辦公室的崗位職責（精選21篇）
在充滿活力，日益開放的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的辦公室的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室的崗位職責 篇1
職位描述
1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。
2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協調，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。
6、完成上級日常交辦的.工作。服從工作安排。
任職要求：
學歷：大學本科
專業：經濟管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室的崗位職責 篇2
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發布等工作；
2、負責部門間的溝通、協調工作；
3、領導交代的`其他工作
任職要求：
1、 大專（含大專）以上學歷；
2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；
3、 性格開朗，善于溝通、協調；
4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；
5、 有工作經驗優先考慮。
待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。
辦公室的崗位職責 篇3
1、堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務；
3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作；
4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；
6、負責公司印章的定理和信件的`收發及報刊的訂閱，分發工作；
7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；
9、協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
辦公室的崗位職責 篇4
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的'整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室的崗位職責 篇5
1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務；
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況；
3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規章制度并組織實施；
4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節假日及24小時值班；
5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；
6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作；
7、負責車輛的'綜合管理；
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；
9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；
10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理。
辦公室的崗位職責 篇6
1、擬訂并監督實施全市政府采購政策、制度，監督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監管辦法，指導和監督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進口產品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府采購評委專家庫和政府采購供應商庫的'建設、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協議（GPA）談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責 篇7
一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。
二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的.方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學校建設和改革的指導思想，并對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學校行政負責人充分行使職權。
四、領導學校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權限負責干部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。
六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
辦公室的崗位職責 篇8
一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。
二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。
三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日�？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的'保管和歸檔工作。
六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。
辦公室的崗位職責 篇9
1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);
3、負責大區現場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求，完成大區檔案的.收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規范流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;
8、完成上級領導交辦的其他工作.
辦公室的崗位職責 篇10
一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
二、負責公司資料檔案。
三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。
四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。
六、負責做好檔案的.安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領導交辦的各項任務。
辦公室的崗位職責 篇11
一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執行。
辦公室的崗位職責 篇12
1、輔助決策。深入基層了解情況，調查研究，向單位領導提出工作建議，當好參謀。深入調查研究，聯系員工，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動；負責協調好各職能部門的工作；做好單位與上級部門和外單位的協調工作。
4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發，審定修改各部門以單位名義發送的各類文件資料，保證公文質量；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
5、事務管理。負責領導的公務活動安排；負責賓客接待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報、發布媒介廣告；負責（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發放、調配使用；做好來電登記；統一安排衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負責單位房屋、水電、衛生、治安、車輛、設備等方面的管理；負責書報信函的收發工作；領導臨時交代的任務；其它科室業務范圍之外的雜碎事。
6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的.保密工作；負責機要工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開發利用和建立相應的檔案管理。
9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、文件發放、收繳工作。
10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。
辦公室的崗位職責 篇13
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的`對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室的崗位職責 篇14
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的`領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室的崗位職責 篇15
1、貫徹落實hse相關法律、法規、標準，制定本業務范圍內的規章制度。
2、負責生產辦公室的`全面管理工作，堅持“管生產必須管安全”和“五同時”原則，在組織生產運行時，落實安全生產措施。
3、全面掌握油氣集輸總廠生產動態，抓好日常生產運行，及時準確抓好天然氣生產及油氣儲運管理。
4、掌握總廠生產運行及生產信息，及時處理生產中的難題，確保油氣集輸安全、高效，長周期經濟運行。
5、全面掌握油氣集輸各專業技術，做到指揮生產準確無誤。
6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理，全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。
7、負責組織生產會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實，確保生產任務完成、搶修安全。
8、負責全總廠生產協調工作，及時協調各科室及單位完成各項生產任務，確保各項生產管理工作順利完成。
辦公室的崗位職責 篇16
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的.管理;
5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室的崗位職責 篇17
一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的文稿，嚴格把好文件質量關。
三、負責文件、資料的`收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責 篇18
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的'管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室的崗位職責 篇19
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協調工作。
五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。
七、協助主任負責辦公環境的'建設和管理工作。
八、協助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責 篇20
1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;
2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4負責每天監督辦公室人員的'考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;
6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8完成領導交辦的其他任務。
辦公室的崗位職責 篇21
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的.落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公
節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
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