當今世界的激烈競爭,說到底就是人才的競爭,誰擁有了人才優勢,誰就擁有了競爭優勢,誰就會在競爭中立于不敗之地。因此,人力資源部門也隨之被越來越多的管理者所重視,其在企業中的角色也逐漸由傳統的被動救火角色,提升為企業具有重要戰略地位的部門。對于一個企業來說,要想實現目標,就必須根據其經營方針,重視企業人才資源建設;要想提高生產力和產品質量,就必須使人力資源規劃與企業發展戰略規劃相一致,可見,人力資源規劃對于企業管理以及戰略的實現具有相當的重要作用。那么,如何做好人力資源規劃,使其與企業發展戰略規劃相一致呢?
一、在制定人力資源規劃之前,先要摸清家底。
診斷和評價現有的人力資源狀況,對企業內部人力資源狀況進行系統性清查,這是做好人力資源規劃最重要的一步。企業內部的人,由于當局者迷以及人際關系等原因,一般不能夠客觀、準確地認識到自身企業人力資源的現狀,因此很有必要聘請人力資源軟件開發商或者相關咨詢顧問進行內部人力資源狀況診斷。這些開發商長期研究企業的人力資源管理,擁有大量的成功經驗,同時他們又擁有較多的咨詢顧問,這些顧問可以提出很多有價值的評介。他們在做診斷時,能夠高效準確地發現問題。有許多企業的人力資源部門在沒有摸清自身人才資源家底的情況下,就進行所謂的規劃過程,其結果要么預測不準,要么造成資源浪費,最后以失敗告終。
二、明確人力資源規劃的主要內容。
人力資源規劃一般包括人員總規劃、職務編制規劃、人員配置規劃、人員需求規劃、人員供給規劃、人員補充規劃、人員考核規劃、薪酬規劃、人才分配規劃、人力資源管理政策規劃、投資預算規劃等等。明確了上述內容,才能在人力資源規劃中有的放矢,取得實效。
三、制定人力資源規劃必須遵循的幾個原則。
第一,必須充分考慮內部、外部環境的變化。人力資源規劃只有充分地考慮了內外部環境的變化,才能適應需要,真正做到為企業發展的目標服務。為了更好地適應這些變化,在人力資源規劃中應該對可能出現的情況作出預測包括風險和變化,最好能有面對風險的應對策略。其次,明確人力資源規劃的根本目的,確保企業的人力資源。企業的人力資源保障問題是人力資源規劃中應解決的核心問題。只有有效地保證了對企業的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發。第三,人力資源規劃的最終目的是使企業和員工都得到發展,取得預期目標。人力資源規劃不僅要面向企業規劃,而且要面向員工規劃。企業的發展和員工的發展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業的發展需要,而忽視了員工的發展,則會有損企業發展目標的實現。優秀的人力資源規劃,一定是能夠使企業的員工實現長期利益的規劃,一定是能夠使企業和員工共同發展的規劃。第四,優質的人力資源規劃是企業內部相關人員共同完成的,而絕非人力資源部單獨所能夠解決的問題。因此,人力資源部在進行人才資源規劃時,一定要注意充分吸收各個部門以及高層管理者的參與,只有這樣,人力資源規劃才能夠符合企業實際并落到實處。
四、明確人力資源規劃的發展趨勢是做好人力資源規劃的重要因素。
要科學地制定人力資源規劃,人力資源部門必須掌握人力資源規劃的發展趨勢,只有掌握這些發展趨勢才能夠適應市場競爭的需要,使人力資源規劃與企業發展戰略相一致,從而實現企業可持續良性發展。
五、人力資源規劃是一個動態的過程,必須關注影響人力資源規劃的各種因素。
實踐中,我們發現,一些企業在人力資源開發與管理中,往往缺乏動態的人力資源規劃和開發觀念,它們把人力資源規劃理解為靜態地收集信息和相關的人事政策信息,無論在觀念上還是實踐上都有依賴以往規劃,一勞永逸的思想。這是一種有害的錯誤觀念。因為這種靜態觀念與動態的市場需求和人才自身發展的需求是極不適應的,造成人力資源得不到合理的利用,甚至嚴重地影響了人力資源的穩定性,造成優秀人才的流失,對企業的發展壯大極為不利。所以,企業在做人力資源規劃時,必須堅持動態的規劃,必須密切關注影響人力資源規劃的一些重要因素。
毋庸置疑,面對競爭日趨激烈的時代,一個企業一定要有優秀的人力資源規劃,一定要主動掌握企業經營的內、外部因素,不但要謹慎規劃人力資源,還要提供人員訓練、發展機會,制定合適的人事制度,真正做到人盡其才,才盡其用,使人才真正成為公司最寶貴的資源。