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      2. 未來這四種OA系統將被淘汰

        時間:2024-10-11 02:44:11 辦公自動化 我要投稿
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        未來這四種OA系統將被淘汰

          國內的OA系統被淘汰的品牌必然是在某些方面存在嚴重缺陷,沒有把握行業發展趨勢,無法適應企業發展需求。那么在未來,又會有哪些OA系統被淘汰呢?小編總結了以下四種無法長期發展的OA系統:

          1、 不夠開放

          如果一個OA系統不夠開放,那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期內滿足使用需要,但時間一長就力不從心了,因為它不能夠靈活的升級和拓展,無法滿足用戶發展變化的管理需求,無法實現更高層次和更深層次的管理需求。

          另外,很多企業的信息化管理者也希望OA系統能夠非常開放,使自己能夠方便的對系統功能進行調整和二次開發,而無需完全依賴于廠商的服務。

          目前,一些優秀的OA系統都具有自定義開發平臺,能夠讓用戶在無需編程的情況下,在界面上就可以搭建和配置個性化的功能模塊,實現系統的動態升級和開發,比如華天動力OA系統的自定義開發平臺。

          2、 無法整合數據

          當前,多系統間的數據整合需求已經非常普遍,不但是大中型企業,就是小企業對這個需求也非常強烈。這和中國企業的信息化發展階段是密不可分的。

          現在很多企業都使用了一種以上的管理系統,如果不能將這些管理系統整合起來,就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便,也產生了很多重復工作,反而降低了工作效率,使管理系統的價值大打折扣。

          OA系統的定位,使得它正在成為企業的數據交互中心、整合中心和共享中心,OA系統和財務、HR、ERP、CRM等系統間的數據整合已經不是“高大上”的應用,而是最基本的應用。比如ERP中的物料采購申請在OA系統中進行審批,審批完畢后再傳回ERP系統,在OA系統中產生的采購費用則傳入財務系統生成財務憑證。

          需要注意的是,從理論上來說,每個OA系統都可以方式數據整合,但實現的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來做二次開發,有的讓用戶自己就可以很方便實現,在系統的選型時,必須搞清楚這些差別。

          3、 移動能力差

          未來是移動辦公的時代,如果一個OA系統不能通過手機來使用,那么根本就沒有任何機會。

          事實上,在不遠的未來,移動OA的使用頻率會遠遠超過PC,成為應用的主流,這對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求,對廠商來說不亞于再造一個OA系統。因此,能移動還遠遠不夠,必須要移動得好才行,否則,用戶的使用就會非常受限。

          目前,華天動力等一線的OA系統品牌都有比較成熟的移動OA產品,他們正在努力適應用戶的需要,不斷完善,不斷進化。

          有些產品缺陷在現階段并不是很明顯,也就很容易被忽略,但隨著時代的發展和應用的發展,這些缺陷就會越來越明顯,越來越嚴重,最后形成無法解決的頑疾。因此,對企業來說,必須有一定的前瞻性,提前注意風險,規避陷阱。


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            未來這四種OA系統將被淘汰

              國內的OA系統被淘汰的品牌必然是在某些方面存在嚴重缺陷,沒有把握行業發展趨勢,無法適應企業發展需求。那么在未來,又會有哪些OA系統被淘汰呢?小編總結了以下四種無法長期發展的OA系統:

              1、 不夠開放

              如果一個OA系統不夠開放,那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期內滿足使用需要,但時間一長就力不從心了,因為它不能夠靈活的升級和拓展,無法滿足用戶發展變化的管理需求,無法實現更高層次和更深層次的管理需求。

              另外,很多企業的信息化管理者也希望OA系統能夠非常開放,使自己能夠方便的對系統功能進行調整和二次開發,而無需完全依賴于廠商的服務。

              目前,一些優秀的OA系統都具有自定義開發平臺,能夠讓用戶在無需編程的情況下,在界面上就可以搭建和配置個性化的功能模塊,實現系統的動態升級和開發,比如華天動力OA系統的自定義開發平臺。

              2、 無法整合數據

              當前,多系統間的數據整合需求已經非常普遍,不但是大中型企業,就是小企業對這個需求也非常強烈。這和中國企業的信息化發展階段是密不可分的。

              現在很多企業都使用了一種以上的管理系統,如果不能將這些管理系統整合起來,就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便,也產生了很多重復工作,反而降低了工作效率,使管理系統的價值大打折扣。

              OA系統的定位,使得它正在成為企業的數據交互中心、整合中心和共享中心,OA系統和財務、HR、ERP、CRM等系統間的數據整合已經不是“高大上”的應用,而是最基本的應用。比如ERP中的物料采購申請在OA系統中進行審批,審批完畢后再傳回ERP系統,在OA系統中產生的采購費用則傳入財務系統生成財務憑證。

              需要注意的是,從理論上來說,每個OA系統都可以方式數據整合,但實現的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來做二次開發,有的讓用戶自己就可以很方便實現,在系統的選型時,必須搞清楚這些差別。

              3、 移動能力差

              未來是移動辦公的時代,如果一個OA系統不能通過手機來使用,那么根本就沒有任何機會。

              事實上,在不遠的未來,移動OA的使用頻率會遠遠超過PC,成為應用的主流,這對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求,對廠商來說不亞于再造一個OA系統。因此,能移動還遠遠不夠,必須要移動得好才行,否則,用戶的使用就會非常受限。

              目前,華天動力等一線的OA系統品牌都有比較成熟的移動OA產品,他們正在努力適應用戶的需要,不斷完善,不斷進化。

              有些產品缺陷在現階段并不是很明顯,也就很容易被忽略,但隨著時代的發展和應用的發展,這些缺陷就會越來越明顯,越來越嚴重,最后形成無法解決的頑疾。因此,對企業來說,必須有一定的前瞻性,提前注意風險,規避陷阱。