行政部崗位職責通用15篇
在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責,歡迎大家分享。
行政部崗位職責1
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記,合理節省費用
4、快遞收發:快遞信件、包裹的收發登記,電聯客戶確認收件情況,異常情況跟進處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責2
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部崗位職責3
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。
五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。
九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。
十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責4
1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2)主持部門內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網絡;
3)根據工作需要,負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;
4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;
5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;
7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;
8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;
10)負責公司和高層領導名下房產的出租,對租戶進行日常管理;
11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;
12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;
13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;
14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;
15)負責總部保安隊的管理;
16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;
17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;
18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;
19)完成領導交辦的其它事務。
行政部崗位職責5
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的'對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作
行政部崗位職責6
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部崗位職責7
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部崗位職責8
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、協助總經理處理行政外部事務;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
行政部崗位職責9
崗位職責:
1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;
2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;
5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;
6、負責組織、主持公司營運會議;
職位要求:
1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;
2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;
3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;
5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;
6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
行政部崗位職責10
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責11
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部崗位職責12
1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政部崗位職責13
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關懷
行政部崗位職責14
職責描述:
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求:
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政部崗位職責15
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
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