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      1. 行政崗位說明書

        時間:2020-07-20 18:52:00 崗位說明書 我要投稿

        行政崗位說明書模板

          公司行政的工作職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

        行政崗位說明書模板

          行政崗位說明書模板一

          編號:XX01

          崗位名稱:行政主管

          所在部門:本部

          工作關系:

          1、上級:總經理/副總經理(分管)

          2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員

          3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司

          4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及租房單位

          工作任務:

          行政管理、安全管理和領導交辦的工作。

          工作職責:

          1、負責本部的行政后勤管理工作。

          2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。

          3、負責本部的固定資產管理。

          4、負責公司安委辦的具體管理工作。

          5、負責公司車輛的總體管理。

          6、負責本部的房屋租賃管理。

          7、負責公司本部有關行政事務的'接待及來訪工作。

          8、領導交辦的其他工作。

          考核內容(初定):

          1、行政后勤保障能力及管理效果。

          2、行政辦公費用的使用、控制情況。

          3、安全指標完成情況。

          4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。

          5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。

          6、房屋租賃管理的規范性。

          7、上級領導綜合評價。

          聘用條件;

          1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協調能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。

          2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。

          3、所需學歷:本科/大專。

          行政崗位說明書模板二

          崗位名稱:行政前臺

          所屬公司:

          所屬分支機構:

          所屬部門:XX地區人力資源中心

          崗位每周工作時間:44小時

          崗位任命批準權限:XX地區人力資源中心人力資源經理

          直接主管:地區人力資源主管

          隔級經理:XX地區人力資源中心人力資源經理

          任職要求:

          專業學歷:行政管理相關專業大;蛞陨蠈W歷(特別優秀者可放寬此限)

          專業經驗:具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

          知識技能:熟悉行政前臺工作相關內容,熟練操作辦公軟件

          素 質:工作細致認真,原則性強,有親和力,溝通能力強,儀表端莊,舉止大方,談吐文雅,嗓音甜

          美,反應快,應變能力強,勤勞能干

          性 別:不限

          主要職責:

          1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

          2. 為咨詢師分配熱線

          3. 接待家長和學生的來訪

          4.必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。

          5.嚴禁未經批準私自用車。

          6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

          7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件,并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序

          8. 配合咨詢部做好會銷工作

          9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

          10. 定期檢查公司員工考勤狀況,分發、收集和管理相關表單

          11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據,編制相關報表

          12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

          13. 申購、分發和管理辦公用品

          14. 文件的打印、復印以及分發,通知、公告的張貼

          15. 完成主管安排的其他工作任務


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