權限由各開發單位根據自身實際情況確定。

　　工程質量與監理

　　1、項目開工前，原則上應通過招標方式擇優選擇具有合法資格與有效資質等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無利益關系。

　　2、工程質量監控人員應要求監理單位密切配合，嚴格把關。一旦發現質量事故，必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因，提交事故情況報告及防患措施，明確事故責任并督促責任單位，按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一并存檔備案。

　　3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收，必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加并辦理書面手續。凡未經驗收簽證的，應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理，存入工程技術檔案。

　　工程進度款

　　1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者，應不超過工程造價的15%，并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。

　　2、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理：

　　◆施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;

　　◆工程、預算部門會同監理人員，對照施工合同及進度計劃，審核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;

　　◆預算部門整理復核工程價值量;

　　◆經財務部門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺賬。

　　3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結算賬戶，以便為我方融洽銀企關系和監督工程款項的使用提供便利。

　　4、工程進度款支付達到工程造價85%時，原則上應停止付款，預留至少10%工程尾款和5%保修款，以便掌握最終結算主動權。

　　(五)工程材料及設備管理

　　1、項目開工前，設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單，一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供，并在工程施工承包合同中加以明確：

　　2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備，應實行甲供或甲定乙供，其余實行乙供;

　　3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。

　　4、應按工程實際進度合理安排采購數量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩工現象。

　　5、甲供材料、設備的采購必須進行廣泛詢價，貨比三家，也可在主要設備和大宗建材采購上采用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下，應比照下列條件擇優確定供貨單位：

　　◆能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;

　　◆愿意以房屋抵材料款，且接受正常樓價的供貨商;

　　◆能夠到現場安裝，接受驗收合格后再付款的供貨商;

　　◆售后服務和信譽良好的供貨商。

　　6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規格，要當場檢查驗收并出具檢驗報告，辦理驗收手續，妥善保管。對不符合要求的，應及時退貨并通知財務部拒絕付款。

　　7、《采購合同》中必須載明：因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的，供貨商必須承擔索賠責任。

　　8、各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度，不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。

　　9、對于乙供材料和設備，我方必須按認定的質量及選型，在預算人員控制的價格上限范圍內抽取樣板，進行封樣，并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。

　　10、材料的代用應由工程管理部門書面提出，設計單位和監理單位通過，審算部門同意，領導批準。

　　11、甲供材料、設備的`結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單，經審算、財務部門審核無誤后，方能辦理結算。

　　(六)竣工交付環節的成本控制

　　1、單項工程和項目竣工應經過自檢、復查、驗收三個環節才能移交。

　　2、設計、工程、審算、銷售和物業管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等，“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。

　　3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施，均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交，給我方造成經濟損失的，要按合同追究其責任。

　　4、工程移交后，應按施工合同有關條款和物業管理規定及時與施工單位簽訂《保修協議書》，以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收后出現的質量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。

　　5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發企業，應對保修事項及其費用有充分的預計，留足保修費用。

　　6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用，應在工程承包合同中便明確有乙方承擔。

　　(七)工程結算管理工程竣工

　　結算應具備以下基本條件：

　　◆符合合同(協議)有關結算條款的規定;

　　◆具備完整有效的質量評定結果和符合規范要求的竣工驗收資料;

　　◆項目設計變更、現場簽證及其他有關結算的原始資料齊備;

　　◆工程遺留問題已處理完畢;

　　◆施工單位結算書按要求編制，所附資料齊全。

　　1、工程結算要以我方掌握的設計變更和現場簽證為準，施工單位提供的設計變更和現場簽證，一般只能作為參考。

　　2、“點工”必須按照定額價計取、結算。

　　3、審算部門應詳細核對工程量，審定價格、取費標準，計算工程總造價，做到資料完整，有根有據，數據準確，也可聘請建行或國家有關部門進行復審。

　　4、編制的預、結算書，應當有工費、材料、設備和有關經濟指標的計算過程及詳細的編制說明，扣清甲供材料款項。

　　5、審算部門應對主體工程成本進行跟蹤分析管理，進行“三算”對比，找出工程成本超、降的因素，并提出改進措施和意見。

　　6、在審算部門提供的結算資料基礎上，財務部門應當結合預付備料款、代墊款項費用等債權、債務，對照合同詳細審核并編制工程財務決算書。

　　(八)其他環節的成本控制

　　1、正式發售前，應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》，逐項測算其建設成本，并對照原成本預算逐項審核;對學校、交通、水塔等配套，應測算其運行成本，并列入項目完全成本范圍內�！朵N售承諾事項清單》及有關成本測算，須報各開發單位總經理辦公會審查通過。

　　2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調整綠化、公建配套等項目時，應事先編制預算并報各開發單位總經理辦公會批準后方可實施。

　　3、應盡可能縮短項目開發經營周期，減少期間費用。應保證向客戶承諾的交工日期，以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經營條件許可的情況下，應注意加快項目開發節奏;應減少現房積壓時間，減少利息費用等成本。

　　4、各開發企業應按回避、競爭、平等、服務、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則，正確處理與合作伙伴的關系。

