【精品】企業合同四篇
在不斷進步的社會中,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的企業合同4篇,希望對大家有所幫助。
企業合同 篇1
甲方(雇用單位):________________________________________
法定代表人:______________________________________________
地址:____________________________________________________
乙方(受雇職工):________________________________________
性別:________ 出生日期:______年___月___日
郵政編碼:________________________________________________
家庭住址:________________________________________________
文化程度:________________________________________________
根據《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經平等協商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條 .本合同生效日期______年______月______日,合同期為----------,其中試用期______月。本合同至終止。
二、工作內容
第二條 乙方同意在甲方從事____________工作。
第三條 甲方對乙方的勞動質量和數量要求是_____________________
三、勞動報酬
第四條 甲方每月以貨幣形式支付乙方工資,工資以工人個人產量結算其中試用期間工資為______元。
四、勞動保護和勞動條件
第五條 甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時。
第六條 乙方在工作期間請假一天將扣除壹佰元全勤獎,再次請假一天將扣除全部全勤獎。曠工一天將不享受全勤獎并罰款壹佰元。
第七條 甲方執行國家有關勞動保護的法規、規章,為乙提供勞動安全和衛生設施。根據從事工種的需要發給乙方;勞動保護用品和配置生產、工作必需的勞動工具。
第八條 乙應遵守的勞動紀律是:_公司的規章制度________________________________
五、勞動合同的變更、解除、終止、續訂
第九條 訂立本合同所依據的法律、行政法規、規章發生變化,本合同應變更相關內容。
第十條 訂立本合同所依據的客觀情況發生重大變化,致命本合同無法履行的,經甲方雙方協商同意,可以變更本合同相關內容。
第十一條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
1.試用期間,被證明不符合錄用條件的;
2.嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;
3.嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的
4..在本公司工作期間去其他同類企業服務的。
5.被依法追究刑事責任的
6.被發現嚴重偷產量的。
7.發現偷盜行為的。
8.勾結外人來廠打架的。
9.有以上情況被解除合同的將不結算當月工資。
第十二條 下列情形之一,甲方可以解除合同,但應提前十日以書面形式通知乙方:
1.乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作了不能從事由甲方另行安排的工作的;
2.乙方勞動未達到勞動合同規定的質量和數量的,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的
3.甲乙雙方不能依據本合同第十條,就變更合同達成協議的';
第十三條 合同雙方當事人協商一致,解除勞動合同。
第十四條 乙解除本合同,應當提前三十日以書面形式通知甲方。未提前通知者將不結算當月工資。
第十五條 下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:
1.在試用期內的;
2.甲方以暴力、威脅、監禁或非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
3.甲方不能按照本合同規定支付勞動報酬或提供勞動條件的。
第十六條 勞動合同期滿,勞動合同即行終止。
第十七條 乙方違反本合同約定的條件解除勞動合同或違反本合同約定的保守商業秘密事項,給甲方造成損失的,乙方應按勞動部《違反(勞動法)有關勞動合同規定的賠償辦法》賠償甲方損失。
第十八條乙方解除本合同的,凡由甲方出資培訓和招接收的人員,應向甲方賠償培訓費和招接收費。其標準為_________。
五、勞動爭議處理
第十九條 因履行本合同發生的勞動爭議,當事人一方要求仲裁的,應當自勞動爭議發生之日起六十日內向____________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
六、其他
第二十條 本合同未盡事宜由甲,乙雙方協商解決。
第二十一條 本合同書一式兩份,甲、乙雙方各一份。 甲方(蓋章):___________________________
法定代表人或委托代理人(蓋章):_________
簽訂日期:_________年________月________日
乙方(簽章):___________________________
企業合同 篇2
摘 要:摘要 :論述鐵路企業合同管理和鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題,從鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業合同管理制度、構建科學的鐵路企業合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業法律
