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      1. 辦公室崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-07-22 09:57:50 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室崗位職責(zé)

          在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        辦公室崗位職責(zé)

        辦公室崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

          2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來訪接待工作;

          4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        辦公室崗位職責(zé)2

          崗位名稱:

          辦公室主任

          直接上級(jí):

          總經(jīng)理

          下屬崗位:

          文秘部、物資采購(gòu)部

          崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

          管理權(quán)限:

          行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

          管理責(zé)任:

          對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

          主要職責(zé):

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

          5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

          6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

          7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

          8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

          9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

          10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

          11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

          12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的'法律咨詢等工作;

          13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          崗位要求:

          具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

          熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

          努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

          參加會(huì)議:

          參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

          參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;

          參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;

          參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。

        辦公室崗位職責(zé)3

          一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

          二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

          三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

          四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

          五、制定修改公司的'規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。

          六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

          七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

          八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

          九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。

          十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

          十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、 總結(jié)、通報(bào)。

          十二、作好公司安排的其它工作。

        辦公室崗位職責(zé)4

          1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

          2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的.日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

          3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

          4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

          5.公司內(nèi)飲用水的管理;

          6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

          7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

          8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

        辦公室崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作;

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

          4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理;

          5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

          6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

        辦公室崗位職責(zé)6

          為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

          一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

          二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

          三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

          四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

          五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

          六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。

          七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,xx,證明等方面

          謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

          八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理

          有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

          九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

          打印室管理制度

          為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。

          一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

          二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的`文件及材料。

          三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。

          四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

          五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類存盤保存。

          六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

          辦公室車輛及駕駛員管理制度

          車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

          一、車輛調(diào)配:

          1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。

          2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

          3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。

          二、車輛維修保養(yǎng)

          1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

          2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

          三、駕駛員工作紀(jì)律:

          1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

          2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

          3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

          4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

        辦公室崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)全校各部門教育事業(yè)費(fèi)及科研經(jīng)費(fèi)的核算與管理工作;

          2、負(fù)責(zé)職工工資、離退休人員生活費(fèi)、各類獎(jiǎng)酬金的發(fā)放、個(gè)人所得稅、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)及個(gè)人扣款的代扣代繳工作;

          3、負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)貸金、困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)基金的核算與管理工作;

          4、負(fù)責(zé)離休人員醫(yī)療費(fèi)用、統(tǒng)招學(xué)生住院醫(yī)療費(fèi)用的核算與管理工作;

          5、負(fù)責(zé)暫付款的`核算與管理,對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng)做到及時(shí)清理,嚴(yán)格控制;

          6、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),賬款相符,辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),妥善保管好現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券以及各種單據(jù)等,確保資金的安全完整;及時(shí)與內(nèi)部結(jié)算中心對(duì)賬,對(duì)未達(dá)賬要及時(shí)查詢、催報(bào),保證賬目記錄及時(shí)準(zhǔn)確;

          7、協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門做好對(duì)大型儀器設(shè)備可行性論證和考察工作,負(fù)責(zé)對(duì)物資設(shè)備管理、報(bào)廢的相關(guān)財(cái)務(wù)工作;

          8、負(fù)責(zé)全校獨(dú)立核算單位的合同結(jié)算工作;

          9、負(fù)責(zé)當(dāng)年度會(huì)計(jì)檔案管理及當(dāng)年度會(huì)計(jì)資料查詢和對(duì)賬工作;

          10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室崗位職責(zé)8

        職責(zé)描述:

          一、行政事務(wù)管理

          (一)行政管理

          1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。

          3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

          4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

          5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。

          6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

          7、與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。

          8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

          9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的`宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

          10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);

          11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。

          (二)后勤保障

          1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

          2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

          3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

          4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

          (三)工會(huì)工作

          1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接,主持工會(huì)日常工作;

          2、代表和組織職工依法律和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

          3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);

          4、組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

          5、做好勞模的評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

          6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動(dòng);

          7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

          8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;

          9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。

          二、法律事務(wù)管理

          1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

          2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

          3、公司對(duì)外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

          4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。

          5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

          6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

          7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;

          8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營(yíng)中的涉法事務(wù);

          9、開展法律知識(shí)培訓(xùn);

          10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見;

