OA系統(tǒng)知識管理在各部門中體現(xiàn)

時(shí)間：2024-11-14 03:42:02 辦公自動化我要投稿

　　眾所周知，知識管理是OA辦公平臺的一個(gè)重要功。但是你知道它是如何對各部門的“知識”進(jìn)行管理的嗎?下面是小編帶來的OA系統(tǒng)知識管理在各部門中體現(xiàn)，希望對你有幫助!

OA系統(tǒng)知識管理在各部門中體現(xiàn)

　　1、銷售部

　　為每個(gè)客戶建立完整的客戶卡片，客戶資源集中管理，防止資源流失

　　銷售人員在銷售過程中及時(shí)填寫客戶聯(lián)系記錄，部門主管可對客戶狀態(tài)及時(shí)掌控，職位變動或人員離職不會影響銷售工作的開展

　　銷售過程中產(chǎn)生的需求分析、方案書、合同等各類文檔存儲到相應(yīng)的文檔目錄中，并同相關(guān)客戶卡片關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)系統(tǒng)協(xié)同性。

　　2、人力資源部

　　在系統(tǒng)中建立人事檔案庫

　　工作過程中產(chǎn)生的人事相關(guān)政策、招聘、通知、薪酬制度、培訓(xùn)計(jì)劃等文檔存儲在相應(yīng)的文檔目錄中

　　3、項(xiàng)目管理部

　　為每個(gè)oa項(xiàng)目建立完善的項(xiàng)目卡片，并對項(xiàng)目卡片進(jìn)行及時(shí)更新，項(xiàng)目成員可隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)程，項(xiàng)目卡片同客戶卡片建立關(guān)聯(lián)

　　項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的調(diào)研表、計(jì)劃書、方案書、項(xiàng)目報(bào)告等文檔存儲到相應(yīng)的文檔目錄，并同項(xiàng)目卡片關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)系統(tǒng)協(xié)同性。

　　4、行政管理部

　　在系統(tǒng)中建立企業(yè)資產(chǎn)信息庫，并將資產(chǎn)相關(guān)的說明書、采購合同、維修手冊等文檔存儲到相應(yīng)文檔目錄中

　　建立行政工作相關(guān)的供應(yīng)商卡片，并將相關(guān)文檔與卡片關(guān)聯(lián)

　　行政管理工作過程產(chǎn)生的通知、新聞等文檔存儲在相應(yīng)的文檔目錄中

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