前臺崗位職責(常用15篇)
在現在社會,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的前臺崗位職責,歡迎大家分享。
前臺崗位職責1
1.負責公司辦公日常工作;
2.負責公司后勤服務工作;
3.負責公司會務,前臺接待工作;
4.負責公司日常辦公制度維護、管理;
5.按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
6.負責人力簡單相關事務
前臺崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責來賓的接待,會議的安排;
3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發放
4、經理臨時交辦的'相關事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業優先;
2、有人事行政前臺工作經驗優先,優秀應屆生也可;
3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。
前臺崗位職責3
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。
3、熟練掌握店內外信息,提供準確的問詢服務。
4、負責為下榻酒店的'賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續。
前臺崗位職責4
1、對工作仔細、認真,負責保管每天的所有收銀單據,如發現遺失或涂改,視違規并賠償
2、必須遵守門店的`一切規章制度及收銀的操作流程,熟練操作收銀設備
3、熟練EXCEL辦公等軟件
4、上崗時必須著工作服,化淡妝
5、每天收入的現金、票據,客戶進出明細登記到資金表格并且要與賬單相符
6、服從協助店長安排的其他一些工作
前臺崗位職責5
前臺文員崗位職責
1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽,拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。
2、負責前臺電話的接聽處理(上班時間),使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。
注:電話接入準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹,做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配,使公共會議室合理高效使用。
4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務,以及盆景植物的日常維護監管。
5、協助辦公秩序管理,負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環境秩序,積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協助公司安全管理,每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班,關閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關費用的結算報銷。
8、執行公司考勤制度,負責工位區員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
10、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺應具備的`能力
進入企業的第一眼就是前臺,在一定情況下,前臺代表著來訪人員的對企業的第一印象,因此有職業素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的能力如下:
1、具備良好的禮儀知識和經驗;
2、具備良好的語言表達能力;
3、具備較強的應變能力;
4、具備良好的服務意識;
5、化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關專業,中專以上學歷;
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓;
3、具備良好的語言表達能力、應變能力;
4、一般要求形象氣質佳,具有親和力;
5、能熟練使用各種辦公軟件。
前臺崗位職責6
1、熟悉酒店產品知識,親切友好的對客服務;
2、提供客人入住和離宿手續的辦理;
3、負責訪客的接待及相關訪客留言的'處理;
4、協助值班經理處理顧客投訴及被安撫;
5、提供客人叫醒、問詢服務;
6、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;
前臺崗位職責7
1、 愛崗敬業、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優質的服務。
2、 主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、 隨時注意前廳環境衛生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、 繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊 雜志。
5、 發揚團隊精神與員工協調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、 清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、 必須如實掌握和計算院內營業收入,錢物與賬單要相符。
8、 交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現金賬目、庫存數量、輪排登記、 及其他待辦事項等。
9、 嚴禁將營業款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節嚴重時給予開除并 追究刑事責任。
10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據及賬單,如有遺失或違反規定者,就情節輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監管好前臺庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將 不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業額、賬目單據等,交予財物無關的.人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作 期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發現給予相 關責任人相應處罰。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必 須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財務制度和違紀情節嚴重者,將追究刑事責任。
