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      1. 辦公室人員崗位職責

        時間:2024-10-05 01:59:59 崗位職責 我要投稿

        辦公室人員崗位職責

          在日常生活和工作中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        辦公室人員崗位職責

        辦公室人員崗位職責1

          一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

          二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

          四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

          五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

          六、協助辦公室主任做好各類公文的'歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。

          六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

          七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

          八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

          九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

          十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

          十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

          十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

        辦公室人員崗位職責2

          (一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

          1、協助局領導處理機關日常事務;

          2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

          3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

          4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;

          5、負責落實經費報批手續;

          6、完成局領導交辦的臨時任務。

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          1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

          2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

          3、負責機關保密等工作;

          4、負責聯系旅游協會。

          6、完成局領導交辦的臨時任務。

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          1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

          2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

          3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

          4、完成人員信息采集工作;

          5、協助做好固定資產實物管理。

         。ㄋ模ǹ茊T)職責

          1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

          2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

          3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

          4、負責局機關文書的登記、管理;

          5、負責機關文件資料的保密工作;

          7、協助機關報刊分發;

          8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

          9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

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          1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

          2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

          3、做好固定資產實物管理;

          5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

          6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

          7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;

          8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;

          9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

          (六)(駕駛員)職責

          1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

          2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

          3、負責后勤保障、設施維修工作;

          4、負責車輛檔案整理及管理;

          5、負責小車班的工作。

         。ㄆ撸{駛員)職責

          1、做好機關車輛使用的'保障工作;

          2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

          3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

          4、負責機關內部安全管理工作;

          5、協助做好固定資產實物管理。

         。ò耍{駛員)職責

          1、做好機關車輛使用的保障工作;

          2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

          3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

          4、負責機關環境綠化。

        辦公室人員崗位職責3

          一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉正、異動、離職等相關人事工作具體辦理;

          二、人事檔案、信息資料的具體管理;

          三、勞動關系、勞動合同的具體管理;

          四、人事相關報表、數據、基本信息完成;

          五、協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;

          六、新人入職培訓課程擔當;

          七、工廠人事、培訓報表的編制;

          八、協助進行人員組織架構、編制的設置、控管;

          九、培訓需求調查、培訓計劃和培訓預算的制定;

          十、培訓課程的'開發或引進、培訓資源收集;

          十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核;十二、培訓資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;

          十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統計;

          十四、招聘相關工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負責中層以下人員招聘;

          十五、績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總,協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等;

          十六、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;

          十七、領導臨時交辦的工作。

        辦公室人員崗位職責4

          一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

          二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

          三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

          四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

          五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。

          六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

          七、做好局應急值班工作的'安排、落實工作。

          八、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室人員崗位職責5

          一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理;

          二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;

          三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;

          四、銷售公司考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;

          五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成;

          六、具體負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;

          七、所有員工工傷手續對外的辦理;

          八、協助人事主管進行銷售公司員工的'培訓工作;

          九、銷售人員月度考核結果匯總;

          十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系;

          十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發放;

          十二、勞動爭議調解、處理;

          十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發;

          十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。

        辦公室人員崗位職責6

          1.負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。

          2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際狀況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。

          3.制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理。

          4.定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

          5.依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。

          6.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬狀況進行監控。

          7.負責建立公司的培訓體系,制定公司的`年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與潛力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核。

          8.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。

          9.負責協調各食堂之間人力資源管理工作有關事項。

          10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

          11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。

          12.負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。

          13.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

          14.建立、完善員工職業生涯管理系統。

          15.負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。

          16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統一負責,各駐點經理不得干涉。

        辦公室人員崗位職責7

          一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

          二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

          三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

          四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。

          五、負責做好公司各類文件、信函的.收發登記和傳閱工作。

          六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。

          七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

          九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

          十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

          十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

          十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

          十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

          十四、完成公司領導交辦的臨時任務

        辦公室人員崗位職責8

          1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源計劃,以支持公司達到預期經營目標;

          2、熟悉人力資源相關管理制度和工作流程,協助總經理進行團隊組建及培訓;

          3、負責公司管理制度的.制定、招聘、培訓、薪酬績效考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

          4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司各崗位職位說明書、薪酬體系、激勵體系并負責實施;

          5、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

          6、熟悉公司與經銷商間的人力資源整體規劃;

          7、負責部門的日常事務管理工作和員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

          8、公司安排的其他工作。

        辦公室人員崗位職責9

          1.熟悉相關勞動法規,結合公司內部的制度辦法,完善各項工作的流程;

          2.定期數據輸出及各類報表統計分析工作;

          3.作為HRBP團隊的一員,協助團隊共同完成人力資源伙伴工作的.各項項目,如績效評估、人才發展、人才晉升等;

          4.校招項目的溝通協調等工作,如進校前相關宣傳準備工作、進校宣講會安排;

          5.其他由上級領導交辦的工作。

        辦公室人員崗位職責10

          1、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的'安全生產文件、資料。

          2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發。

          3、組織檢查落實干部值班制度。

          4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

          5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規章制度。

          6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

          7、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態。

        辦公室人員崗位職責11

          1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

          2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

          3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

          4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

          5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

          6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

          7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

          8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

        辦公室人員崗位職責12

          1、 負責做好局印章、局各類證書的.管理工作。

          2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。

          3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。

          4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。

          5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。

          6、 完成局領導交辦的其他工作。

        辦公室人員崗位職責13

          1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

          2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

          3、嚴格把控采購質量,對購進的`物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

          4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核辦公室人員的崗位職責4

          1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

          2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

          3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

          4、供應商、客戶資料的跟進;

          5、上級交辦的其他工作。

          6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

        辦公室人員崗位職責14

          1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

          2、負責員工薪資獎金計算;

          3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

          4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

          5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

          6、根據領導需要安排會議。

        辦公室人員崗位職責15

          一、為公司各部門和所有員工帶給專業化人力資源管理、咨詢服務;

          二、為公司各部門招聘、調配適宜的人員,具體負責中高層人員的招聘,其他人員只做審核;

          三、審核公司所有人員的勞動關系辦理、管理狀況;

          四、審核繳納、發放薪資福利狀況;

          五、協調處理工作中產生的勞資糾紛;

          六、統籌員工的培訓,使之具備崗位所需的知識和技能;

          七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項;

          八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規、制度上的咨詢;

          九、宣傳、貫徹和執行公司總部/事業部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策;

          十、審核各部門的組織結構設置和人員編制;

          十一、制定一系列的人力資源管理制度并監督各部門的執行狀況,使公司擁有完善有效的.人力資源政策和管理流程并確保有效實施;

          十二、總體控制人力成本,有效的節約成本;

          十三、創造內部激勵機制發揮人的才能、透過培訓發掘人的潛能;

          十四、績效管理,建立一套行之有效的優勝劣汰的激勵機制,處理有關績效管理問題;

          十五、審核績效考核狀況,進行績效考核結果分析,解答績效考核相關問題等相關績效管理問題;

          十六、部門員工培訓,建立一支強有力的、專業化的人力資源管理隊伍;

          十七、領導臨時交辦的工作。

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