行政部崗位職責集錦15篇
在發展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部崗位職責1
職責描述：
崗位職責：
1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。
3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業優先。
4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。
8.溝通協調組織能力強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部崗位職責2
職責描述：
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求：
1、大�；蛞陨蠈W歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政部崗位職責3
�。�1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。
（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。
�。�3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。
�。�4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
�。�5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。
�。�6） 完成上級領導交辦的其它工作。
行政部崗位職責4
1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。
2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。
3．貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4．負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5．協助分店人員做好分店行政管理工作。
6．組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。
8．對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。
9．協助企劃部搞好后勤工作。
10．協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11．及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位職責5
1.制定行政管理制度與工作計劃
�。�1）組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行
（2）組織制定行政部門工作計劃，并組織實施
（3）參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
�。�1）根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
�。�2）組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
�。�3）統籌酒店內刊的編輯與發行
（4）接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容
�。�5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性
�。�6）完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
�。�1）根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行
（2）負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
�。�3）制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
（1）傳達酒店的方針政策，下達上級的命令
（2）指導、監督和考核行政所屬人員的工作
�。�3）發覺培養有發展潛力的下屬人員
�。�4）完成領導交辦的其他工作
行政部崗位職責6
一、行政部職能：
1、負責集團行政管理工作并及時指導、監管各分/子公司日常行政管理工作；
2、負責集團行政管理制度的制定、完善和實施；并監督集團各部門、各分子公司、項目部制度執行工作，狠抓制度執行力；
3、負責集團公文管理工作：集團內部文件、會議報告、領導講話稿的起草、呈報、分發和歸檔，集團外來文件、信函的收發、呈報、跟蹤處理和歸檔；
4、負責集團印章管理工作：集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領用、使用、保管、收回等工作的管理；
5、負責集團接待與集團內部活動的整體策劃、前期準備、過程控制、協調、安排，包括車輛調度、服務人員安排、食宿安排、禮品準備等工作；
6、負責集團各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導和監督集團下屬各分/子公司的檔案管理工作；
7、負責集團、各分/子公司、項目部經營工作中重大、重要的信息管理，并進行分類收集、管理和跟進處理；
8、負責集團各類會議的歸口管理，包括會前統籌規劃安排，會中及時把握動態并跟進，會后健全記錄，下發紀要，及時督辦并反饋；
9、負責集團資質證照的歸口管理，及時做好集團和各子公司證照申報、變更、年檢等工作；負責指導和監督集團下屬各分公司的營業登記、變更、年檢、注銷等工作；
10、負責集團及各子公司資質發展規劃及具體申報落實，確保資質滿足企業發展需要；
11、負責集團所有客戶（包括戰略客戶）的建檔、維護、服務、回訪等管理工作；
12、負責集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關系的維護與管理，并及時收集國家、地方政府、行業主管部門出臺的相關政策文件，結合集團實際情況，提出應對方案和措施；
13、負責集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作；
14、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監督各分公司行政介紹信的管理；
15、歸口負責集團的后勤管理工作，確保集團行政后勤工作有序運行：
1）負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；
2）負責集團員工工作服定制、發放、統一著裝等管理工作；
3）負責集團辦公區所有辦公設施設備等的維修、保養；
4）負責集團車輛和車隊管理；
5）負責集團男女員工宿舍、食堂管理；
6）負責集團、各子公司衛生檢查、考核、評比工作；
7）負責集團、子公司辦公區、男女宿舍、食堂的消防安全保衛工作；
16、負責集團形象宣傳，樹立規范、統一的集團形象：
17、負責集團文化建設，營造良好和諧的'企業文化。
二、行政部崗位職責
�。ㄒ唬┎块T經理職責
1、全面負責集團行政（客服）部的工作，并及時指導、監督各分/子公司行政管理工作；
2、及時收集相關政策、行業信息和資料，結合集團實際情況，提出應對方案和措施，為領導決策提供參考意見和建議；
3、負責集團行政管理制度的修訂和補充，并組織實施；狠抓集團制度執行力；
4、審核部門月度、季度或階段性工作總結計劃，負責起草集團年中、年終工作報告、領導講話稿；
5、負責來訪客戶、領導等接待服務工作；
6、組織、協調集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
7、嚴格控制辦公經費的支出，做好其成本預算和控制；
8、主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；
9、負責集團、各子公司衛生檢查、考核、評比工作；
10、主管集團及各子公司資質申報工作，確保集團和各子公司資質能有效滿足發展需要；
