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OA系統如何打造辦公新時代
隨著OA協同自動化辦公系統應用,越來越多的企業開啟了新的辦公時代,辦公效率和服務水平得到了全面的提升。下面是小編帶來的OA協同自動化辦公系統提速企業發展的5個有利于:
1、有利于知識共享,提升學習能力。各個部門設立文檔夾,存放部門文檔;知識、經驗、過程信息集中存儲、共享、統一管理;分類、控制信息,根據內容授權學習,方便、靈活。
2、有利于過程控制,規范管理。制度流程驅動、表單展現,提高管理能見度;隨機協作過程、結果可視化、提高授權協作有效性;組織級體系化管理,手段實施平臺。
3、有利于敏捷組織,快速響應。通過協同與郵件打通等手段,把外部信息的響應轉化為內部協同,減少信息衰減;由下而上的信息呈報,縮短信息對稱時間、過程;隨需應變組建“跨部門”的動態項目團隊;內部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時響應;移動協同,實時審批、處理。
4、有利于改善溝通,促進文化建設。以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺;增強組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設。
5、有利于有效減少運營成本。實現無紙化辦公,節約會議成本;大大降低通訊費用;提升單兵效率,有效抑制人力數量增長。
利,商人之根本也。正是在OA協同自動化辦公系統的利益催使下,企業才能得到快速的發展,成就全新的、高效率的、低成本的辦公新時代。
傳統企業的危機
在“互聯網+”下,傳統企業最大的危機,不再是當下的利潤多寡,而是能否清晰把握未來。其中人力成本上漲是削減企業競爭優勢的主要原因,因此就要通過提高生產效率,降低人員比重。主要措施有:
1、提升效率,減少消耗
2、推進精益生產理念
3、通過信息化整合內部管理
4、合理外包降低成本
5、績效管理更加注重有效性
如何實現這些措施?
宇博OA系統可以有效降低部門之間的溝通成本,原來很多需要相互監控的中間層級變得可以縮減,很多職能部門可以在精益生產原理的管理方式上進行縮編、合并;能實現對信息化組織高度集成和優化,重點對企業的“人”、“事”、“物”進行管理,達到快速高效、靈動智慧的內部協同;與外部合作伙伴,供應商、客戶之間高強度的開放互動,輕松方便;全面整合個人工作,極大地提高員工的工作效率,節省人力財力。引導企業的信息化轉型,滿足客戶各層級、全生命周期的管理訴求。
工業4.0時代的到來,必將沖擊傳統企業的發展方式和分配模式。未來,借助互聯網平臺,企業將運作各項環節都將通過信息化管理的方式,輸送價值,實現價值,而與傳統行業共生共長的宇博OA軟件,亦將進一步運用互聯網+思維,持續深耕制造、流通兩大行業,聚焦微企互聯網, 助力傳統企業驅散“產業霧霾”,實現智能轉型、綠色發展。
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