律師事務所OA系統解決方案

律師事務所OA系統解決方案

　　律師事務所是指在其職權范圍內，為有需要的客戶免費或者收費提供一些法律方面的援助的場所。律師事務所的成立需要經過司法部門的審批，且其相關工作業務受到其管理。

　　律師事務所依據其側重的訴訟類型，可分為民事、刑事、行政訴訟、專利訴訟等。依據規定，律師事務所可以采用合伙人制度成立，同時，合伙人均要承擔相應的責任。

　　律師事務所面臨的問題：

　　1、不少律師事務所還局限于一個地方的業務，無法拓展其他地區的相關業務;

　　2、律師事務所對律師個人能力要求較高，無法通過團隊協作實現業務拓展;

　　3、律師事務所沒有形成有效的信息化管理，沒有實現無紙化辦公。

　　方案概述

　　宇博律師事務所OA辦公系統是針對事務所的日常業務管理而開發的協同辦公系統。主要功能有客戶管理(大客戶管理、企業客戶管理等)、訴訟業務管理、工作委托、員工日程安排、業務協同管理、案件資料管理、檔案查詢等。

　　宇博律師事務所OA辦公系統結合該行業的流程特點以及業務規范形式(OA組織架構)，有針對性的配置相關的流程管理模式，通過對案件的接收、討論、立案、結案到最后的收款等流程都進行了規范管理，從而有效的提高了事務所的律師、文職人員、人事管理人員等的工作協調管理，提高了業務的透明度和彈性管理。

　　方案詳情

　　一、客戶管理：律師事務所接待人員在與客戶面談、電話等方式交流后，記錄客戶的電話、職業、年齡、業務詳情等具體信息，幫助律師對客戶進行報價。

　　二、訴訟業務管理：記錄訴訟業務的開始時間、執行人、業務詳情、業務最新進展等。

　　三、工作委托：律師在有其他工作需要跟進的情況下，通過該功能模塊可將當前著手的工作委托給其他律師。

　　四、案件資料管理：案件的檔案信息添加、案件信息修改、案件信息檢索等。

　　方案價值

　　1、幫助企業建立多地分部業務管理運營平臺，實現各地的業務數據統一管理;

　　2、建立電話以及視頻溝通平臺，幫助各地的律師共同討論案情以及領導開展企業視頻會議;

　　3、建立完善的案情分析系統，幫助企業降低業務風險;

　　4、通過員工工作日程管理模塊，幫助企業員工合理安排時間，以提高工作效率;

　　5、多種的業務報表和財務報表形式，幫助領導查看律師事務所最新的業務工作詳情。

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