關鍵詞:合同管理論文
近年來,我國鐵路事業蓬勃發展,取得了顯著成就。隨著中國鐵路“走出去”戰略進程的逐步推進,我國鐵路關鍵技術不斷創新,鐵路企業的“硬實力”技術水平已在國際競爭中展現出優質水準。但是,中國鐵路“走出去”戰略在擁有多種機遇的同時,也面臨著眾多挑戰。例如,鐵路領域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產時間久,以及鐵路技術在國際市場競爭中的技術開發與合作日益復雜、市場份額占有率競爭激烈、是否存在知識產權侵權糾紛等都有一定的風險,要在競爭中占據優勢,鐵路企業應在自身經營管理等“軟實力”方面練好內功。因此,完善合同管理作為鐵路企業內部管理建設的重要組成部分,是企業應對市場競爭、防范化解法律風險、合理規避知識產權糾紛的中堅力量,同時也為鐵路技術“走出去”戰略奠定基礎。鐵路企業應樹立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實合同管理基礎工作,隨著中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業合同管理與法律風險控制工作將深入持久開展下去。
1鐵路企業合同管理概述
法學評論者這樣說過:“法律是人類最偉大的發明。別的發明讓人類學會駕馭自然,而法律的發明,則令人類學會如何駕馭自己[1]。”在企業經營管理工作中,合同管理是依法治企的關鍵因素之一。合同管理是一個完整的邏輯閉環,從前期審查、談判、起草擬定合同開始,到后續的履約、監督、糾紛解決機制等環節,環環相扣,需要完整的管理機制運作、執行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續性、動態性、系統性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國鐵路企業技術水平不斷提高,中國鐵路已走出國門,面臨國內外的復雜環境與競爭,需要加強鐵路法律、法規建設。鐵路合同管理工作是基本且長期的,是現代鐵路企業經營管理的重點,是維護鐵路企業自身合法權利的保障,是促進鐵路企業穩定創新發展的不竭動力。鐵路企業的合同管理黃楓:中國鐵道科學研究院機車車輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業合同管理和鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題,從鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業合同管理制度、構建科學的鐵路企業合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業法律風險防范體系等方面提出優化鐵路企業合同管理模式對策。建議鐵路企業建立健全科學合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風險,提高合同管理法律風險預警防范能力。
2鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題
2.1法律風險
“風險”一詞最早出現于美國學者威雷特的理論,他認為風險即為“不愿發生的事件發生的不確定的客觀體現,具體而言,風險是客觀存在的,是不以人的意志為轉移的;風險具有不確定性”[2]。相關法學學者提出:“在國際市場法律風險的戰場上,中國企業還像一個既沒有受過正規訓練又沒有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業會遇到更多的法律風險問題[3]!痹谖覈F路快速發展態勢和“走出去”的國際化進程中,要應對諸多不確定的因素,必然存在法律風險,合同作為企業間的經營紐帶,合同管理是企業經營的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業合同管理中,應注重法律風險的防范。一般而言,合同法律風險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個層面(見圖1)。
。1)合同訂立。當事人必須具備相應的民事權利能力和民事行為能力,簽約時如果沒有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產生因主體資格不合法而導致合同無效的法律風險。此外,合同內容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現重大誤解,顯失公平,從而導致合同糾紛的法律風險。
。2)合同履行。因企業合同管理風險防范意識不強,未進行合同動態及全過程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書面材料沒有仔細審核及保存等多種因素,導致產生合同法律風險。特別是在鐵路企業簽訂和履行技術合同中,在涉及知識產權條款問題上,尤其要注重法律風險的防控,鐵路企業與外企在技術引進、合作開發過程中,應警惕知識產權條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業在國內對我國鐵路技術形成糾紛的困擾可能性很小,但當我國鐵路走出國門后,應把國外企業對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風險范疇。此外,企業法律管理人員如果對國外的法律環境、法律知識掌握不夠,沒有解決國際法律問題的經驗與技巧,也可能導致企業的經濟利益受損。鐵路企業應做好合同法律風險防控的基礎性工作,特別是在知識產權合同的簽訂與管理方面,應始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現知識產權糾紛。
