行政崗位說明書模板
公司行政的工作職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!
行政崗位說明書模板一
編號:XX01
崗位名稱:行政主管
所在部門:本部
工作關系:
1、上級:總經理/副總經理(分管)
2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員
3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及租房單位
工作任務:
行政管理、安全管理和領導交辦的工作。
工作職責:
1、負責本部的行政后勤管理工作。
2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。
3、負責本部的固定資產管理。
4、負責公司安委辦的具體管理工作。
5、負責公司車輛的總體管理。
6、負責本部的房屋租賃管理。
7、負責公司本部有關行政事務的'接待及來訪工作。
8、領導交辦的其他工作。
考核內容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政辦公費用的使用、控制情況。
3、安全指標完成情況。
4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。
5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。
6、房屋租賃管理的規范性。
7、上級領導綜合評價。
聘用條件;
1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協調能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。
3、所需學歷:本科/大專。
行政崗位說明書模板二
崗位名稱:行政前臺
所屬公司:
所屬分支機構:
所屬部門:XX地區人力資源中心
崗位每周工作時間:44小時
崗位任命批準權限:XX地區人力資源中心人力資源經理
直接主管:地區人力資源主管
隔級經理:XX地區人力資源中心人力資源經理
任職要求:
專業學歷:行政管理相關專業大;蛞陨蠈W歷(特別優秀者可放寬此限)
專業經驗:具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗
知識技能:熟悉行政前臺工作相關內容,熟練操作辦公軟件
素 質:工作細致認真,原則性強,有親和力,溝通能力強,儀表端莊,舉止大方,談吐文雅,嗓音甜
美,反應快,應變能力強,勤勞能干
性 別:不限
主要職責:
1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。
5.嚴禁未經批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件,并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會銷工作
9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況,分發、收集和管理相關表單
11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據,編制相關報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13. 申購、分發和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發,通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務
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