編制崗位說明書的目的

編制崗位說明書的目的

　　崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。在現(xiàn)實中往往因為對此工作的忽視導致了一系列的問題。那么，編制崗位說明書到底有哪些重要意義呢?

　　一、明確崗位存在的目的和使命

　　崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。

　　既崗位的存在一定要基于戰(zhàn)略和流程，并與具體的工作任務相聯(lián)結，否則崗位就沒有存在的必要，或者換句話說崗位設置是不合理的。

　　二、明確崗位所應承擔的任務和職責權限

　　崗位活動和程序，包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯(lián)系以及上下級關系。

　　凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明確的任務和職責權限就無法真正的實施執(zhí)行。只有分工明確，權責得當，協(xié)作互動，崗位才能發(fā)揮其作用。

　　三、改進管理者與被管理者對崗位的認識以求達成一致

　　現(xiàn)實中很多管理問題往往是由于管理者與被管理者對工作的認知理解不同造成的，你說東，他說西，不出亂子才怪，而崗位說明的編制過程就是促使管理者和被管理者在崗位方面的認識達成一致，不至于在具體的管理和工作過程中產(chǎn)生偏差。

　　四、明確任職者需具備的條件

　　通過對崗位的分析比對，對人的知識、技能、素質(zhì)要求清晰起來，在招聘、培訓、考核、職業(yè)發(fā)展上都可以做到有依據(jù)、有標準。

　　五、為崗位評估提供了參照依據(jù)

　　崗位價值的大小是決定薪酬等級和薪酬水平的一個要素，對于崗位價值的評估不是主觀想象能夠解決的，因為畢竟需要員工的認可。所以科學明確的崗位說明書為崗位評估提供了參照依據(jù)。

　　六、明確衡量崗位績效的標準

　　當具體工作任務明確的時候，績效考核的標準自然很容易明確，是什么就是什么，達到什么標準就要達到，這些都可以在崗位說明書中明明白白的規(guī)定清楚，除非你不愿意。

　　現(xiàn)實中很多企業(yè)的人力資源管理人員通過模仿和借鑒其他企業(yè)的崗位說明書，這本身不能說不對，但是如果過多的參考了，那就失去了崗位說明書的意義了。因為那畢竟不是你們公司的。也正因為未引起重視，編制崗位說書工作成了走形式，敷衍了事，豈知這樣做將害了HR自己，也害了員工和企業(yè)。而且形成了崗位說明書無用論的論調(diào)。

　　其實，對于這些問題，不能因為自己的不努力、不認真就埋怨崗位說明書沒有用。但凡人力資源開發(fā)與管理工作做得好的企業(yè)，一定是很重視這些工作的。

　　拓展閱讀：怎樣編制崗位說明書

　　俗話說：人人有事做，事事有人做！在其位，就要謀其政！政從何來？所以，崗位說明書就顯得猶為重要。年前的時候，我司就在和咨詢公司溝通，根據(jù)德國人的觀念與思維，對公司現(xiàn)行的.崗位說明書進行大幅度修改與完善。所以，對于今天的打卡，正好對胃口，拿來主義，現(xiàn)學現(xiàn)賣，賺個吆喝先。

　　眾所周知，崗位說明書對于職場人士來說，基本是指南針的作用，至少說有了這玩意，就能知道自己應該做什么？權限如何？需要哪些技能？有什么要求。讓人一目了然心中有底，可謂一書在手，信心我有！對于崗位明書，個人的觀點如下：

　　1、基礎信息要全：

　　既然是崗位說明書，那么基本的信息都得寫上，這個說明書既是讓自己看的，也是讓別人看的，至少讓別人知道你是誰？什么職位？對誰負責？當然了，有時候還可以寫清楚工作地點、有的還會寫上待遇水平等，這個主要看公司文化。說白了，這就是代號

　　2、與誰合作：

　　崗位說明書，對于新員工來說，最為直觀，讓人知道需要和哪些部門打交道？與哪些人溝通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻將一樣，要看住上家，盯著下家，總不能自己一張牌扔出去，讓別人來個炸湖就不好混啦。

　　3、理清做什么：

　　崗位說明書主要是告訴別人你該做什么？而不是如何做？這里就要把自己應該做的，需要做的工作項目按重要程度列出來。當然了，特別是前面列出來需要各哪些部門、人和事溝通、合作的，在工作任務中都需要進行描述，這也是自我檢查的一種方式。這就是一個圈，圈內(nèi)做事安全，出圈就得受別人的限制。

　　4、明確權限：

　　對于個人來說，最需要知道的就是自己做事有什么權限？什么事是執(zhí)行層面，什么事有建議權？什么事有決定權？既不能占著茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管閑事！不要稀里糊涂的被人忽悠而當槍使，結果狐貍沒逮著，反惹一身騷！

　　5、工作時間：

　　領導不可能天天拿著秒表掐著算計你的工作，所以最好的方法就是預先確定你的工作量，測算你的工作時間，讓一切盡在掌握之中。別把領導當猴耍，不想飆你，那是領導大肚能容可容之事，想打擊你，再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時間，收拾你不過是分分秒秒的事。所以，工作得悠著點，要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像！

　　6、技能要求：

　　沒有金鋼鉆就不攬瓷器活，讓你來就是沖鋒陷陣的，所以，選人的標準就是招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)則能勝！這就要求技能過硬、經(jīng)驗豐富、學歷達標、證書齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來吧！記住，你不是諸葛亮，老板也不是劉備，干革命還得靠真本事，所以，唐僧永遠離不開孫悟空。

　　崗位說明書其實就是一個圈，千萬別把這個圈當成自己的一畝三分田，想干啥就干啥，這個田是老板讓你種西瓜的，如果你種了地瓜，那么對不起，你哪里來就回哪里去吧！

　　不管做什么工作，千萬不能出現(xiàn)這種情況：種了他人田、荒了自己地！如果這樣，別人高興時說你學雷鋒，說聲謝謝！碰到不買賬的人，還埋怨你手伸的太長！這既丟了面子，又失了里子啦！既是9527，做好書童的本份就行了，不要盯著秋香亂瞧，否則遲早會出事，畢竟像畫太師那樣的人還是少數(shù)呀！

　　憑什么來判斷人崗是否匹配？崗們說明書就是第一關，在選人時，靠崗位說明書按圖索驥就行，所以，做該做的事永遠比做好事來得重要！

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