。3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關材料妥善保管,往往在糾紛發生后進行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來法律風險。另外,許多訴訟當事人因忽視訴訟時效的期限性要求,導致敗訴的風險發生!吨腥A人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規定,訴訟時效的期限為2年,從權利人知道或應當知道自己的權利被侵害之日起開始計算。如果超過訴訟時效后再起訴,那么權利人就喪失了勝訴權。
2.2主要問題
(1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規范化、合法化、體系化、合理化的科學管理是關鍵。(2)合同當事方資信調查不夠。為快速實現訂單增長目標,有些鐵路企業在簽訂合同之前沒有做前期準備工作,未對對方當事人進行資信審查和能力法律風險評估,簽約后暴露出其經營不利和出現履約問題,導致出現合同糾紛。(3)合同履約監管不嚴格。合同訂立后,企業合同管理部門和經辦部門沒有進行動態跟蹤,也未實施相關的配套監管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節,在合同履約中可能會產生法律風險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養應該加強。許多鐵路企業沒有設立專門的法律事務部門,合同管理人員的法律知識儲備不足,對解決問題和規避糾紛等能力應加強培訓和提高。(6)沒有規范的合同示范文本,權利義務約定不明確。某些企業訂立合同時,沒有咨詢法律意見,也沒有統一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權利義務約定不明確或不平等,違反誠實信用原則,風險意識欠缺。
3優化鐵路企業合同管理模式的對策及建議
現代企業的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點在于管理制度規范化、內容流程標準化、方法手段先進化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調研、合同審查及審批進行嚴格把關,重點對合同管理容易出現漏洞之處加強風險防控。其二,在合同管理流程方面,根據需要簡化流程,明確重點,便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關,并注重合同當事方和法人代表授權委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業專業復雜、交易種類繁多、風險因素較大,法務部門編制了40余種合同范本供企業使用,以便企業有效防范法律風險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業務管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統,實現合同全生命周期管理的網上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業合同管理模式中存在的問題及合同法律風險的分布,結合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念
依法治企應秉承“市場競爭、法律先行”的'管理理念,按照“依法經營、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實做好法律風險防范,規避風險,維護企業效益的同時也應履行社會責任。
3.2建立健全鐵路企業合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業各部門的分工合理鏈接,層析清晰,權責明確;能夠有效監控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環節,使合同管理順利開展。例如,中國鐵路總公司發布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學研究院發布的《中國鐵道科學研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現了完善的管理制度。
3.3構建科學的鐵路企業合同管理流程
科學的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門及相關責任人的權限,防范、化解、合理規避企業法律風險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價管理3個階段(見圖2),每個階段含有若干環節,每個環節都有專人負責,層層把關,做好風險防控。
3.4設置鐵路合同管理專職人員,規范法律事務管理機構
專業的法律事務團隊是企業做好合同管理、處理法律事務糾紛的利器。統一合同管理部門有利于明確合同管理職責與權限。企業應設置專職合同管理人員及法律事務管理人員,建立企業法律顧問制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問800余人,國家電網公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時,企業應通過加強培訓等方式促進合同管理人員的業務水平提升。
3.5建立健全鐵路企業法律風險防范體系
