行政部崗位職責(zé)通用15篇
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政部崗位職責(zé)1
1、前臺(tái)接待:來(lái)訪接待、登記與引導(dǎo);來(lái)電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理:公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項(xiàng)工作。
行政部崗位職責(zé)2
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問(wèn)題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信正直
行政部崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
四、根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門的人員管理提供有效意見(jiàn)和建議,對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績(jī)效考核制度,做好公司各層級(jí)績(jī)效考核的組織和實(shí)施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審、各類工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。
十三、依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎(jiǎng)懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)4
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;
4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;
5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;
6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;
8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;
11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu),并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;
12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;
14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);
15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;
16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;
17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;
18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;
19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的'對(duì)接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
行政部崗位職責(zé)7
部門名稱:行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记;
4、處理公司對(duì)外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
行政部崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;
4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;
5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議;
職位要求:
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問(wèn)題;
5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫作能力;
6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政部崗位職責(zé)10
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷
行政部崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政部崗位職責(zé)15
1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);
4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
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