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      1. 管理行政崗位職責

        時間:2021-08-11 11:20:28 崗位職責 我要投稿

        管理行政崗位職責(精選5篇)

          隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的管理行政崗位職責(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        管理行政崗位職責(精選5篇)

          管理行政崗位職責1

          1、會議、活動組織:

          負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

          2、物品管理:

          負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

          3、環境衛生:

          負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

          4、安全保衛:

          負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

          5、食堂供餐:

          負責現場食堂的監督管理工作。

          6、證照年檢:

          負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

          7、設備管理:

          負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的.管理及設備維護。

          8、事務工作:

          負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

          9、完成領導臨時交辦的任務

          企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

          管理行政崗位職責2

          1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

          2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

          3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

          4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

          5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

          6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

          7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

          管理行政崗位職責3

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

          3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

          4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

          5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;

          6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

          6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

          7、完成上級交待的其它工作。

          管理行政崗位職責4

          1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;

          2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的落實情況;

          3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

          4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;

          5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;

          6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。

          管理行政崗位職責5

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室得清潔衛生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

          6.負責傳真件得收發工作。

          7.負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

          8.做好公司宣傳專欄得組稿。

          9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

          11.每月環保報表得郵寄及社保得打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續。

          13社會保險得投保、申領。

          14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節儉。

          16.接受其他臨時工作.

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