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      1. 前臺崗位職責

        時間:2021-11-30 12:10:33 崗位職責 我要投稿

        前臺崗位職責(通用6篇)

          在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的前臺崗位職責(通用6篇),希望對大家有所幫助。

        前臺崗位職責(通用6篇)

          前臺崗位職責1

          1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

          2、監督員工每日考勤情景。

          3、做好材料收集檔案管理等工作。

          4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

          5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

          7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

          9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

          10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

          13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

          14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          前臺崗位職責2

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

          5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

          前臺崗位職責3

          1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

          3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

          4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

          5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

          6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

          7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

          8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

          9、打掃衛生,堅持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

          10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

          11、現象展示:A、微笑、B、穩定的心態、C、自信(我相信我能)

          前臺崗位職責4

          1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

          2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

          5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

          6、每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

          7、每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。

          8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

          10、完成上級領導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責5

          前臺職位要求

          1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

          2、良好的`語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。

          3、熟悉公司的文檔管理。

          4、有必須的英語基礎。

          5、誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

          前臺工作資料

          1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

          2、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

          3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

          4、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

          5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

          6、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

          7、為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

          8、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

          9、完成領導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責6

          1、接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

          工作流程:

          1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

          2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

          3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

          4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

          5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

          6)客人離開后2分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

          7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

          8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

          9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

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