公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(通用8篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(通用8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)1
一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項(xiàng)日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、年度的各項(xiàng)考核:
、抛龊酶骷(jí)別客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),發(fā)現(xiàn)各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。
⑶做好各類(lèi)客戶投訴的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類(lèi)客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。
、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,同時(shí)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門(mén)派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類(lèi)時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。
⑺做好工作服、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。
、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對(duì)各類(lèi)重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類(lèi)來(lái)文,做好每次會(huì)議記錄;
3、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;
4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
6、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客服電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào);
7、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
8、為商戶簽訂各項(xiàng)協(xié)議及合同,配合其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)3
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。
四、負(fù)責(zé)日常各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)4
1、作息時(shí)間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時(shí)間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認(rèn)真做好客戶的接待工作,對(duì)待客戶要主動(dòng)、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對(duì)客戶的'解釋工作。
3、認(rèn)真做好銷(xiāo)售記錄,詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見(jiàn),并及時(shí)向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
4、所開(kāi)票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時(shí)與庫(kù)管溝通,了解庫(kù)存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車(chē)的現(xiàn)象。
6、與財(cái)務(wù)部、貿(mào)易部相關(guān)的票據(jù)報(bào)表要及時(shí)核對(duì),及時(shí)報(bào)送,不得有誤。
7、銷(xiāo)售情況要做到日清月結(jié),報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確。
8、做好業(yè)務(wù)員、客戶的需求記錄,及時(shí)編制銷(xiāo)售計(jì)劃和特殊情況下的追加計(jì)劃,并呈報(bào)主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門(mén)。
9、認(rèn)真搞好銷(xiāo)售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意開(kāi)戶,不得異地掛戶開(kāi)票。
11、處罰細(xì)則:
⑴、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細(xì)則處罰。
、、私自開(kāi)戶設(shè)立經(jīng)銷(xiāo)商,給市場(chǎng)管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報(bào)。
、恰惖貟鞈糸_(kāi)票的,由當(dāng)事人承擔(dān)飼料差價(jià)、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼。
、、收款出現(xiàn)差錯(cuò),假幣,由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
⑸、在開(kāi)大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開(kāi)出的飼料由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
、、由于溝通不及時(shí),對(duì)庫(kù)存不清楚,造成客戶放空車(chē)的,由當(dāng)事人承擔(dān)由此所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)賠償。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)5
1、對(duì)存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
5、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
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一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。
二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門(mén)的資料、報(bào)表對(duì)接等工作,確保上報(bào)的各類(lèi)資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。
三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)零售部書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機(jī)及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。
六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。
七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)7
一、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門(mén)關(guān)系,保證本部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。
五、負(fù)責(zé)零售部來(lái)訪客人的初步接待。
公司部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)8
(一)從思想上堅(jiān)定信心,明確方向,充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,直面挑戰(zhàn)。
(二)針對(duì)全年各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),我區(qū)部積極配合市公司各項(xiàng)安排,結(jié)合區(qū)部實(shí)際情況,適時(shí)推出競(jìng)賽方案,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)績(jī)拉動(dòng)。
(三)針對(duì)各個(gè)層級(jí)人員,明確職責(zé)定位,強(qiáng)化崗位意識(shí)和工作責(zé)任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認(rèn)清方向,各司其職。
1、針對(duì)團(tuán)隊(duì)主管強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí),增強(qiáng)主管帶動(dòng)意識(shí)。
2、針對(duì)精英高手強(qiáng)化榮譽(yù)感,加強(qiáng)訓(xùn)練和培養(yǎng)。
3、針對(duì)區(qū)部工作人員,調(diào)整部門(mén)架構(gòu),明確崗位職責(zé),切實(shí)作好團(tuán)隊(duì)支持和服務(wù)工作。
(四)一手抓基礎(chǔ)管理,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說(shuō)明會(huì),提高規(guī)模保費(fèi),保證目標(biāo)達(dá)成。
認(rèn)真分析團(tuán)隊(duì)實(shí)際,從基礎(chǔ)工作入手強(qiáng)化各項(xiàng)工作落實(shí),保證團(tuán)隊(duì)素質(zhì)穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
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