          11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;

          12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

          13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

          三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

          1、關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;

          2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

          3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;

          4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;

          5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績(jī)效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

          6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

          7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

          8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國(guó)家政策,力爭(zhēng)最大力度的資金支持。

          任職要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

          2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

          3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);

          4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

          5、熟練運(yùn)用法律知識(shí),熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

          6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

          7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

          9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;

          10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;

          11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

        辦公室崗位職責(zé)9

          1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計(jì)劃;

          2、參加公司的相關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會(huì)議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

          3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè);

          4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

          5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

          6、建立良好的客群關(guān)系;

          7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的'工作安排,并督促落實(shí)。

        辦公室崗位職責(zé)10

          一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),掌握并具備一定的相關(guān)知識(shí)。

          二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀,掌握學(xué)校歷史文化積淀情況,并參與對(duì)重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊(yùn)的加工整理和研究。

          三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫。

          四、負(fù)責(zé)館藏資料及藏品的保管、維護(hù)工作。協(xié)助本館的安全管理。

          五、負(fù)責(zé)本館的'校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。

          六、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生講解員的培訓(xùn)和日常管理工作。

          七、完成館里交辦的其它工作。

        辦公室崗位職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

          2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);

          3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的`日常管理;

          4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

        辦公室崗位職責(zé)12

          總體工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

          2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

          3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

          4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

          5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

          6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

          7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

          8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

          9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

          10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

          11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

          12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

          13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

          14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

          15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的'管理。

          16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

          17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

          18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

          19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

          20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

          21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。

          22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

          23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

          24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

          25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

          26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

          27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

          28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題,根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

          29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

          人員設(shè)置安排

          一、檔案管理員

          1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

          2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

          3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

          4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

          二、文秘

          1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

          2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

          3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

          4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

          5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

          6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

          7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

          8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

          9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

          10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

          11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

          12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

          13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào),草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

          14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。

          15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

          16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

          17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

          18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

          19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

          20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

          21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

          22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

          23、做好打印文件和資料的登記工作。

          24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買短缺物品。

          25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

          26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

          27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。

          28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

          29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

          30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

          31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

          32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

          33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          三、事務(wù)處

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

          2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

          4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。

          5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

          6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

          7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          四、駕駛員

          1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。

          2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。

          3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

          4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

          5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。

          6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

          7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

          8、完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

          9、熱情服務(wù),廉潔自律。

          10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

          11、自覺做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

          12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          五、文書檔案管理員

          1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識(shí)。

          2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

          3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

          4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

          5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。

          6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

        辦公室崗位職責(zé)13

          一、人事管理工作。

          協(xié)助校長(zhǎng)做好聘任、考核晉級(jí)工作;職稱評(píng)定工作;人事調(diào)動(dòng)工作;干部任免的報(bào)批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協(xié)助各部門,完成各類評(píng)優(yōu)推薦工作;做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

          二、檔案管理工作。

          完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作,對(duì)不規(guī)范的歸檔問題及時(shí)糾正,并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)提供各類檔案資料。

          三、常規(guī)管理工作

         。1)制定完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

         。2)加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。

         。3)認(rèn)真做好學(xué)校教職工會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。

         。4)及時(shí)收發(fā)書面和上級(jí)文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。

         。5)及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

         。6)及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

         。7)做好學(xué)校行政會(huì)議和其他重要會(huì)議的記錄工作。

         。8)管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

         。9)做好迎檢和來客的接待工作。

         。10)根據(jù)各處室工作計(jì)劃,合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計(jì)劃安排。

         。11)做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做好各處室之間溝通的橋梁。

         。12)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通。

         。13)建立重要的來信來電來件的`登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生的署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,及時(shí)合理地做好反饋工作,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。

         。14)加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

          (15)積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的其他工作。

         。16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。

        辦公室崗位職責(zé)14

          一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

          二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

          三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

          四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的`組織安排和協(xié)調(diào)工作。

          五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

          六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

          七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

          八、協(xié)助主任做好校友總會(huì)的日常工作。

          九、承辦主任交辦的其它工作。

        辦公室崗位職責(zé)15

          一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。

          二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

          三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的.行政會(huì)議。

          四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

          五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

          六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

          七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

          八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

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