人事行政專員的崗位職責（通用5篇）
在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的人事行政專員的崗位職責（通用5篇），希望對大家有所幫助。
人事行政專員的崗位職責1
一、人事
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政
1、水電管理。
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用。
3、飯卡、員工生日和油卡管理。
4、內(nèi)部駕照考試管理。
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理。
8、印刷業(yè)務管理。
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門的協(xié)調(diào)工作。完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員的崗位職責2
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。
3、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
5、負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試。
6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊。
7、負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的'發(fā)放。
8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實。
9、根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)。
10、負責員工內(nèi)、外部培訓工作。
11、負責各部門的上傳下達工作。
12、協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作。
13、公司人事預算及行政成本控制核算工作。
14、負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整。
15、負責員工福利的采購及發(fā)放工作。
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排。
18、負責員工社保的辦理工作。
19、其他臨時性工作的處理。
人事行政專員的崗位職責3
1、協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務；
3、負責勞動關系處理，勞動合同報備、社保辦理等；
4、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求；
5、主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作；
6、妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的準備工作；
7、修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的建立并定期更新；
8、負責人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析；
9、建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展；
10、協(xié)助上級完成其它工作事項。
人事行政專員的崗位職責4
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理。
2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。
人事行政專員的崗位職責5
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘。
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求。
人事管理
1、負責人員檔案整理。
2、人員入離調(diào)管理。
3、人事手續(xù)的辦理。
4、勞動合同的簽訂與保管。
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作。
考勤管理
1、考勤機的管理。
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。
3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)。
4、員工各類假期的核算與審核。
5、管理群日清的統(tǒng)計與備案。
行政管理
1、辦公區(qū)管理。
2、行政管理。(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購。
4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記。
5、總經(jīng)理辦公會的會議記錄。
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