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如何優(yōu)化制作的PPT演示文稿
開(kāi)總結(jié)會(huì)的時(shí)候了，用PowerPoint編輯一個(gè)PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過(guò)大引起的運(yùn)行緩慢、死機(jī)就麻煩了。這里，筆者總結(jié)出幾條給PowerPoint減肥的好方法，大家趁現(xiàn)在還在準(zhǔn)備演講稿時(shí)看看吧。
壓縮圖像文件
PowerPoint中的圖片體積過(guò)大也是整個(gè)文檔體積肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以對(duì)圖像進(jìn)行壓縮并刪除不需要的數(shù)據(jù)。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項(xiàng)”下，選中“壓縮圖片”復(fù)選框和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。如果系統(tǒng)給出提示，請(qǐng)單擊“壓縮圖片”對(duì)話框中的“應(yīng)用”，PowerPoint 將自動(dòng)為你壓縮一張或多張圖片。
如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，請(qǐng)單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。再次在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。對(duì)于大多數(shù)圖像，例如照片或掃描圖形，單擊“JPG”。對(duì)于具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細(xì)致畫(huà)面的圖像，請(qǐng)單擊“PNG”。最后刪除初始的圖像即可。
處理嵌入的對(duì)象
這些對(duì)象和圖像很容易進(jìn)行壓縮。如果你完成了編輯圖像之后，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會(huì)丟棄 OLE 數(shù)據(jù)并僅僅留下PowerPoint 可以壓縮的格式的圖片。
另外，在 PowerPoint 內(nèi)將圖像從一個(gè)幻燈片復(fù)制并粘貼到另一個(gè)幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數(shù)是多少，PowerPoint 僅存儲(chǔ)圖像的一個(gè)副本，因此重復(fù)使用圖像實(shí)際上可幫助你減小文件大小。
僅嵌入所需的字體
在PowerPoint演示文稿中嵌入字體時(shí)，演示文稿可能會(huì)按字體文件大小增加相應(yīng)的大小。在決定進(jìn)行嵌入之前，請(qǐng)檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!
關(guān)閉快速保存功能
用PowerPoint打開(kāi)做好的演講稿，點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)→保存”，清除“允許快速保存”復(fù)選框。關(guān)閉PowerPoint 快速保存功能之后，將該演講文檔另存為一個(gè)新文檔，則這個(gè)新文檔的體積會(huì)小很多。
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