物業人事行政助理崗位說明書

物業人事行政助理崗位說明書

　　一、基本信息

　　崗位名稱

　　人事助理

　　崗位編號

　　所屬部門

　　行政人事部

　　崗位編制

　　直接上級

　　行政人事經理

　　直接下級

　　人事專員

　　編制者簽字

　　審核者簽字

　　二、崗位概述

　　在部門經理的領導下，組織建立和完善公司招聘、培訓、績效、薪酬、職業生涯規劃等人力資源管理制度，并組織實施，指導項目公司建立各項人力資源管理制度，并輔導實施，通過制度體系建設和實施，為公司戰略目標和年度經營目標實現提供人力資源支持和專業支持。

　　三、職責與任務

　　職責一

　　職責表述：協助部門經理進行組織管理工作

　　工作任務

　　1.協助部門經理梳理優化公司及項目公司組織結構、崗位設置、部門職責

　　2.協助部門經理組織實施優化后的組織結構、崗位設置、部門職責

　　3.組織編制修訂公司及項目公司各崗位說明書

　　4.審核項目公司人員編制計劃

　　職責二

　　職責表述：負責建立健全公司各項人力資源管理制度，并及時進行修訂完善

　　工作任務

　　1.組織制定并完善公司招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、職業生涯規劃、人事檔案管理等系列制度、實施細則及工作程序

　　2.定期收集人力資源相關制度調整建議，進行修訂完善，報公司高層審定后執行

　　3.指導項目公司制定并完善各項人力資源管理制度，并對其執行情況進行檢查

　　職責三

　　職責表述：組織招聘公司員工及項目公司總監以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人

　　工作任務

　　1.負責根據公司人力資源規劃、公司各部門及項目公司用人需求，組織制定年度人員招聘計劃，報上級審定

　　2.根據審定后的招聘計劃，組織實施內外部招聘

　　3.組織建立公司人才儲備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評價機制

　　職責四

　　職責表述：組織制定人員培訓計劃，并組織實施

　　工作任務

　　1.組織制定公司年度員工培訓計劃，經上級審定后組織實施

　　2.審核項目公司年度培訓計劃，并指導實施

　　3.對項目公司實施的培訓提供支持和指導

　　4.組織公司培訓效果評估工作，指導項目公司培訓效果評估

　　職責五

　　職責表述：組織制定員工職業生涯規劃方案，并組織落實

　　工作任務

　　1.組織制定公司員工職業生涯規劃方案

　　2.組織實施職業生涯規劃方案

　　3.組織建立員工職業發展檔案

　　4.指導項目公司制定職業生涯規劃方案

　　職責六

　　職責表述：組織實施績效管理

　　工作任務

　　1.組織制定公司員工、項目公司總監以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人的業績合同

　　2.根據考核周期，組織各部門實施考核

　　3.審核績效考核數據

　　4.監督績效面談過程，審核面談結果

　　5.審核績效管理體系改進報告

　　職責七

　　職責表述：組織實施薪酬管理

　　1.組織內外部薪酬調查

　　工作任務

　　2.組織實施公司薪酬制度

　　3.審核公司員工月度工資表

　　4.審核公司及項目公司薪酬總額方案

　　5.審核公司薪酬分配方案

　　職責八

　　職責表述：負責開展本部門員工隊伍建設

　　工作任務

　　1.選拔、配置本部門人員

　　2.監督、指導下屬員工的日常工作，進行考核評價，提出獎懲建議

　　3.負責組織部門內部業務培訓和交流，提高員工業務素質

　　職責九

　　職責表述：負責部門內部管理及部門間的協調

　　工作任務

　　1.組織制定部門內部各項管理規章制度及實施細則，督促實施，并不斷修改和完善

　　2.制定本部門工作計劃和預算，控制費用支出

　　3.負責本部門內工作任務的分工，指導、監督各項工作有序開展

　　4.協調本部門與公司其他部門間關系，解決爭議

　　職責十

　　職責表述：完成上級交辦的其他任務

　　四、權力

　　業務權

　　對人力資源招聘/培訓等相關制度的擬定權、修改建議權、執行的檢查權和監督權

　　對人員招聘的篩選權和對勞動合同的擬定權

　　對招聘工作的審核權和建議權

　　對應聘人員材料的審核權和篩選權

　　有對培訓工作的審核權和建議權

　　培訓計劃制定的建議權，培訓工作效果的評價權

　　對員工職業生涯發展規劃的建議權

　　對項目公司人力資源制度建設、招聘和培訓工作的指導、監督、檢查權、考核權

　　人事權

　　對直接下級的工作分配權、調配權

　　對直接下級的考核權、獎懲建議權、任免提名權及建議淘汰權

　　財務權

　　對公司招聘/培訓費用預算內費用使用建議權

　　五、工作協調關系

　　內部關系

　　公司各部門、項目公司行政人事部

　　外部關系

　　當地人力資源和社會保障局、社會保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、殘聯、檔案代理部門、人才市場、獵頭公司等

　　六、任職資格

　　教育水平

　　大專

　　專業及職稱

　　行政、人力資源、企業管理等相關專業，國家二級人力資源管理師資格

　　培訓

　　接受過招聘、培訓、績效、薪酬等人力資源管理模塊的培訓

　　工作經驗

　　3年以上工作經驗，2年以上人力資源管理工作經驗，1年以上管理崗位工作經驗

　　所需知識

　　掌握前沿人力資源管理理念及人工成本管理理念，通曉人力資源管理程序、勞動法、招聘、培訓、績效、薪酬等理論知識

　　能力素質

　　熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識，有較強的寫作水平和較強的語言表達能力，具備較強的計劃、控制、組織等能力，具備良好的人際關系協調能力

　　七、工作特征

　　工作環境

　　場地環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　噪音環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　高溫環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　塵毒環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　工作時間特征

　　正常工作時間： 48 小時/周

　　平均加班時間： 4 小時/周

　　平均出差時間： 4 小時/周

　　班制形式：t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他

　　使用工具/設備

　　辦公桌椅、計算機、傳真機、打印機、電話、Internet/Intranet網絡、文件柜

　　備注

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