秘書崗位職責（精選23篇）
在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責 1
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的.會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
秘書崗位職責 2
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的'承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發展；
主要工作內容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務協助；
4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。
秘書崗位職責 3
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的.執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
秘書崗位職責 4
1、認真學習黨的路線、方針、政策，了解區委、區政府和上級政協的工作部署，結合我區政協工作實際，提出工作的意見和建議，為政協主席班子決策當好參謀。
2、協助主席、副主席組織實施區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。
3、做好區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協召開的其它會議的組織協調工作。
4、負責做好與政協委員的聯系和服務工作。協助主席班子組織政協委員的視察、調查、考察和研討活動；組織機關工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關部門反饋。
5、負責審核政協機關的.重要文件并送政協主席審定。簽發文件、簡報和材料。
6、做好區政協的對外宣傳工作。
7、協助政協主席班子做好對各專委會工作的聯系和指導，運籌好政協機關的整體工作。
8、定期向政協主席班子匯報政協機關的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關、區內各民主黨派、工商聯、人民團體機關、無黨派代表人士及各相關部門的協調和聯系。
9、協助政協主席、副主席抓好機關思想、組織、作風建設。
10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。
秘書崗位職責 5
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的`其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
秘書崗位職責 6
職責描述：
1、負責對內協調各部門工作，副總裁指示的跟進與反饋，相關信息的上傳與下達；
2、根據副總裁的工作需要，準備各種所需資料，負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存；
3、根據副總裁指示，處理相關的對外公關工作，如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動；
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件；
5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等；
6、完成副總裁交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，1年以上工作經驗，有一定文字功底，有助理或秘書工作經驗優先；
2、能適應經常性出差，有C1駕照且熟練開車；
3、具有良好的商務禮儀素質，形象氣質佳，綜合素質好；
4、工作熱情以及優秀的`組織、溝通、協調能力和團隊精神，能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖；
5、具備極強的責任感、事業心，極好的個人品德和職業操守。
秘書崗位職責 7
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
秘書崗位職責 8
�。�1）支持部門主管和員工的日常辦公及活動，做好主管與部門內部之間的橋梁作用，做好部門內部溝通橋梁作用。
a、主管日程安排辦公協助；
b、會議組織與安排；
c、部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助，協調部門氛圍；
�。�2）做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作，達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
�。�3）商務接待，重要會議的組織安排
�。�4）辦公室后勤事務
a、辦公室環境維護、雜項事務，包括各類維修、文具等。
b、部門相關廠商和客戶的協助管理。
c、部門各類活動的組織開展，與部門其他秘書合作，完成大部門的各類活動。
d、部門團隊經費的管理，各組、員工個性經費報銷申請等。
e、根據公司政策，做好部門的`信息安全管控工作，比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。
（5）主管和部門安排的其他事宜
a、各類公司or部門內外的項目的協調與安排；
b、部門信息安全/預算/部門資產管理等。
做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作，達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
秘書崗位職責 9
1、對產業版塊實行業務對接，上通下達；
2、負責產業版塊專項任務落實跟進；
3、負責產業版塊經營信息收集及經營問題反饋；
4、定期更新行業政策信息，進行新規新政的提煉；
5、總裁交辦的其他事項工作。
秘書崗位職責 10
1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的`商務談判，做好匯報和聯絡工作。
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
秘書崗位職責 11
一、按時按質按量地完成�？蒲刑�、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。
二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。
三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。
七、協助管理本學院的科研經費。
八、熟悉科研相關的政策和文件精神。
九、協助組織本學院內的`學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。
十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公布之日起執行。
秘書崗位職責 12
崗位職責：
印鑒管理制度維護
根據印鑒使用需要，了解并掌握《公司權責手冊》內容；
嚴格按照印鑒管理相關制度、規范要求使用、管理印章，并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議；
總結、匯報各部門特殊印章使用情況，總結、分析用印流程中出現問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性，確保印鑒使用合理，對無通過相關權責人審批的文件的蓋章行為負責；
確保蓋印過程中印章使用正確，及時、準確向各部門提供蓋章服務；
協調各部門蓋章申請時間，提高辦公效率；
印鑒保管工作
做好各項目銷售密匙的'保管及使用工作；
協助辦理印章刻制、注銷，做好印章保管；
按制度規范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料，確保查找的準確性、及時性；
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密，妥善保管保密文件；
其他
完成上級交辦的臨時工作任務。
任職資格：
學歷：全日制本科以上學歷；
經驗：1—2年秘書或行政工作經驗，熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范；
技能：扎實的專業知識，熟悉公文寫作、檔案管理；
能力：良好的計劃執行能力，優秀的職業操守，條理性及原則性強，認真細致，踏實沉穩；
語言：普通話、粵語流利；
其他：23—28歲。
秘書崗位職責 13
1、協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景；
2、協助董事長制定年度戰略計劃（包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等），經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正；
3、根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議；
4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理；
5、協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理；
6、協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；
7、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定；
8、負責公司重要文書的傳真接收和發放；
9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議；
10、協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的`意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
秘書崗位職責 14
職責描述：
1、負責根據學校的戰略發展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規劃并報領導審批；
2、組織實施審批通過的人力資源規劃，并及時向領導匯報實施進度；
3、組織擬定企業招聘、培訓以及績效考核等制度，擬定人力資源崗位說明書以及管理流程；
4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調查和分析，制定具體的招聘計劃以及培訓計劃；
5、負責招聘計劃的'實施，協助進行面試；
6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作，處理勞動合同糾紛；
7、負責組織員工績效考核工作的實施。
8、完成領導交給的其他任務。
任職要求：
1、人力資源管理相關專業本科以上學歷；
2、年齡26—35之間，有責任心，有一定的抗壓能力；
3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。
秘書崗位職責 15
1、服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的.清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
秘書崗位職責 16
一、負責有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作；
二、負責每月工作報告的.整理和編發；
三、協助相關調研工作，草擬調研報告；
四、負責文印工作，按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作；
五、嚴格執行各類文稿的打印手續，嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀；
六、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 17
1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作。
2、處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3、負責各部門日常聯系，協調與關系維護。
4、參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。
5、能從事品牌策劃推廣相關工作。
秘書崗位職責 18
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
秘書崗位職責 19
1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。
2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的.實施情況。
4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。
秘書崗位職責 20
一、負責協會日常工作。
二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發展潛力。
四、制定縣協會及基層分會的`崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會，及時收集基層協會工作狀況，傳達上級協會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。
六、用心開展業務指導工作，提升理事示范點（聯系點）和帶動點的發展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。
秘書崗位職責 21
1、良好的文字表達能力；
2、有一定英語基礎；
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；
4、具備一定的行政管理及相關知識；
5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的.溝通協調以及語言表達能力；
6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識。
秘書崗位職責 22
1、做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。
2、協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。
3、酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。
4、統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。
秘書崗位職責 23
1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行；
2、負責會議材料的整理、存檔工作；
3、負責總經理日常經營工作中文件的起草；
4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務；
5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的.各項指示安排；
6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
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