建立健全企業合同法律風險防范體系,企業合同管理應對管理機構設置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監管、示范文本等法律風險要素進行把控(見圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應全面建立企業合同法律風險防范機制。首先,企業各部門應遵循目標控制、全面運行、科學運作、動態調控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風險的部分進行重點把控,因為任何環節基礎因素的缺失都有可能造成法律風險的存在。例如,合同經辦人不遵守流程控制設計理念或戰略;合同經辦部門沒有得到有效的風險控制信息;交易的規范性和透明度不充分;合同管理人員培訓和法律意識素養提升不到位;合同文本出現漏洞等。第二,在制訂內部合同管理制度時,要分析調查,建立調查響應制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業合同管理建立了調查表制度,從規范到位與否、流程明確與否、動態調整及時與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實際履行的不適應性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動態監督,控制風險點。訂立合同前,合同管理部門及經辦部門應要求對方提供營業執照、授權委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風險評估及聯簽審查,訂立后應對價款支付、是否違約、爭議解決等方面進行全程監督和動態跟蹤。同時,積極推行合同示范文本制度,優質水準的合同文本有助于維護企業的合法權益。例如,在技術合同條款中,對知識產權的使用可約定成知識產權獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內容[8];也可約定不侵權保證條款、責任限制條款等內容,力求實現對本方有利的條款約定。同時,要警惕技術引進和技術合作開發中的知識產權條款陷阱。
例如,合作開發中的專利申請權和所有權歸誰所有,專利許可使用費由誰繳納;合作方是否承擔因專利許可或轉讓而產生的法律糾紛;產生法律糾紛后由誰負責專利侵權賠償等問題。第四,應做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類標準,對所有訂立的合同及相關材料進行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業應將合同法律風險融入到企業戰略和經營管理層面,與企業的實際業務相匹配,合同法律風險管理是企業在權衡發展規劃、市場競爭環境、管理機制、資源優化配置等因素基礎上,穩中求進,不斷完善的發展過程。為加快中國鐵路“走出去”戰略步伐,鐵路企業應建立合同法律風險防范機制,堅持“事前預防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實現和諧健全的企業合同風險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設,提升管理手段
目前,鐵路企業合同在數量上呈上升趨勢,內容繁多,人工整理合同數據及合同檔案已不能適應合同管理發展趨勢。在“大數據”發展的時代,鐵路企業應建立自己的合同信息化管理系統,采用先進的管理模式,利用網絡、信息技術等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術開發公司為代表的鐵路行業高新技術企業,正在實施企業資源計劃(ERP)系統。ERP以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業的物流、信息流、資金流、管理流、價值流等緊密地集成起來,實現企業內部資源與企業相關的外部資源整合、優化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業設計的信息化“合同到收款”流程見圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發貨確認、應付賬款等方面形成了完整、規范、集成、協作的管理模式[10]。合同信息化管理可優化企業合同管理流程,幫助合同管理人員及時掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門可及時發現和解決合同管理中出現的問題,避免法律風險的發生。
4結束語
綜上所述,建立健全科學合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風險是當今鐵路企業依法治企的重要工作。鐵路企業應充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結合工作實際,挖掘合同管理的法律風險點,提高合同管理法律風險預警防范能力,找出企業合同管理工作中的不足。此外,企業內部的相關部門應緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業綜合治理管理整體水平。鐵路企業應練好管理“內功”,增強“軟實力”,為中國鐵路“走出去”戰略打好基礎,保護鐵路核心關鍵技術,把不確定性風險給企業帶來的損失降到最低,優化鐵路企業經營管理模式,使企業在可持續發展中實現經濟效益最大化。
企業合同 篇3
合同既是企業對外經營活動的聯系紐帶,也是企業獲取經濟效益的根木保證,通過提高企業的合同管理水平,規范企業合同的簽訂和履約行為,可以有效地優化企業的資源。降低運營成木,在防范經營風險的同時提高企業效益,從而保障企業健康穩步的發展。企業的合同管理不僅是對合同相關方。合同標的物。合同文木的管理,更應加強合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應包含從合同發起前的資質調查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個環節有著不同的內容和特點,但相互之間又有著密切的聯系。合同管理己成為企業運作法治化的標志。加強企業的合同管理對于防范企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。