成本控制部工作職責及崗位職責2

　　為明確部門職責，成本控制部是公司投資成本控制的歸口管理部門，負責投資估算、成本測算、工程資金計劃、成本控制和相關檔案資料的管理;并及時向公司領導反饋和報送相關經濟數據、經濟分析和結果，按公司領導的意見實施。

　　一、部門職責

　　1、在合理基礎上最大限度控制投資額度并擴大總體利潤空間，創造良好經濟效益;

　　2、合理估算及時調整項目的目標總成本、單位(項)成本和分部分項工程成本并及時、準確、動態、真實地反映項目實際發生成本;

　　3、結合項目目標成本及時監控的目的，建立、運行、維護、管理合同臺帳;

　　4、協助并參與工程勘察設計、工程監理、工程施工及相關材料設備采購(限價)的招投標管理工作;

　　5、參與工程中材料、設備的價格確定、確認和審核;

　　6、負責組織、審核標底的編制成果;

　　7、負責工程類合同成本控制的監督管理;

　　8、負責工程洽商的經濟審核，負責工程進度款撥付的審核;

　　9、負責工程預結算的編制和審核;

　　10、負責當地工程造價資料信息的收集和整理。

　　二、部門工作具體內容

　　1、負責目標成本管理

　　1)協同相關部門制定目標成本;

　　2)負責編制成本控制作業指導書;

　　3)負責編制總成本控制目標及協助各部門分目標的確立;

　　4)負責編制項目開發成本控制要點;

　　5)協助財務進行目標成本控制。

　　2、負責項目的投資測算編制及管理工作

　　1)收集有關項目信息;

　�、倭私忭椖孔诘氐奈恢�、地形、地貌;

　�、诹私忭椖孔诘氐默F有建筑物及其它地面附著物的具體情況，及“三通一平”的條件;

　�、哿私忭椖孔诘噩F有地下管線及構筑物(隱蔽工程)的具體情況;

　　了解項目宗地的地質、水文情況，地下資源情況;

　�、芰私忭椖孔诘刂苓叴笫姓�配套情況(熱力、燃氣、電力、電信、雨污水、給水、有線電視及網絡)。

　�、莞鶕�所收集的信息，負責編制項目開發投資估算。

　�、迏⑴c項目方案的討論制定工作。

　�、邊f助前期部編制項目可行性研究報告，提供項目可行性經濟分析相關指標。

　　3、協助招投標管理工作

　　1)負責招標文件經濟條款的制定，參與招標文件主要條款的討論和確定;

　　2)協助勘察、設計、監理、工程、材料設備采購及限價的招投標工作;

　　3)負責招標過程中有關經濟、成本方面的答疑、匯總和數據分析;

　　4)負責投標結果經濟方面的數據整理、分析并出具意見。

　　4、合同的管理工作

　　1)負責合同經濟條款的制定，參與合同主要條款的討論和確定;

　　2)協助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價的原則。

　　3)建立臺帳

　　5、做項目投資過程的信息收集與匯報

　　1)定期收集、調整并及時匯報工程合同數據;

　　2)定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據;

　　3)及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報。

　　6、建立資源庫

　　1)收集各種建筑材料、設備資料，并建立材料設備庫;

　　2)協同工程部對合作單位進行跟蹤評價，并建立合作單位信息庫;

　　3)建立已完工程及同類工程經濟數據分析庫，對擬建項目及時準確作出投資估算;

　　4)負責為公司領導及各部門提所擁有信息資源支持。

　　7、現場變更洽商實行動態管理

　　1)配合工程部，編制現場變更洽商管理辦法;

　　2)工程變更洽商定期辦理，做到工程造價變化及時顯示;

　　3)按公司管理辦法及標準表格的要求，監督變更洽商的`編寫;

　　8、價格確定和審定

　　1)參與工程中甲方分包工程中相關材料、設備的價格確定;

　　2)參與甲方限制(包括甲供、甲方限價、甲方指定廠家)材料、設備的價格確定;

　　負責工程中當地政府指導性價格和指定性材料設備價格的確定;

　　3)參與工程調價系數、工程取費費率、分包配合費的確定;

　　4)負責工程中洽商、變更費用的確定;

　　5)負責工程中相關索賠費用的認定;

　　6)負責合同預算價格的確認;

　　7)負責工程結算價格的初步確認。

　　9、工程結算

　　1)組織相關機構對竣工工程的結算編制、核對、定稿并審核出具相關意見，及時、準確地組織、審核單體工程和項目工程的相關結算;

　　2)協助財務部門做好工程竣工清算的決算工作;

　　3)及時分析已結算工程的相關經濟數據;

　　4)按項目總投資計劃及工程結算資料進行經濟對比分析，找出差距原因，并提出解決和歸避設想或辦法。

成本控制部工作職責及崗位職責3

　　工作綜述

　　按公司的成本控制戰略，通過規范和建立統一的成本管理控制體系，負責公司項目的成本控制管理工作，協助工程部進行合同及招投標管理并完善標準合同(招標文件等)，建立工程目標成本的動態信息管理和預算信息共享平臺，達到規范合同管理、節約投資、有效控制工程造價的`目的。

