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      2. 公司辦公室崗位說明書

        時間:2020-11-09 13:14:40 崗位說明書 我要投稿

        公司辦公室崗位說明書

          崗位說明書是對該該崗位的詳細說明,下面YJBYS小編為大家精心搜集了一篇公司辦公室崗位說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

        公司辦公室崗位說明書

          公司辦公室崗位說明書

          所屬部門:辦公室

          直接上級:總經理

          直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

          本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

          主要職責與工作任務:

          掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

          1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

          2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

          3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

          4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

          5、完成上級交辦的其它各項工作

          權力和責任:

          權力:

          公司印章使用的審核權

          對重大會議根據需要有現場指揮權

          權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

          對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

          對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

          責任:

          對本部門的整體工作績效負責

          對印章的合理使用負責

          對所組織會議的執行效果負責

          對下屬人員的工作負直接領導責任

          考核指標:

          部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

          部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

          辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

          重要任務完成情況

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              所屬部門:辦公室

              直接上級:總經理

              直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

              本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

              主要職責與工作任務:

              掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

              1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

              2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

              3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

              4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

              5、完成上級交辦的其它各項工作

              權力和責任:

              權力:

              公司印章使用的審核權

              對重大會議根據需要有現場指揮權

              權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

              對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

              對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

              責任:

              對本部門的整體工作績效負責

              對印章的合理使用負責

              對所組織會議的執行效果負責

              對下屬人員的工作負直接領導責任

              考核指標:

              部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

              部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

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