如何加強企業管理
近年來,隨著我國社會經濟的快速發展,各企業在實現可持續發展過程中取得了較大的成功,在這其中,企業管理所取得的成就和進步可謂是十分顯著。下面小編準備了關于如何加強企業管理的文章,歡迎大家參考!
1 加強集約監管
全面推進集團化采購,進一步完善了公司投資、造價咨詢、工程審計、招投標、法律咨詢及大宗物資采購等服務機構庫的建設;初步搭建起工程項目、產權管理、人力資源與項目投資等網絡信息平臺;成立公司績效考核辦、改革辦、融資辦、并購辦與上市辦等綜合協調辦事機構,達到了整合資源、部門協同、歸口管理與提高效能的目的。
2 完善公司風險管理與內部控制制度建設
按照有效性、審慎性、全面性、及時性和相對獨立性的原則,建立了授權控制、分工控制、業務記錄控制、財產安全控制與書面文件控制等內容的內部控制體系,涵蓋投資決策和管理、項目審批、可行性報告、法律文本及財務核算中的低值易耗品、固定資產的采購,資金管理和使用,抵押擔保,固定資產管理以及會計核算管理等各個方面,從而使公司各項經濟業務有章可循,在有效管理范圍中運行。
根據公司生產經營及發展的實際情況,A公司以風險管理理念為核心,在完善決策程序后,對公司成立以來的規章制度進行整理、修訂和完善,并最終形成包括綜合管理、投資管理、工程管理、財務管理、資產審計、人力資源與黨建紀檢等7大類共120項制度的.《管理制度匯編》。
3 加強預算管理
建立完善的集預算編制、管控、分析、考評于一體的預算管理系統,建立起以年度預算數據為基礎的多維度KPI考核指標體系。A公司對費用預算執行剛性管控,即費用超預算后將不再允許記賬,必須啟動預算調整手續,經審批增加預算后才可發生。對投資、融資事項采用彈性控制,即超預算后僅做預警提示,并要求申請預算調整,但仍允許繼續記賬。同時,通過搭建預算執行對比分析體系,對各單位各項指標發生數進行實時歸集,實現預實對比,加強過程控制,管理端口大幅前移。
從2015年實施情況來看,全員預算管理觀念得到了強化,所屬公司管理層對預算工作重視程度也明顯提高,各項期間費用得到了有效控制。其中:2015年業務招待費較2014年下降210.1萬元,降幅達到30.27%。
4 推行資金集中管理,提高資金使用效率
一是組建資金中心。A公司自2015年4月正式啟動資金集中管理工作,在完成多家兄弟單位實地調研工作后,編制了《資金集中管理實施方案》,并制定了《資金集中管理辦法》,選定三家合作銀行,借助軟件實施資金集中管理,對3家子企業進行了試點運行。
二是快速擴大實施范圍。2015年8月A公司將實施范圍擴大到12家二級單位及其15家下屬單位,11月份再次擴大到27家二級單位及其28家下屬單位,實現了資金中心對55家下屬單位資金收支的平行管理,資金集中管理覆蓋率達到81.82%。尚未實施的6家二級單位主要是由于客觀條件不滿足或收支金額較小,暫時不適合資金集中管理。
三是通過資金計劃線上管理,實現資金計劃和上存、下撥的互聯互控。A公司通過資金計劃的申報、審核、審批線上進行,并且將下撥資金同資金上存和資金計劃聯系起來,資金系統自動將每家單位的下撥資金控制在上報支出計劃和上存額度以內,實現對資金頭寸的有效控制。
在資金集中管理運作模式下,全年A公司累計上存39.82億元、下撥29.68億元、調劑12.16億元、置換14.09億元,逐步實現銀企互聯和資金計劃同資金上收、下撥的互聯互控,并通過調控融資提款節奏、置換短貸高息和間歇理財,節約創收1 193.2萬元。
5 加強內審工作
實現“五個全覆蓋”審計目標(全面審計三年全覆蓋、離任審計全覆蓋、存在重大經營風險的項目全覆蓋、有重大工程隱患的項目全覆蓋、有重大問題線索的事件全覆蓋),逐步建立起事前預防、過程控制和事后監督全鏈條式的監督體系,推動內審工作從查錯防弊向價值管理、執紀問責的轉型。
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