行政部經(jīng)理職位說明書

職位名稱

行政部經(jīng)理

所屬部門

行政部

直接上級

行政總監(jiān)

直接下級

行政主管

任職資格

1．學歷、專業(yè)知識

大學本科，具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗

職

責

一

職責表述：制定行政管理制度

工作

任務(wù)

1．組織編制各項行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政總監(jiān)批準后貫徹執(zhí)行

2．負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況

考核重點：制度的完善及有效執(zhí)行程度

職

責

二

職責表述：管理行政性資產(chǎn)

工作

任務(wù)

1．妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計劃安排人員購買和維護

2．組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點

3．協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修

考核重點：行政性資產(chǎn)的完好程度

職

責

三

職責表述：控制行政費用

工作

任務(wù)

1．負責編制企業(yè)年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施

2．嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

3．控制企業(yè)的交通費用支出

考核重點：行政費用的控制程度

職

責

四

職責表述：后勤管理

工作

任務(wù)

1．根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作

2．負責管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等

考核重點：員工滿意度

職

責

五

職責表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

工作

任務(wù)

1．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系

2．協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進行聯(lián)絡(luò)和溝通

3．協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動

4．協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系

5．妥善安排外來人員的來訪接待工作

考核重點：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度

職

責

六

職責表述： 文書檔案管理

工作

任務(wù)

1．負責草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等

2．及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件

3．企業(yè)印章、法人章的`監(jiān)督管理和辦公室印章管理

考核重點： 各類公文的規(guī)范程度

職

責

七

職責表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1．負責本部門員工的配備、選拔工作

2．有效控制部門內(nèi)部各項費用的支出

3．協(xié)調(diào)本部門各項工作，組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作

考核重點：部門各項工作的進展情況