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      2. 人事行政專員職責

        時間:2022-07-05 10:11:55 崗位職責 我要投稿

        人事行政專員職責

        人事行政專員職責1

          職責描述

        人事行政專員職責

          1、能獨立處理和解決所負責的任務;

          2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

          3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;

          4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關人事手續(xù);

          5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

          6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

          7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          8、完成上級交辦的任務。

        人事行政專員職責2

          1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;

          2.執(zhí)行招聘、培訓、員工關系及薪酬福利管理工作,組織企業(yè)文化活動營造良好的公司氛圍;

          3.公司制度宣貫及下發(fā),并結合當?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行,建立健全部門文件管理臺賬;

          4.負責公司的資產(chǎn)管理工作,做好辦公房屋及辦公車輛管理,負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;

          5.負責公司的內(nèi)外聯(lián)絡工作,做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發(fā);

          6.公司相關資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。

        人事行政專員職責3

          1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

          3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

          4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

          5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

          6、負責建立健全員工的人事檔案。

          7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

          8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

          9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

          10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

          11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

          12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務。

        人事行政專員職責4

          1、辦理員工、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;

          3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

          4、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

          5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會等;

          6、完成領導交辦的其他任務。

        人事行政專員職責5

          1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

          2、負責員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

          3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

          4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

          5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

          6、花名冊、通訊錄管理與更新;

          7、勞動合同續(xù)簽事宜;

          8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

          9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

          10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

          11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

          12、上級領導交辦的其他工作。

        人事行政專員職責6

          1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

          2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

          3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

          4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

          7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

          8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

          10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

          11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

          13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關系,為各部門解決具體問題;

          14、完成領導交辦的其他工作。

        人事行政專員職責7

          1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關制度并組織實施。

          2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

          3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

          4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

          5.理解公司業(yè)務,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

          6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

          7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

          8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

          9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

          10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

          11.完成上級交待的臨時工作。

        人事行政專員職責8

          1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

          2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

          3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

          4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

          5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

          6.完成領導交代的其他工作。

        人事行政專員職責9

          1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

          3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

          4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

          5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

          7、完成上級交辦的其它臨時性工作

        人事行政專員職責10

          1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

          2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

          3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的.相關工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        人事行政專員職責11

          1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

          2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

          6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

          7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

          8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

          9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

          10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

          11.負責各部門的上傳下達工作

          12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

          13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

          14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

          15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

          16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

          17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

          18.負責員工社保的辦理工作

          19.其他臨時性工作的處理

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