1要加強合同相關方的管理
合同相關方的管理對象包含與企業的利益相關聯的團體或個人,企業需要根據自己的評價體系及評價標準建立對相關方的信用評估模型,通過對相關方的資質水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關方的履約能力?癸L險能力等評價因素進行整體評估,根據綜合評價的結果,將相關方分類分等級的進行管理,并作為后續合作的重要參考依據。對不同等級的相關方,執行不同的風險管控機制,對評估不合格的相關方要建立黑名單管理機制,起到事先降低合同履行風險的作用。
2要加強合同模板的管理
合同文木作為企業與簽約方之間具有法律效力的憑據,其明確了法律主體間的權利與義務關系。合同模板的使用,有利于指導合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風險?刂乒芾沓赡尽F髽I要根據自身的管理需要及其所屬行業及業務的特點,經過企業的內部審核流程,經各部門評審確認后形成企業所需的合同模板庫。合同經辦人依據合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導致的合同風險。合同模板的創建通常需要按不同的業務類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據該類合同的特性對部分條款進行調整;另一種為固定格式的.模板,這種模板只允許填寫部分合同的關鍵要素,不能對模板的內容及固定條款進行修改。
3要加強合同的分類管理
合同作為企業與簽約方進行各項業務合作的法律依據,在不同的業務形態下,也將表現出不同的業務特性和管理需求。企業所涉及的合同種類繁多,同類合同的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業在合同的管理過程中,需要結合企業實際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業務類別。合同屬性。管理模式。所屬的業務模式等多個維度,進行分級分類管理,并建立合同分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業的管理標準中,保障合同分類的準確性,便于后期合同數據的統計分析。
4要加強合同標的物的管理
合同標的物是當事人權利和義務共同指向的對象,合同中應清楚地描述標的物的名稱。數量。規格。質量。計量單位等,使其特定化,數量的表達要準確,計量單位要采用國家標準或行業標準的計量單位,如果采用雙發共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現對合同標的物的表單化。結構化管理,詳細地描述合同標的物的型號。規格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統針對標的物的收發貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發貨的誤差,又能保障標的物的及時性。
5要加強合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關資料同屬重要法律文件,發生之后應及時歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項目文件。招投標文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發的合同風險,要加強對合同相關文檔歸檔情況的定期檢查。對于執行周期長。涉及人員多。執行情況復雜的合同,在經過一段時間的履行過程后,引發的很多具體問題必須依靠相應資料證明才能解決。企業應設置專門的管理人員,應用先進的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時對合同及其相關資料進行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強企業全員的法律意識管理
要加強企業全員的法律意識,首先要提高企業管理人員的法律意識,合同管理是企業法律顧問的重點工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環節,而應貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監察,充分利用法律專業知識,對企業的合同管理進行總體規劃。定期督查,及時防范法律風險,保證合同在企業中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業運作法治化的標志。加強企業的合同管理對于防范企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。企業通過加強對合同過程的管理,不斷提高企業員工的素質及企業的管理水平,及時防范風險,不斷地總結經驗,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。
企業合同 篇4
【摘要】建設工程合同的主體一般具有履行期限長、合同條款多而復雜等特點。在合同履行過程中,必定會引發這樣那樣的實際理由,變更和索賠(反索賠)在所難免。變更和索賠會轉變原合同的范圍、價款和工期,并嚴重影響著建設工程合同的正常履行,所以了解、處理好變更與索賠及其風險制約的策略具有十分重要的作用。
【關鍵詞】工程變更 索賠 風險制約