18、按規定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統, 確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
19、按規定及時做好飲品的準備工作。
20、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
21、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
前臺崗位職責8
1、服從接待處經理、主任之工作安排。
2、異常特殊事情必須向上級匯報。
3、隨時接受上司委派之任何工作。
4、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的.困難和要求,提供相應的效勞的必要的協助。
6、提供查詢效勞,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
7、打印各種營業報表。
8、注意酒店內的各種宣傳活動。
9、推銷客房及酒店各項設施及效勞。
10、參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。
前臺崗位職責9
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的.數量和居住情況;
3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。
6、依據物業管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
前臺崗位職責10
主要任務和職責
1. 負責公司總機轉接工作,保持線路暢通。
2. 負責接收、清點、分發報刊、信件、國內外快件等并登記快件編號,便于快件的跟蹤和查詢,每月及時將快遞費按部門劃分統計。
3. 負責客飯票的發放、統計,分發傳真和信件,對重要傳真進行編號存檔,協調會議室的使用安排。
4. 負責公司私車補貼報銷金額的統計和公車油卡的發放、統計,每月與財務對帳。
5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
5、配合行政部經理進行公司人才招聘等人力資源事宜;
6、配合行政部經理進行公司黨團工作相關事宜。
任職要求:
1、 政治背景為黨員,具有國企行政工作經驗;
2、 具備1年以上的行政文員工作經驗,性格穩重踏實;
3、 本科畢業,人力資源、工商管理等相關專業優先;
4、 具有較強的公文寫作能力;
5、 對辦公軟件(WordExcelPPT)使用熟練。
1、 負責接聽電話及來訪客人的接待和服務工作;
2、 接收公司信件、快遞及報紙分發工作;
3、 負責領導辦公室及會議室空調、電燈、飲水機等設備的開關。負責為領導提供茶水服務;
4、 負責會議室的服務和管理、會議用品購買申請;
5、 負責文檔文件處理及會議記錄撰寫;
6、 完成領導交辦的其他工作等
前臺崗位職責11
1、負責做好客戶業務咨詢、產品演示、政策推薦及服務維系等工作;
2、負責做好營業數字化轉型工作要求,線上線下一體化發展各項業務;
3、根據客戶需求,提供優質專業、貼心的通信服務;
4、負責傳遞公司的'服務理念,處理客戶的申訴。
前臺崗位職責12
1、負責前廳接待處的預訂入住及退房結帳等工作,引導員工按照工作程序向客人提供高效、優質的服務。
2、關注酒店預訂接待情況,檢查有特殊要求客人的房間,并確保這些要求得到關照。
3、檢查房間使用狀態,包括鎖房和維修房,了解原因,做好房量控制及大型團隊預訂的排房工作。
4、檢查總臺員工的'儀容儀表、勞動紀律、微笑服務、工作效率及出勤情況。
5、督導問訊服務、接待服務的進行,確保客人的服務要求都能及時得到滿足。
前臺崗位職責13
1、負責前臺日常工作、行政等工作;
2、負責來賓的接待、會議的安排;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的.接收、登記、發放;
4、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、組織員工活動,豐富員工文化生活,提供后勤保障
6、協助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發傳真并進行歸檔整理;
7、負責部門報銷、行政等工作
8、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
前臺崗位職責14
一、崗位職責:
1、負責等風旗下精品民宿的現場服務工作,包括前臺客人接待工作等;
2、酒店周圍路線發掘,帶客人玩兒,幫客人拍片;
3、協助店長做門店基礎管理工作。
4、熟悉各訂房網絡平臺、房態系統、入住系統等相關操作,確保準確無誤;
5、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房餐飲,努力爭取最好的經濟效益;
二、任職要求:
1、具有良好的'服務意識或服務行業從業經驗。
2、有親和力。表達能力,溝通能力強。普通話標準,會英語者優先。
3、能熟練操作電腦,使用word,excel等辦公軟件。
4、在烹飪、制作酒水飲料,拍攝,碼字等領域有特長者優先。
5、吃苦耐勞,有上進心。
6、可接受外派
三、工作內容:
1、接收網絡訂單,接聽前臺電話
2、辦理入住退房手續,簡單處理住客問題與投訴。
四、崗位要求:
1、熟悉民宿的現狀和發展趨勢;
2、對民宿文化有深入了解;
3、良好的溝通表達和藝術審美能力;
4、工作態度用心負責;能夠很好地照顧民宿房屋及入住客人;
5、大專及以上學歷。
前臺崗位職責15
1、負責顧客接待、導購、咨詢工作;
2、負責顧客投訴的接待、處理以及顧客投訴內容、反饋信息的.整理歸檔工作;
3、負責顧客服務項目、服務設施的正常運轉,保證在營業期間為顧客提供優質服務;
4、負責VIP卡的辦理、升級、積分兌現等相關工作;
5、負責會員活動禮品管理及發放工作;
6、負責會員的活動的現場執行及協調工作;
7、負責商場播音工作及播音設施的管理;
8、及時完成領導交付的其他工作事項。
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