行政后勤崗位職責(精選26篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政后勤崗位職責 篇1
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的`籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政后勤崗位職責 篇2
1、負責公司各類電腦文檔的.編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責 篇3
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排
4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
行政后勤崗位職責 篇4
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責 篇5
1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的.辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協助薪資管理、員工關系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;
7、領導交代的其他行政、人事事項;
行政后勤崗位職責 篇6
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執行員工的'入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責 篇7
1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的`供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。
行政后勤崗位職責 篇8
1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;
在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;
總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。
8.負責公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的'登記造冊報總經理批準后實施。
9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一
次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10.完成領導交辦的臨時工作任務。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責 篇9
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;
三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的`各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;
六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。
七、完成上級領導安排的工作任務。
行政后勤崗位職責 篇10
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
行政后勤崗位職責 篇11
1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的后勤服務工作。
2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.
4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的`會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。
7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。
行政后勤崗位職責 篇12
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的'配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 篇13
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;
⑤協助承辦公司相關法律事務;
⑥參與公司經營事務的.管理和執行工作;
⑦會務安排。
行政后勤崗位職責 篇14
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的'函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
行政后勤崗位職責 篇15
1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的`辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政后勤崗位職責 篇16
1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政后勤崗位職責 篇17
(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。
(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政后勤崗位職責 篇18
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政后勤崗位職責 篇19
1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的'各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
行政后勤崗位職責 篇20
1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統計表,損壞的工具及時處理;
3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤崗位職責 篇21
1、協助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;
2、辦公用品的'采購、發放、庫存管理(含禮品類庫存);
3、固定資產管理:盤點、統計和及時更新;
4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的對接;
5、校區各節日福利發放。
行政后勤崗位職責 篇22
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的.財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責 篇23
1、日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的.建立與優化;
2、負責職場內部支持與服務,辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等;
3、各項管理規章制度監督與執行;
4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的接待;
5、上級領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責 篇24
1、協助處理公司公文及演示PPT文檔設計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日常客戶接待工作和產品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達各部門間的各項通知事項
5、完成上級領導交辦的其它工作;
行政后勤崗位職責 篇25
1、負責公司辦公會議和其他重要會議的'準備、記錄和資料整理等工作;
2、認真組織落實辦公會議構成的決定,組織協調綜合性工作和各科工作關系,協助領導做好日常行政工作;
3、協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;
4、負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂,以及保管與流轉;
5、保管登記和按規定發放公司辦公用品;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責 篇26
1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規定,提供蓋印等服務并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的'擬制、報批;
4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領導交辦的其他事項。
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