11、負責外聯工作（包括與上級主管部門、工商稅務、同行企業、客戶單位等的聯絡、關系處理）；
12、負責集團企業文化建設工作；
13、負責本部門的內部管理：
1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促；
2）審核和控制部門預算費用；
3）對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。
14、完成領導交辦的其他工作。
�。ǘ┎块T副經理職責
1、協助經理處理集團日常行政事務，經理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；
2、組織制定本部門年度、月度、季度工作目標及工作計劃，并組織實施；
3、負責集團會務組織工作，督辦檢查辦公會議有關決議的落實；
4、負責行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時提醒相關領導進行批示、修改和審定；
5、負責集團、各分子公司、項目部印章的歸口管理；定期或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進行檢查；
6、負責收集整理相關政策、行業信息和資料，撰寫專題報告，為領導決策提供參考意見和建議；
7、負責指導、監督、檢查集團及各子公司保密工作的執行情況；
8、協助經理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業務學習和培訓；
9、負責集團、子公司辦公區、男女宿舍、食堂的消防安全保衛工作；
10、負責集團所有客戶的建檔、維護、服務、回訪等管理；
11、協助經理與外界有關部門、機構保持聯絡，維系關系；
12、負責集團車輛和車隊管理；
13、完成領導交辦的其他工作。
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1、負責集團各類文件的起草、呈報、分發、歸檔管理，并及時做好外來文件的跟蹤督辦；
2、協助經理做好會務工作，擬定會議紀要并下發至相關部門；
3、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監督各分公司行政介紹信的管理；
4、負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；
5、負責集團計算機、辦公網絡、電話交換機、投影儀、打印機、復印機、無線路由器等辦公設施設備的日常維護和故障排除維護，以確保集團辦公正常運行；
6、負責集團形象宣傳，樹立規范、統一的集團形象：
1）負責集團CIS系統的健全、優化和推廣使用，并監督各分公司、項目部規范使用；
2）負責集團網站建設和完善，及時發布集團新聞動態和重要信息；
3）負責與相關新聞媒體單位建立長期友好關系，適時正面宣傳；
4）負責集團內部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發；
5）負責集團大事記的編寫。
6）負責相關平面設計工作；
7、全面負責集團的檔案管理工作，并有效指導各分、子公司的檔案管理工作；
8、負責集團OA管理系統的推廣和建設工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
�。ㄋ模┵Y質主管職責
1、協助經理做好集團及各子公司資質規劃、申報及管理；
2、負責集團及各子公司資質材料的準備、申報、審批等具體工作的落實；并隨時向上級匯報工作進展情況；
3、負責集團及各子公司營業執照、組織代碼證、資質證書、安全生產許可證等企業證照的申報、延期、復檢工作的統籌管理、協調、安排；
4、及時收集、整理匯編與業務有關的行業政策文件、規定等，第一時間進行分析并提出相關建議和意見，及時呈報上級；
5、負責集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理；
6、協助經理做好相關主管部門的關系協調、維護；
7、完成領導交辦的其它工作。
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1、負責建立健全客戶資源庫，及時錄入客戶的相關信息，并及時更新、呈報；
2、接待客戶來訪和接聽來電，解答客戶咨詢，負責各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議，并做好相應記錄，負責各類投訴的跟進、處理；
3、負責緊急意外情況時，協助領導進行應急調度和危機攻關；
4、了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監督相關部門及時跟進或改進；
5、負責不定期組織進行客戶滿意度調查，及時向領導反饋集團各部門和人員服務質量和效率、服務意識和態度等內容；
6、定期或不定期走訪相關客戶單位和人員，代表集團做好關系維護；
7、協助經理對集團相關人員進行商務禮儀培訓，并檢查評估培訓效果；
8、完成領導交辦的其他工作。
�。┬姓膯T職責
1、負責集團公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優質高效；
2、集團內部文件及外來文件的分發、傳送、存檔管理；
3、嚴格按照集團制度規定，做好集團員工考勤登記管理工作；
4、每月做好辦公用品的申購、登記、發放及保管工作，并與財務部共同做好月底盤存；
5、負責做好集團及各子公司相關報刊、雜志等資料的訂制、分發和管理；
6、根據集團制度規定及領導的安排，及時做好日常會議、接待及各項活動的前期準備工作；
7、及時有效做好集團內部文件和信息的上傳下達，將集團各項政策文件及時通知到位；
8、完成領導交辦的其他工作。
（七）檔案管理員職責
1、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化；
2、督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確，是否符合質量要求，辦好交接手續；
3、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確，確保檢索及時、無誤；
4、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動熱情地做好服務；
5、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制；
6、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見；
7、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全；
8、負責檔案管理制度的制定和修改的起草工作；
9、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論，負責對分子公司兼職檔案員進行業務培訓及工作經驗和學術的交流；
10、完成領導交辦的其它工作。
�。ò耍┣芭_接待工作職責
1、來訪客人的接待和引見，并做好詳細登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；
2、來電接聽、轉接，遇對方要找的人外出，負責為其留言，待其回來后負責及時轉告；
3、前臺日常環境維護：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區和公共區域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；
4、茶水間開水、茶葉的準備和及時補充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進）；
5、前臺辦公設施的維護，確保前臺辦公設備、走道所有燈光能正常使用，重要設備有備用設施及應急處理方案，每月10日進行定期檢修維護；
6、集團包裹、信件代收、轉送，報刊雜志的收發、整理；
7、員工報餐匯總及通知；
8、辦公區所有植物的養護（澆水、修剪等），（建立各類植物養護手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區域燈和空調的管理（及時開、關）；
9、做好員工外出登記，負責女洗手間的衛生檢查督促；
10、完成領導交辦的其它工作。
�。ň牛┬姓緳C工作職責
1、負責按行政部下達的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內出車）
