行政專員崗位說明書

　　主要職責：

　　1、根據各部門人員編制，及人員需求申請,選擇招聘渠道，發布招聘信息;收集、整理、篩選簡歷;獨立進行初試，組織復試;與候選人面試前、面試過程和面試后的溝通;

　　2、招聘渠道的維護與拓展;

　　3、負責辦理員工的入職、轉正、異動、離職等人事變動手續;

　　4、負責人員入職培訓及培訓成果考核;

　　5、負責公司員工基本信息檔案建設與管理，負責人力系統資料的更新維護;

　　6、建立人才儲備檔案庫;

　　7、負責勞動合同管理、社會保險辦理等工作;

　　8、準時出具考勤確認表，核算并制作工資表;

　　9、負責本部門人力資源類通知、文件的撰寫，及下發;

　　10、定期向上級提報人事月報、獎懲匯總、離職匯總表;

　　11、每月定期統計員工因薪資計算結果錯誤或因員工關系處理不當而引發的投訴次數;

　　12、定時向上級提報工作總結、計劃、檢討;

　　13、隨時收集國家、地方的.人事政策;

　　14、安排員工宿舍，對日常宿舍的管理、維修等事務進行處理;

　　15、安排并督促電工對于公司水、電及基建設施的維護工作

　　16、落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;

　　17、參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;

　　18、負責本部門月辦公用品、設備等的申購與使用管理;

　　19、負責公司后勤設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　20、進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　權力范圍：

　　受人力行政部經理委托,對人事工作有執行、監督、建議權;對緊急人事事務有臨危處理權;對所有公司人事規定制度有義務監督權，并對違反制度人員有處罰建議權。

　　任職要求：

　　1、22—30歲，中專以上學歷;

　　2、熟悉勞動法、勞動合同法及國家、當地政府的其它人事政策，熟悉社保辦理流程;

　　3、能獨立開展招聘、培訓工作;

　　4、有檔案管理經驗，統籌安排能力強;

　　5、極強的責任心和敬業精神，能夠承擔一定的工作壓力;

　　6、良好的語言表達能力，溝通協調能力;

　　7、為人正直誠實，待人熱情，辦事嚴謹;

　　8、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。