財務必學的PPT演示技巧

財務必學的PPT演示技巧

　　財務必須抓住工作匯報會、財務分析會等難得的表現機會，善用PPT表達觀點，說服別人，展現自我，贏得大家對你的信賴和尊重。以下26點是YJBYS小編在PPT操作和演示上的經驗總結，算是滿滿的干貨吧。

　　1、PPT不能復雜成一個講稿(切忌WORD搬家)，也不能簡單為一個提綱(多用簡單完整句);

　　2、PPT講究簡潔統一：盡可能少的顏色、盡可能少的字體、盡可能少的動畫、風格一致的模板或背景。喬布斯認為幻燈片信息越精簡，越能加深觀眾印象，要求“濃縮”、“簡約”!

　　3、在幻燈片瀏覽視圖下，可以快速調整幻燈片的顯示順序，以及進行復制、粘貼等操作。

　　4、W:放映模式下白屏;B：放映模式下黑屏;CTRL+P：放映模式下筆記批注;CTRL+E：放映模式下筆記擦除;F5：從第一張幻燈片開始放映;SHIFT+F5：從當前幻燈片開始放映。

　　5、使用圖片常見問題：變形失真;風格不一;主題無關;信息多余。網頁中的圖片一般有鏈接，建議先保存到電腦，然后再插入到課件。一般一張幻燈片使用一張圖片、對應一行文字說明。“一張關鍵圖，一行關鍵字”(每一頁只說一個觀點，且信息量適中)

　　6、嵌入字體。為了保證課件在其他電腦上也可以正常播放，如果你使用了特殊字體，可以利用文件另存為對話框中的工具設置保存選項(選部分嵌入)。還可以設置密碼，可以保存為PDF格式。另外，建議段落行距選擇1.2或1.3，系統默認間隔為0.5。

　　7、喬布斯跨時代的做法：演講→播放幻燈片→黑屏，繼續演講……(學會使用黑屏B)

　　自問自答：手寫筆呢?“沒有”誰想要手寫筆呢“誰都不想!”

　　8、事先準備好恰當的措辭：所謂令人記憶深刻的言辭，并非都是能夠即興發揮的，非常有必要事前準備好這些一鳴驚人的言辭或笑料(沒有人會拒絕快樂，想辦法嵌入快樂元素)。

　　9、反復強調重點：對重點內容可以通過數字、單詞、短句進行強調，至少反復三次，以加深聽眾的印象。“數據顯示，iPOD的出庫臺數已達3000萬。要知道，是3000萬臺IPOD!”(另外可體會曾仕強的轉換詞語說同一個意思的做法，“正在增加，正在拓展“)

　　10、開場30秒至關重要!演示開始的前30秒對于演示者來說有著舉足輕重的作用，它能夠左右聽眾對整場演講或會議的評價，并且決定了整個會場的氣氛和展現的效果。因此，一定要把火力集中在開場前30秒!(喬布斯：今天清晨，我將為大家展示一些十分驚人的東西。這是一句極富吸引力的開場白，所有聽眾立即對后續演講充滿期待。---吊足胃口)類似的還有：今天有某個東西在空中彌漫著!今天是一個我翹首企盼了兩年半的日子!今天我給大家帶來了一個大禮，大家猜猜是什么?(先處理心情，再處理事情!)

　　11、要點三部曲：開始的時候將要點壓縮成三條;然后就各要點進行詳細說明;最后再整體概要。目的是加深聽眾記憶，讓他們難以忘懷。要練就一句話總結的功夫。

　　12、數字過細影響理解：很多人會把圖表制作得太過細化，在一種幻燈片中插入大量數據，讓人看后覺得“這到底是什么圖表啊!”“那些細小的數據，根本就看不清。”謹記“一目了然、便于理解、關鍵數據”這一要點。

　　13、PPT四目標準：過目不忘、賞心悅目、一目了然、耳目一新。

　　14、安全配色原則：白底黑字;灰底白字;黑底白字;藍底白字。

　　15、切記：你提供的信息量越大，聽眾記住的信息量就越少。

　　如果字太大，沒有人會抱怨;如果字太小，所有人都抱怨。

　　避免過多使用動畫，動畫設計不宜太慢，以免打亂節奏、分散聽眾注意力。

　　不用或少用宋體、藝術字。

　　16、人人都愛看圖片!抓住眼球最有效方法就是找一張合適的配圖。(一句話一張圖)

　　建議在充分理解文字內容的基礎上，配上相關的圖片，不要與主題無關;建議平時搜集、建立自己的圖片庫。(一張好圖勝過千言萬語)

　　17、排版秘籍----黃金分割：左右或上下兩部分內容，采用1：0.618比值最符合審美要求。

　　18、圖片去背----雙擊圖片，在工具欄中的“重新著色”里選擇“設置透明色”，再用鼠標單擊照片白色背景，便可去掉后面的背景。(照片裁剪也是同樣道理)

　　19、演講其實就是做好兩件事：一是身體練表演----真誠、真實地在臺上表演和演繹你的內心，你真實的內心;二是嘴巴講故事----把你要傳遞的每個觀點用故事、案例等富有情感地包裝起來。(會后聽眾記住的就是那些精彩的故事以及故事留給他們的思考與啟發)

　　20、為PPT添加公司LOGO。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

　　21、改變鏈接文字的默認顏色。如果對文字做了超鏈接設置，會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與背景色很不協調，想更改嗎?可以點擊“格式-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

　　22、防止被修改。文件另存為時，在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

　　23、密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過3種;PPT的靈魂----邏輯!(會用思維導圖)

　　PPT的惡心----錯別字等于蒼蠅;3色原則：不要超過3種色系

　　能用圖，不用表;能用表，不用字(少大圖;最后檢查錯別字和邏輯性)

　　24、雷人主標題：一個精妙的標題能迅速抓住聽眾的眼球，讓你的PPT熠熠生輝。具有震撼力的標題能起到一鳴驚人的作用。為了把信息快速送達聽眾，還需要在主標題外加一個副標題來捅破這層窗戶紙，要求副標題明確清楚、一目了然。(抓住眼球的同時捅破窗戶紙)

　　畫龍點睛之筆，要求：簡單、準確、利益、眼球，目的是得到關注、便于傳播。

　　25、核心內容：每一張PPT只說一個觀點，并且信息量要適中。然后就是在每一張PPT上各個要素一定要一致，包括：字體、字號、顏色的一致;頁邊距的一致;提示符一致;語言風格一致。一致才會和諧，不至于給人東拼西湊的感覺。

　　26、如何更改PPT備注欄里字體的大小?

　　選中備注欄里需要更改字體的內容，按住Ctrl鍵，滑動鼠標中間滑輪即可隨意調整備注欄里的字體大小。

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