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OA辦公系統(tǒng)選購注意事項(xiàng)
OA辦公系統(tǒng)的選型過程中，企業(yè)容易犯哪些錯(cuò)誤呢?小編采訪了OA辦公系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌——華天動(dòng)力的項(xiàng)目總監(jiān)萬先生，請他給大家提供一些實(shí)用的建議。小編總結(jié)了企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)中常犯了8個(gè)錯(cuò)誤，它們是：
1、 目的不明確;
為什么要購買OA辦公系統(tǒng)，通過OA辦公系統(tǒng)解決什么問題，這是選型者在采購前必須要搞清楚的問題。
當(dāng)然，你不能說：因?yàn)榭偨?jīng)理要選一個(gè)OA辦公系統(tǒng)，要用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率。這樣的目的太寬泛了，跟沒有目的一樣。
目的應(yīng)該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到適合自己的系統(tǒng)，因?yàn)槊總�(gè)系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn)，最關(guān)鍵的是找到一個(gè)系統(tǒng)優(yōu)勢和自己目的相匹配的系統(tǒng)。沒有目的，也就無從選擇。
2、 沒有計(jì)劃;
有很多企業(yè)想采購OA辦公系統(tǒng)，卻沒有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，包括項(xiàng)目預(yù)算、選型標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度安排、完成時(shí)間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實(shí)際采購中想到哪、做到哪，結(jié)果總是斷斷續(xù)續(xù)、拖拖拉拉，產(chǎn)生很多重復(fù)工作，導(dǎo)致工作效率低下，浪費(fèi)很多企業(yè)資源。
可能有的人會(huì)說，自己不會(huì)做這個(gè)計(jì)劃，其實(shí)沒關(guān)系。一方面，網(wǎng)絡(luò)上有很多類似的管理軟件采購計(jì)劃可以參考;另一方面，即使計(jì)劃有問題，也可以在執(zhí)行中修正計(jì)劃，這也比沒有計(jì)劃強(qiáng)一百倍。
3、 過分依賴項(xiàng)目開發(fā);
有的企業(yè)覺得自己的需求很特殊，或者自己的規(guī)模很大，就傾向于以項(xiàng)目開發(fā)的方式，來實(shí)施OA辦公系統(tǒng)。
其實(shí)，目前優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)功能已經(jīng)非常強(qiáng)大，而且非常靈活，企業(yè)的絕大部分需求都可以滿足，完全可以在成熟產(chǎn)品的基礎(chǔ)上做適量的定制開發(fā)，這樣可以大大降低項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和成本。
否則，很容易陷入漫長的開發(fā)和修改中，導(dǎo)致項(xiàng)目遲遲不能結(jié)案，而且耗費(fèi)大量的資金和時(shí)間成本，這是一件很痛苦的事情。
4、 首選熟悉的廠商;
企業(yè)在多年信息化建設(shè)的過程中，會(huì)接觸到很多行業(yè)的大品牌，或者本地的供應(yīng)商，因?yàn)楦麄儽容^熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統(tǒng)也由他們提供。
豈不知，OA辦公系統(tǒng)的專業(yè)性已經(jīng)變得非常強(qiáng)，不是那么容易開發(fā)或模仿出來的。正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”，如果OA辦公系統(tǒng)不是該廠商的主業(yè)，那么該系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性、安全性、開放性、經(jīng)濟(jì)性都很難保證，很容易造成爛尾項(xiàng)目。
即使該廠商的技術(shù)能力很強(qiáng)，也很難(基本上是不可能的)達(dá)到專業(yè)OA辦公系統(tǒng)的水平，所以選“熟”不如選“專”。
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