　　在公司中的位置(三級)

　　總經理

　　副總經理

　　成本控制部經理

　　崗位職責

　　1、制訂計劃：依據公司及集團年度工作計劃，制訂本部門年度工作計劃，以支持公司年度工作計劃的落實;

　　2、負責目標成本管理：目標成本的參與制定、分解、落實及監督，編制成本控制作業指導書;

　　3、負責項目的投資測算編制及管理工作：信息資料收集，項目方案論證及可研報告相關經濟分析等;

　　4、協助招投標管理工作：負責招標文件經濟條款的制定，負責招標過程中有關經濟、成本方面的答疑、匯總和數據分析，負責投標結果經濟方面的數據整理、分析并出具意見;

　　5、合同的管理工作：負責合同經濟條款的制定，協助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價的原則，建立合同臺帳及項目付款臺帳;

　　6、做項目投資過程的信息收集與匯報：定期收集、調整并及時匯報工程合同數據，定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據，及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報;

　　7、現場變更洽商實行動態管理：配合工程部，編制現場變更洽商管理辦法，工程變更洽商定期辦理;

　　8、價格確定和審定：參與配合工程部對工程中甲方分包工程及甲方限制的相關材料、設備的價格確定，負責洽商、變更費用的確定等;

　　9、工程結算：及時、準確地組織、審核單體工程和項目工程的相關結算，及時分析已結算工程的相關經濟數據，對比分析，找出差距原因，并提出解決和歸避設想或辦法;

　　10、部門制度：根據公司制度、部門職能及工作需要建立部門內部制度以配合公司制度的實施，并對公司和部門內部的制度進行管理;

　　11、保密：對公司內部事務及本部門內部事務有保密責任，應嚴肅對待;

　　12、領導交辦的其它臨時性工作任務。

成本控制部工作職責及崗位職責4

　　預算工程師

　　崗位職責

　　1、制訂工作計劃：根據本部門的工作計劃及工作情況制定自己的周工作計劃或月工作計劃，以支持部門工作的按時達標完成;

　　2、項目招投標經濟部分的工作：編制招投文件經濟條款，編制標底或工程量清單，對招標中產生的相應的經濟方面的問題進行答疑，對招標結果中經濟方面的數據及條款進行審查及整理，分析并提出意見和建議;

　　3、項目實施過程中的投資控制信息收集與匯報：根據合同對工程付款進行審核，復核合同條款要求、執行情況、已完工作量及單價等;定期收集調整工程合同數據，定期整理核對工程撥款情況等動態數據;

　　4、現場變更洽商實行動態管理：按現場變更洽商管理辦法，對現場變更洽商進行管理，建立項目變更洽商明細臺賬，及時記錄工程造價的變化及變化原因，對工程合同進行動態分析;

　　5、價格管理;收集相關各種市場價格，建立價格信息臺賬，以提供甲供限制的相關材料、設備價格的'參考依據及洽商變更費用的參考依據等;

　　6、工程結算：對工程部提出的結算申請單及提供的結算資料進行審核，整理出客觀完整的結算資料。按公司規定負責結算的一審和部分結算的終審，要求結算的審計及時準確，努力維護公司利益;

　　7、其它工作：完成部門經理臨時交給的其它任務;

　　8、保密：對公司內部事務及本部門內部事務有保密責任，應嚴肅對待;

　　9、領導交辦的其它臨時性工作任務。

成本控制部工作職責及崗位職責5

　　成本控制工程師

　　崗位職責

　　1、制訂工作計劃：根據本部門的工作計劃及工作情況制定自己的周工作計劃或月工作計劃，以支持部門工作的按時達標完成;

　　2、目標成本計劃的編制：收集有關項目投資測算信息，編制項目投資估算、項目投資修正概算及項目的投資預算，進行項目可行性分析。編制成本控制作業指導書，配合編制總成本控制目標、分目標并及時動態反映，編制項目開發成本控制要點;

　　3、合同管理：建立及維護合同臺帳和項目付款臺帳，就臺帳中數據定期和相關部門進行溝通和核對，以確保臺帳的準確性。對合同實行動態管理;

　　4、項目投資過程成本控制：配合編制年度資金計劃，定期收集整理工程用款計劃、工程撥款數據等動態數據，編制月資金計劃，建立相應臺帳。對項目付款申請進行審核，建立相應臺帳;

　　5、成本控制動態管理：針對月度資金計劃的實施和項目付款情況進行對比，進行動態成本控制管理，及時發現偏差，分析偏差，以確保年度資金計劃的有效目標控制;

　　6、成本分析：對年度資金計劃進行分析，項目竣工后結合結算對項目投資預算進行對比分析，找出偏差，分析偏差原因，總結經驗教訓，建立指標庫;

　　7、文件管理：對公司的規范制度、文件制度進行管理。負責部門內部檔案資料的`歸檔工作;

　　8、其它工作：部門經理交給的臨時的其它工作任務;

　　9、保密：對公司內部事務及本部門內部事務有保密責任，應嚴肅對待;

　　10、領導交辦的其它臨時性工作任務。

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