人事文員崗位職責(zé)說明書樣本
人事文員在日常工作方面都需要負(fù)責(zé)哪些工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!
人事文員崗位職責(zé)說明書一
1、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)栺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項(xiàng)任務(wù)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會，每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢，對各種需要審核的證照，依據(jù)職能部門審核時(shí)間進(jìn)行資料整理、上報(bào)。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時(shí)對各部門的考勤進(jìn)行審查、核實(shí)，完成后上交財(cái)務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理，對員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進(jìn)行匯總，向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預(yù)定的報(bào)刊雜志進(jìn)行編輯入檔，向員工借閱的同時(shí)，督導(dǎo)借閱人員及時(shí)歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé)，在人事招聘時(shí)，對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作，并針對工作向部門經(jīng)理提出改進(jìn)意見和建議。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時(shí)溝通各個(gè)部門，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費(fèi)。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況，對于不合栺的，進(jìn)行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時(shí)間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準(zhǔn)確向部門匯報(bào)，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。
11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的.簽訂工作，依合同之條款對員工實(shí)施管理，并適時(shí)對勞動用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。
14、協(xié)同有關(guān)部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
15、每月定時(shí)溝通各部門，對內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯，刊發(fā)。
16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)，認(rèn)真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)說明書二
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案
4、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
5、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
8、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級人員的到職和離。負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負(fù)責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
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