行政后勤崗位職責(通用15篇)
在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的行政后勤崗位職責,歡迎大家分享。
行政后勤崗位職責1
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責2
1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;
在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;
總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。
8.負責公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。
9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一
次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10.完成領導交辦的臨時工作任務。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責3
1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的`公章刻印、使用、外借、注銷事務;
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。
行政后勤崗位職責4
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;
三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;
六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。
七、完成上級領導安排的工作任務。
行政后勤崗位職責5
1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協助薪資管理、員工關系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;
7、領導交代的其他行政、人事事項;
行政后勤崗位職責6
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政后勤崗位職責7
職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;
行政后勤崗位職責8
一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。
公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發現問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。
三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數量、質量每月核察一次,發現問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環節進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責9
職位描述
1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力
工作經驗范圍:
1、具有5年+行政高級經理工作經驗
2、或大型體檢中心行政經理工作經驗
3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫療行業和各種醫療設備
行政后勤崗位職責10
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責11
1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政后勤崗位職責12
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責13
崗位職責:
1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、具備較強的溝通協調能力;
3、具有駕照,會開車。
行政后勤崗位職責14
行政后勤崗位職責
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。
C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。
D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責15
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
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