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      1. 如何將PPT演示文稿保存為圖片

        時間:2024-08-27 09:10:18 office辦公 我要投稿
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        如何將PPT演示文稿保存為圖片

          大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?

          打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片?”,根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

          將聲音文件無限制打包到PPT文件中

          幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行,如果鏈接了聲音文件,則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具-選項-常規”,將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點,如“50000KB”(最大值)就可以了。

          打印清晰可讀的PPT文檔

          通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿:

          首先點擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用下列打印設置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。

          確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時,如果打印機為黑白打印機,則打印時使用“灰度”模式。

          PPT快速選擇多個對象

          在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做:點擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置。

          PPT巧用文字環繞方式

          在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉,但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。

          PPT改變鏈接文字的默認顏色

          Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

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