選擇OA辦公軟件的誤區
OA辦公系統在企業中的應用普及度越來越高,從政府的電子政務辦公到企業的自動化辦公,高速增長的背后與面對諸多的OA廠商之間,客戶也面臨這許多選購OA產品上的誤區。
在辦公軟件的選擇上,企業千萬不要被OA產品那些亂花迷人眼的功能所迷惑,要充分考慮企業的需求,而不是軟件功能越多越好。
首先,在選擇OA產品的時候,要首先選擇在線的試用度較好的產品,在線試用是為了能夠找到適合本公司使用的同近產品,不適合的產品,功能無論多么強大到最后可能導致的是閑置浪費。
其次,在考慮品牌的同時,要考慮產品的'“上手度”如何,OA軟件產品的功能多也將意味著每項功能在使用的時候比較復雜,所以OA軟件產品的上手度可能也會導致效率的高低。軟件功能多并不意味著對企業用戶都有用處。如果軟件僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能,那么只能是提高了企業的成本,卻沒有體現出OA軟件的相應價值。
再次,軟件的功能多而全,復雜的操作界面和復雜的產品功能,會對企業人員操作水平要求很高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出,卻不一定能帶來明顯的收益。
另外,軟件功能全還有可能在產品的細節處理上不一定考慮到位,還不如那些務實、細化的OA軟件鉆研得透徹。
一般而言,企業選擇OA軟件時要考慮到以下幾點:
一是OA軟件的主要功能模塊是否覆蓋企業核心需求,尤其是對于已經上過ERP等其他管理軟件系統的企業而言,更要充分考慮到選購的OA軟件功能與原有其他軟件系統功能的互補性。
二是要考慮到OA軟件產品功能與企業自身業務流程的匹配性,最重要的是要實際考慮到OA軟件產品平臺的對接擴展性,在數據庫結構方面現在很多的OA廠商都不夠開放,所以在選擇的時候要
非常謹慎,盡量選擇擴展性較強的OA軟件,要盡量減少產品的二次開發。
三是要充分考慮3G手機辦公審批的接口需求,手機審批辦公將是下一個階段的OA辦公軟件的主流,所以具有很好的手機辦公接口的擴容性是很重要的。
四是充分考慮企業預算支付能力。選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力,如果以適用為出發點,那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的功能,選一個功能緊湊、滿足自己核心需求的、既便宜又容易二次開發的系統。
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