行政助理職位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)是每個(gè)崗位都有的，以下由YJBYS小編為大家提供的“行政助理職位說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到大家。
職位名稱(chēng) 行政助理 所屬部門(mén) 行政部
直屬上級(jí) 行政部經(jīng)理 晉升方向
訂修日期 20xx年x月x日
工作內(nèi)容：
1. 公司保潔管理(建立標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督、檢查);
2. 員工食堂管理(食堂菜品的抽查，采購(gòu)費(fèi)用核實(shí)、結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)，餐票結(jié)算與上繳);
3. 后勤保障(飲用水、綠化租擺、辦公室軟裝的擺設(shè)、員工福利發(fā)放、機(jī)票的預(yù)定及費(fèi)用的結(jié)算);
4. 公務(wù)車(chē)輛的管理(審核并登記全司公務(wù)車(chē)輛用車(chē)記錄單，每月初制作各部門(mén)用車(chē)公里數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表);
5. 會(huì)議安排(會(huì)議通知、相關(guān)資料收集、打印、會(huì)議室布置、會(huì)議記錄等);
6. 辦公用品的`計(jì)劃、申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、保管、盤(pán)點(diǎn)和成本控制管理及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)等工作;
7. 門(mén)衛(wèi)放行管理(建立有效規(guī)章制度、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查);
8. 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬定和實(shí)施;
9. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作);
10. 每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用，并形成報(bào)表(食堂采購(gòu)費(fèi)用明細(xì)表、用餐人員登記表)
11. 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
12. 會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
13. 公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織與安排;
14. 公司廠房、辦公室的維護(hù)、消防、安全的防患與檢查;
15. 公司對(duì)外的聯(lián)系與協(xié)調(diào);
16. 協(xié)助推行公司企業(yè)文化的建設(shè);
17. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他內(nèi)部日常事務(wù)工作;
每周工作總結(jié)及計(jì)劃提交日期：
每周日17:00之前以郵件的方式提交至部門(mén)經(jīng)理
職權(quán)范圍：
1. 對(duì)行政管理制度具有解釋權(quán)。
2. 對(duì)公司管理制度具有監(jiān)督、執(zhí)行、檢查權(quán)。
3. 具有部門(mén)之間協(xié)調(diào)權(quán)。
4. 具有工作建議權(quán)。
5. 有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
6. 其他臨時(shí)授權(quán)。
任職資格：
1、 熟悉word、excel等辦公軟件;
2、 具有一定的行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;
5、 良好的公文寫(xiě)作能力;
6、 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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