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行政后勤崗位職責(精選20篇)
在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政后勤崗位職責 篇1
1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化
6、其他臨時性工作
行政后勤崗位職責 篇2
1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的后勤服務工作。
2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.
4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。
7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。
行政后勤崗位職責 篇3
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責 篇4
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤崗位職責 篇5
1、醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2、支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3、支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4、固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政后勤崗位職責 篇6
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的.支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 篇7
一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。
公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發現問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。
三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數量、質量每月核察一次,發現問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環節進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責 篇8
1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
行政后勤崗位職責 篇9
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責 篇10
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政后勤崗位職責 篇11
1、負責公司電話轉接及來訪接待;
2、全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時更新員工通訊錄;
6、協助銷售部處理工作相關事宜;
行政后勤崗位職責 篇12
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責 篇13
1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;
在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;
總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。
8.負責公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。
9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一
次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10.完成領導交辦的臨時工作任務。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責 篇14
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政后勤崗位職責 篇15
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責 篇16
1、協助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;
2、辦公用品的采購、發放、庫存管理(含禮品類庫存);
3、固定資產管理:盤點、統計和及時更新;
4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的對接;
5、校區各節日福利發放。
行政后勤崗位職責 篇17
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售數據的統計整理;
3、協助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內務工作;
4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術咨詢;
5、協助上級進行商務談判;
6、完成公司交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 篇18
1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;
2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協助統籌落實行政日常管理工作;
4、協助制定并完善人力資源及行政制度,落實發布并監督實施。
行政后勤崗位職責 篇19
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責 篇20
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排
4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
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