2、負責保持車輛衛生：根據需要和實際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內部衛生，確保車內整潔無異味；
3、負責車輛的日常維護保養：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養記錄。每天出車前對車輛進行常規檢查，確保出車安全；
4、負責所駕駛車輛的年檢、保險手續辦理（到期前一個月內辦理完畢）；
5、負責每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關憑證報行政部經理審核后，報至財務部核算車輛使用成本；
6、負責男洗手間的衛生檢查督促；
7、完成領導交辦的其它工作。
�。ㄊ┐妒聠T工作職責
1、必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；
2、烹調前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質），漂洗干凈；
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；
4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；
5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；
6、主動了解、掌握每天就餐員工人數，盡量定人做餐，既保證供應，又不造成浪費；
7、定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；
8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關管理人員的安排；
9、炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；
10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；
11、定期對食堂內外進行大掃除和消毒；廚房、食堂內無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網、無積灰。
12、愛惜食堂內的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進行清點登記；
13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發生；
14、食堂內的各類設備、設施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。
行政部崗位職責7
1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；
3、固定資產的管理；
4、協助辦公室的日常接待工作；
5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；
7、公司證照的協助辦理；
8、其他相關的行政工作；
行政部崗位職責8
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經理交代的工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業專科以上學歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。
公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經理崗位
行政部崗位職責9
人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:
1、負責人員的選育用留工作;
2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;
4、負責消防安全統籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區勞動法規;
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強;
5、有同類崗位工作經驗;
行政部崗位職責10
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度，優化工作流程，并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃，完成出車任務；
2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；
3、定期對 車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行；
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；
5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政部崗位職責11
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；
3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全；
4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行；
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；
6、項目日常接待管理工作；
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部崗位職責12
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策，并協助總經理制定行政工作計劃；
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例；
5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用；
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來，保持與外聯單位與相關企業的良好關系；
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協作配合；
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；
12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作；
13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作；
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；
行政部崗位職責13
1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。
4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。
8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的其他事宜。
行政部崗位職責14
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;
3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;
4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;
5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。
行政部負責人崗位
行政部崗位職責15
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
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