變更與索賠既是合同管理中的重要環節,又是建筑工程實施階段不可避開的,也是合同管理的核心工作。如何規范工程變更和索賠并對其進行風險制約,不僅是維護合同各方的權益的保證,同時也是保證工程按期、保質、保量完成的關鍵。因此在建設工程合同的履行過程中工程參與各方均應時刻保持高度的重視。
1、變更的定義、風險制約策略及在具體工作中的注意事項
1.1、變更的簡單定義:變更是有決策權的一方根據需要,向接受方提出的轉變合同項下某項工作的要求。其特征是:(1)接受方必須無條件執行;(2)事前發出;(3)按工作程序辦事。
1.2、變更涉及的方面及制約風險的策略
1.2.1、工程設計變更理由。
設計變更常常會引起工程延期和工程量變更的增 在施工合同的實施過程中,
減造成的工程造價的變化,雙方所發生的工程款結算糾紛以及工程質量爭議經常與設計變更相關,因此設計變更的風險制約應注意以下方面:
A、合同雙方對所發生的設計變更要以書面形式加以記載,防止承包人僅憑工程師的口頭指令施工,無書面證據。
B、發生工程設計變更情況,嚴格按照通用條款第31條的規定執行,如有必要,可在專用條款中進一步明確。
C、發生質量爭議,交由有資質的質量鑒定機構鑒定,分清質量責任。D、特別注意監理工程師的職務權限,弄清楚其是否有工程量和工程價款的簽證權,一般發包人將該兩項權利收回,授予發包人駐工地代表。
1.2.2、其他變更理由。
工程其他變更不得違反相關法律(《招標投標法》、《合同法》的規定,既不得與經過備案的中標合同實質性(質量、價格和工期)內容不一致。雙方在簽訂合同時一般對工程其他變更不做約定,發生爭議時無適用條款加以解決。因此,雙方應對工程其他變更情況作出原則性、程序性約定。
1.2.3、確定變更價款。
工程變更(包括設計變更和其他變更)導致工程量和質量標準變化,因而產生工程價款的變化的,雙方應協商解決。協商不成的,按最高人民法院《關于審理建設施工合同糾紛案件適用法律理由的解釋》第16條第2款的規定處理,“ 價款的確定可參照簽訂建設工程施工合同時當地建設行政主管部門發布的計價策略或者計價標準結算工程價款!倍渌兏鼘е碌墓こ塘亢唾|量標準的變化需要雙方在合同中明確約定,同時注意并非所有的工程變更都導致工程價款變更,承包人未在確定變更后14日內向工程師提出變更價款的報告以及承包人自身理由導致工程變更,承包人無權要求追加合同價款。
因此如何在設計變更和其他變更導致費用變化時準確及時的確定變更價款應采取如下風險制約的策略:
A、在工程變更確定后14日內,承包人應向工程師提出書面的變更價款的報告,并由工程師以書面形式確認。
B、雙方在簽訂合同時,對工程變更價款所執行的價格加以約定。C、當工程師不予答復和確認的`情況,按照通用條款第31.3、31.4款規定處理,即逾期不答復或確認的,視為同意。
1.3、變更在具體工作中的注意事項
1.3.1、不能直觀地理解“執行指示”的含義,為防止一項變更演變成索賠,合同相對方應善意地提醒對方變更令的法律后果。
1.3.2、關于總價承包工程合同變更費用的結算理由,要在具體合同中約定不同的程序和方式,一般采取的方式是:對工程范圍的變更采取一事一議,采取事前支付的方式;因為合同有增或減量變化幅度的規定,因此對工程量變更采用的是先計價后決算的方式,并在竣工決算時僅對超出合同規定幅度部分進行價格調整,并不是做了工作就能得利。
如果合同中將工程范圍變更與工程量變更都列為變更的范疇,就不要將 A、
二者的工作程序混淆,按不同的方式進行管理,并認真做好工程量變更記錄的保管;
B、工程量變更屬合同風險管理范疇,其變更幅度上限所計算出的費用值,應小于或等于工程不可預見費。
2、索賠的定義、風險制約策略及在具體工作中的注意事項
2.1、索賠的簡單定義
索賠是在合同框架下,自認為權利遭到損害的一方,向另一方提出的承擔損害責任的要求。其特征是:(1)不主張不賠償;(2)事后提出;(3)依法解決的過程。
2.2、索賠涉及的方面及制約風險的策略
實踐中,索賠時經常遇到因未保存有效證據而不能證明自己的主張;提出索賠超過法定或約定的期限;因合同無約定或者約定不明確、不協調甚至相互矛盾,使索賠沒有合同依據等因此在索賠過程中應采取如下風險制約的策略:A、在工程各個環節中注意保存證據,特別是由于情況緊急,工程師提出口頭指令后及時將工程師的口頭指令以書面形式確認;
B、提出索賠要求不要超過合同約定或法律規定的時限;
C、雙方合同約定明確,特別是違約責任的約定要進一步詳細,不要只約定雙方的權利義務,而對違約的處理不做約定或含糊不清。
2.3、索賠在具體工作中的注意事項
索賠的具體操作遠比變更復雜得多,特別是一項索賠的目的是得到補償費用時,因此盡管需要以平常的心態對待索賠
,但是由于以下方面的理由,所以能夠避開提出索賠報告,就應該盡量避開:
2.3.1、索賠并不是主張就能夠得到,如果是以仲裁/訴訟為最后解決方式的話,索賠的結果就將取決于仲裁員和法官的裁決和判決,因此如果事先已經知道屬于以下幾個方面,最好就不要再提出索賠報告:(1)無合同文件或法律的依據。(2)屬于己方責任的(如:招、投標文件漏項,低價中標,組織不利等);(3)索賠事件發生時,未采取積極措施防止事態擴大造成的項目損失。
2.3.2、提出索賠報告前要分析其可能帶來的后果,特別是要從商務角度出發考慮權利是否主張這個理由,不主張的情況有:(1)市場戰略;(2)仲裁或訴訟往往會牽涉大量的人力、財力資源,應將訴訟或仲裁的成本考慮進去;(3)對
方無力賠償。(4)提出索賠方應注意認真履行自己應盡的義務,即保質保量的履行合同,來對抗防止反索賠等等。
3、結論
總之,建筑工程的變更和索賠是不可避開的,在建筑合同漫長的履行過程中,沒有變更是不現實的,也是不可能的,索賠也是非常正常的合同履行過程,是實現當事人追求公平的一種方式,沒有公平的合作是沒有生命力的。所以,正確認識、理解、應用變更和索賠的關系并做好風險制約來解決建筑合同中的實際理由,使所建設的工程順利完成是承包方和發包方所共同追求的目標。
參考文獻:
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